某生物科技公司的职务说明书(DOC 67页)

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1、福科多生物科技股份有限责任公司职务说明书某管理咨询公司2004年6月目 录职务说明书编写说明1高层管理者岗位说明书3总经理职务说明书3副总经理职务说明书5总工程师职务说明书7市场总监职务说明书9计划财务部说明书11计划财务部经理职务说明书11计划财务部会计职务说明书15计划财务部出纳职务说明书17计划财务部稽核职务说明书19综合事务部职务说明书21综合事务部经理职务说明书21信息管理岗职务说明书24后勤管理岗职务说明书26行政管理岗职务说明书28人力资源管理岗职务说明书30企业文化岗职务说明书32采购供应部职务说明书34采购供应部经理职务说明书34采购管理岗职务说明书36企业管理部职务说明书3

2、8企业管理部经理职务说明书38企划管理岗职务说明书40质量安全岗职务说明书42生产技术部职务说明书44生产技术部经理职务说明书44工艺管理岗职务说明书46生产管理岗职务说明书48材料管理岗职务说明书50成品管理岗职务说明书52生产岗职务说明书54设施维护岗职务说明书56研究开发部职务说明书58研究开发部经理职务说明书58研究开发岗职务说明书60基地管理岗职务说明书62市场营销部职务说明书64市场营销部经理职务说明书64市场策划岗职务说明书67市场销售岗职务说明书69农技服务岗职务说明书71职务说明书编写说明岗位名称指的是任职岗位的称谓,如采购供应部经理。岗位编号的格式为“部门编号”,具体编制方

3、式如下:(后面两位数按顺序排序)部门代码依次排序0 部门正职1 部门副职2 部门员工G为公司高管代码0 公司正职1 公司副职2 总师3 总监X X - XX X部门代码如下:计划财务部 CW综合事务部 ZH采购供应部 CG企业管理部 GL生产技术部 SJ研究发展部 YJ市场营销部 SC所在部门指的是该职务的工作关系隶属的部门,如出纳岗所在部门为计划财务部。岗位定员指的是该岗位的员工数量。直接上级指的是在业务上给予其直接指令的上级,如出纳岗的直接上级是计划财务部经理。直接下级指的是直接向该职务汇报工作的岗位。所辖人员指的是直接向该职务汇报工作的各岗位的员工总数量。本职指的是设置该职务的最重要的几

4、项原因,一般进行简单概括。职责与工作任务指的是承担该职务者80%以上工作时间从事的具体工作,包括承担的职责和相应的工作任务,着重强调必须承担的职责,一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效评价。权力:指的是职权范围建议权:提出建议的权力监督权:对工作的有效性、效率进行监督的权力审核权:对计划、报告的审批、核准的权力指导权:对工作方式进行指导的权力裁决权:对争议给予裁判决定的权力初审权:对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力制定权:主要指制定某些规章制度的权力其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用。工作协作关系:指的是承担该职务者为完成职责而发生工作关系的部门与机构,包括内部协调关系和外部协调关系。任

5、职资格:指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平(学历)、专业要求、培训经历、工作经验、知识、技能技巧等因素。知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。本说明书未特殊说明之处均为包含关系,如大学本科以上即大学本科及以上。其它事项:中的使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备;工作环境是指该项工作是否在固定地点进行;工作时间特征描述的是工作所处的时间段;所需记录文档是指该工作岗位为完成信息的沟通与传递(包括横向沟通与纵向沟通)需要记录的文档。高层管理者岗位说明书总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号G-001所在部门岗位定员1直接上级董事

6、会职 系直接下级副总经理、总工程师、市场总监、计划财务部经理岗位分析日期2004年6月所辖人员本职:负责福科多生物科技股份的全面经营管理工作,完成执行董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作职责与工作任务:职责一职责表述:领导本公司制定发展规划和改进方案,领导制定年度工作计划, 负责组织拟订创新与变革方案工作时间百分比:20%工作任务根据发展战略,领导公司拟订发展规划和工作改进方案实施总体战略规划,领导拟订创新与变革根据董事会下达的年度经营计划,领导制定公司年度工作计划及阶段性工作计划组织实施控制经营计划的实施过程,并对结果

7、负全面责任职责二职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作时间百分比:10%工作任务主持、推动关键管理流程和规章制度的运行,及时进行组织和流程的优化调整根据实际情况,提出组织结构变更和管理制度修订的建议,经过执行董事审批后执行领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观职责三职责表述:负责开展公关活动,建立良好的沟通渠道工作时间百分比:30%工作任务领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。领导开展针对客户、供应商的社会公共关系活动,树立良好的企业形象维护与社会公众的良好关系,创造有利的社会环境领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责四职

8、责表述:负责组建高效的管理团队工作时间百分比:15%工作任务激励和团结高层管理团队,形成经营管理核心选拔、培养和任免中层管理人员职责五职责表述:直接领导计划财务部,指导其完成承担的工作工作时间百分比:15%工作任务督促计划财务部经理做好部门工作规划和阶段性工作计划监督计划财务部经理的工作计划落实情况对公司内部所有部门一视同仁,坚持以事实、制度为准绳职责六职责表述:其他日常工作等工作时间百分比:10%工作任务文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理参与下属阶段性重点工作出席参加各种会议和公关活动文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理参与下属阶段性重点工作权力:公司日常经营管理决策权对董事会经营

9、目标和重大投资决策的建议权资源配置、中层管理人员人事调整的决策权有对公司各项工作的监督权有对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会授权内财务支出的审批权对外代表公司的权力董事会赋予的其他权力工作协作关系:内部协调关系副总经理、总工程师、市场总监和计划财务部经理外部协调关系政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格:教育水平本科及以上专业管理、经济、生产及相关专业培训经历管理知识培训、财务、人事知识培训经验(年限)10年以上工作经验,6年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识,掌握技术管理、生产管理、财务管理

10、、质量管理知识,具有法律、金融证券知识技能技巧具有非常强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,熟悉常用办公软件的使用其它:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机和网络),交通设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档年度工作计划、阶段性工作报告、研究报告、汇报材料、公司文件等副总经理职务说明书岗位名称副总经理岗位编号G-101所在部门岗位定员1直接上级总经理职 系直接下级综合事务部经理、企业管理部经理、采购部经理岗位分析日期2004年6月所辖人员本职:协助总经理做好福科多生物科技股份的管理工作,并负责企业行政后勤、企业文

11、化、人力资源、计划、质量管理和采购工作的管理职责与工作任务:职责一职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策工作时间百分比:20%工作任务参与制定年度经营计划,组织年度经营计划的编制,协助总经理实施该计划参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责二职责表述:领导综合事务部、企业管理部和采购部制定各类工作计划,组织建立健全各项管理制度工作时间百分比:15%工作任务领导所辖部门制定年度工作计划,并组织实施,完成年度任务目标,对最终对所辖部门的年度工作计划的执行结果负责组织建立健全分管部门各项规章制度、工作流程,并监督实施职责三职责表述:负责所辖

12、部门的内部管理工作时间百分比:40%工作任务建立所辖部门之间良好的沟通渠道负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系,解决争议负责分管部门的员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导对行政后勤、企业文化、人力资源、计划、质量管理和采购的管理工作进行监督和指导职责四职责表述:负责所辖部门和公司其他部门之间的沟通工作时间百分比:10%工作任务参与建立所辖部门和其他部门之间的良好沟通渠道负责协调分管部门与公司其它部门间的关系,解决争议职责五职责表述:领导所辖部门与公司外部单位(个人)的关系管理工作时间百分比:10%工作任务负责企业对外宣传工作负责外部

13、单位(个人)的接待、应酬等方面的管理工作协调处理所辖部门与外部单位(个人)之间所出现的纠纷或问题协调处理所辖部门和外部单位(个人)其他事务职责六职责表述:完成总经理交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:受总经理委托工作范围内的决策权协调处理公司日常运营工作的权力受总经理委托,对公司各项制度执行情况的监督和裁决权对综合事务部和企业管理部工作有指挥权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系:内部协调关系综合事务部经理、企业管理部经理、采购部经理,总经理、总

14、工程师和市场总监外部协调关系政府机构、客户、供应商、合作伙伴、中介机构、媒体等任职资格:教育水平本科及以上专业管理、经济、公共事务及相关专业培训经历管理知识培训、财务、人事、采购、质量管理知识培训经验(年限)6年以上工作经验,4年以上行政事务管理经验,1年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识,具备质量管理、行政管理和采购管理等方面的知识技能技巧具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,熟悉常用办公软件的使用其它:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机和网络),交通设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档下属部门的年度计划、阶段性工作报告

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