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1、人事招聘面试流程规定一、人事招聘面试工作流程（一）：确定人员需求（二）：制定人事计划（三）：人员甄选（四）：人事评估二、确定人员需求相关规定1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需补充人员时，可向人力资源部申请领取人员需求申请表；2、人员需求申请表必须认真填写，包括增补原因、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等，任职资料必须参照职位说明书来写。3、填好后的人员需求申请表必须经用人部门经理的签批后上报人力资源部。4、人力资源部接到部门人员需求申请表后，核查各部门人员配置情况，检查公司现有人力储备情况，决定是否从内部调动解决人员需求。5、若内部调动不能满足岗位空缺需求，基层人员的录取由
2、人力资源部负责人审批，财务人员、技术人员、中层管理人员等各类专业人员由人事总监审批，高级管理人员由人事部报总经理审批。审批通过后由人力资源部负责人事。三、制定人事计划1、人事计划要依据职位说明书确定人事各岗位的基本资格条件和工作要求，若公司现有的岗位描述不能满足需要，要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的职位说明书。2、根据人事人员的资格条件、工作需要和人事数量，结合人才市场情况，确定选择什么样的人事渠道。（1）大规模人事多岗位时可通过人事广告、学校和大型的人才交流会人事；（2）人事人员不多且岗位要求不高时，可通过内部发布人事信息，或参加一般的人才交流会。（3）人事高级人才时，可通过网上人事，
3、或通过猎头公司推荐。3、人力资源部根据人事需求，准备以下材料：（1）人事广告。人事广告包括本公司的基本情况、人事岗位、应聘人员的基本条件、方式、时间、地点、应聘时需携带的证件、材料以及其他注意事项。（2）公司宣传资料（如：公司简介）。（3）应聘登记表、面试评估表、入职审批表等。三、人员甄选流程1、收集应聘资料，筛选简历，进行初试。（1）公司人事人员须严格按人事标准和要求把好第一关，筛选应聘人员资料进行初试，一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。（2）通知合适人员参加面试，应聘人员需填写应聘登记表，（3）人事人员进行初试，安排合格的应聘人员参加复试，不符合者登记完基
4、本资料后直接淘汰。2、对初试合格人员进行复试，复试规定如下：（1）一线基层人员由用人部门负责人进行复试。（2）财务人员、技术人员、中层管理人员等各类专业人员由相应部门经理或人事总监复试。（3）高级管理人员由总经理和人事总监共同复试。（4）对于复试合格者，复试官通知人力资源部计划录用。人事负责人对计划录用人员收取以下资料：a、身份证（原）复印件b、学历及其他能证明能力的资料（原）复印件3、复试后人力资源部门负责对计划录用人员执行背景调查，有下列情形之一者，不得录用为本公司员工：（1）精神病史、传染病或其它重疾者（2）有刑事（劳改、拘留、判刑等）记录者（3）未满16周岁或有欺诈行为者（4）曾在本公
5、司被除名者（5）和其他企业劳动合同未到期者（6）应聘登记表中填写信息与实际情况不符，对岗位任职有较大影响者，属于欺诈行为，公司拒绝录用。4、员工录用（1）确定录取人员名单，填写录用审批表；审批通过后通知入职（2）人事负责人对最后确定的录用人员名单统一通知录取（发录取通知书，电话、邮件等）：录取者姓名、报到时间、办理录用手续需准备的资料等相关事宜。（3）新员工须提供以下资料：a、身份证（原）复印件b、学历及其他能证明能力的资料（原）复印件、c、1寸免冠证件照片5张、d、离职证明等。（4）人力资源部要为每一位新录用的员工建立员工档案，新录员工办理录用手续时需补交缺少的个人资料。四、人事评估人事工作
6、评估由各级主管领导、人力资源部工作人员及需补充人员的部门领导组成。五、附件招聘面试流程图 本规定最终解释权归总经理或总经理授权的人力资源部门所有 上海宝迪电器有限公司 年 月 日上海宝迪电器招聘面试流程图不合格 用人部门到人资部填写人力需求申请表 公司原有用人要求 公司出现新的职位 人资部核实，对于中高层管理人员，需报总经理审批 否决 终止 批准 人事部门根据岗位说明书选择适当方式发布招聘信息 通知面试 筛选简历 应聘人员填写应聘登记表 招聘负责人初试 初试合格者 参加复试 说明：a、一线基层人员由用人部门负责人进行复试；b、财务人员、技术人员、中层管理人员等各类专业人员由相应部门经理或人事总
7、监复试；C、高级管理人员由总经理和人事总监共同复试。计划录用 不合格 终止 背景调查 不合格 终止 终止 合格者 录用审批 否决 终止 批准 发录取通知 办理入职手续 入职报到流程项目工作内容负责人具体工作内容新员工报到前的准备工作1、复试结束人员资料整理人事负责人A、根据复试结果，将复试资料分出录用人员及未录用人员，并交人事总监审阅，确认录用人员的报到日期及录用人员所定的岗位、薪资、部门；B、对未录用人员电话回访；2、通知录用人员人事负责人通知录用人员报到时间及公司所需的相关资料：身份证原件、学历、资格证原件、照片5张、离职证明等；3、统计新员工报到人数人事负责人A、统计确认来报到人员总数，
8、并知会人事总监；B、知会考勤负责人准备考勤记录；4、与公司领导沟通关于新进员工致词一事人事负责人知会相关领导新进员工报到日期及共计报到人数及入职培训时间，确认“新员见面会”讲话人，通知总监及经理级人员；5、入职培训工作人事负责人A、知会相关人员安排入职培训时间；6、修改培训资料及相关资料的复印工作人事负责人A、完成“公司人员介绍”包括电话号码的修改；B、根据报到人数复印“公司简介”、“新进人员培训教材”及“公司人员介绍”；7、办公室领取培训所需办公用品人事负责人A、根据报到人数在办公室领取文件袋、笔及小本子；B、知会办公室本次培训新进员工培训时间及用餐人数；8、将培训所需资料装袋人事负责人将已
9、复印好的“公司简介”、“新进人员培训教材”、“公司人员介绍”笔、小本子及写好的桌牌按人数分装文件袋；（每人一套，下称：“新员工培训文件袋”）新员工报到1、办理入职手续人事负责人A、查看录用人员身份证、学历及其他能证明能力的资料、离职证明等相关资料原件，上海本地员工在其劳工手册上登记。B、收取录用人员身份证复印件、学历及其他能证明能力的资料复印件、1寸免冠证件照片五张、离职证明等相关资料。C、录用人员填写劳动合同一式两份、劳动合同签订记录表、员工录用审批表、员工人事档案表并在“入职员工资料完善清单”上做相应记录后签字确认，下发“新员工培训文件袋”一个。2、统计未报到人员人事负责人入职报到工作完成
10、，所有新员工就坐，统计未报到人员，并将资料交人事总监；（询求处理意见）。3、与相关领导见面，与用人部门经理沟通新员工分配事项人事、用人部门负责人A、相关领导到位与新员工见面，用人部门指定负责人带其参观介绍公司。B、根据新员工所分配的岗位及部门与各相关部门经理沟通：新员工入职培训结束时间及计划安排到岗试用时间或需要其他部门领导帮带等相关事项；上岗前的培训1、新员工入职培训人事负责人A、告知新员工入职培训安排；B、公司文化及人事制度、办公室制度，生产车间管理制度等培训工作；C、发员工基本情况调查表并要求新员工认真填写于当天下午或第二天早上交人事部；2、岗前培训用人部门负责人部门职能、部门KPI、绩
11、效考核，部门规章制度，岗位职责，业务流程，岗位知识技能以及ISO9000/14000体系相关程序等3、安全培训安全培训负责人职业安全规定，公司安全生产规章制度。部门工作1、安排岗位实习人事负责人人事负责人与人事总监再次确认后，将新员工安排至所属部门开始岗位实习。 2、人事负责人修改电脑相关资料人事负责人将入职人员资料录入电脑（步骤：员工花名册 、员工通讯录 、员工生日名细、人员人事管理表）3、劳动合同人事负责人准备并下发劳动合同及相关证件至各新员工； 试用转正流程 一、转正申请新员工提前或者在试用期满前一个星期填写转正申请表, 对自己在试用期内的工作做出书面总结，并向主管领导提出转正申请；二、
12、试用期评估用人部门领导及相关部门应认真填写试用期评估表，执行审批，用人部门负责人根据评估结果与该员工面谈,双方对转正事宜达成一致意见，并在转正申请表中填写评价考核意见，评价内容应包括该员工在试用期内的工作态度、技能、配合性、可塑性等方面，并将考核结果填写清楚；总结得出是否转正、延长转正、转岗试用、再试用及辞退等初步意见，主管部门领导签署意见并签字；三、审核流程1、将转正申请表提交人力资源部审核；2、人力资源部对该表审核，并填写意见；3、财务人员、技术人员、中层管理人员等各类专业人员人事总监审核。4、高级管理人员必须由公司总经理审核；公司总经理批准后，该表由人力资源部办理相关转正手续并进行保存备。四、附件新员工转正流程图新员工转正流程图新员工提出转正申请填写转正申请表高级管理人员由总经理进行试用期评估，在转正申请表中签署意见并签字人力资源部处理（劳动合同、社保xx）提前转正期满转正辞 退再试用转岗再试用部门主管、人资、行财填写试用期评估表。根据考核结果部门主管与员工就转正事宜达成一致意见
