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1、采购销售部 客户服务管理制度（实行）第一章：总则第一条 本公司为强化对客户服务 , 加强与客户的业务联系，树立良好的企业形象 , 不断地开拓市场 , 特制订本规定。第二条 本制度适用于包括对各地经销商、零售商、 委托加工工厂和消费者 ( 以下统称为客户 ) 的全方位的系统服务，并适用于采购销售部等相关部门。第二章：客户服务内容相关制度第三条对有意向的客户进行以下售前服务活动。(1) 向客户介绍本公司农产品性能、特点和注意事项 , 对客户进行技术指导。(2) 征询新客户的使用意见 , 发放征询卡。(3) 对有关客户经营项目的调查研究。(4) 对有关客户商品库存、进货、销售状况的调查研究。第四条
2、对已有的客户进行售中服务活动(1) 对客户进行技术培训与技术服务。(2) 帮助客户解决生产技术、经营管理、使用消费等方面的技术难题。(3) 定期或不定期地向客户提供本公司的新农产品信息。(4) 举办技术讲座或培训学习班。(5) 向客户赠送样品、试用品、宣传品和礼品等。(6) 开展旨在加强与客户联系的公关活动。(7) 搜集对客户经营有参考价值的市场行情、竞争对手动向、营销政策等信息。第五条 对相关客户进行售后服务(1) 对客户对本公司农产品及其他农产品的批评、建议、希望和投诉的调查与问题解决方案的提出。(2) 对客户申述事项的处理与指导。(3) 对客户提供不合格产品退换货服务。第三章：实施客户服
3、务活动相关制度规范第六条管理各营业单位主管以下列原则派遣销售员定期巡访客户进行售前售中售后服务活动。(1) 将各地区的客户依其性质、规模、销售额和经营发展趋势等 , 分为 A、 B、 C、 D 四类 , 实行分级管理。(2) 指定专人负责巡访客户 ( 原则上不能由本地区的负责业务员担任 ) 。第七条 实施各营业单位主管应根据上级确定的基本方针和自己的判断 , 制订年度、季度和月份巡回访问计划 , 交由专人具体实施。计划内容应包括重点推销商品、重点调查项目、特别调查项目和具体巡访活动安排等。第八条 赠送对特殊客户 , 如认为有必要赠送礼品时 , 应按规定填写赠送礼品预算申请表 , 报主管上级审批
4、。第九条协助为配合巡回访问活动展开, 对每一地区配置12 名技术人员负责解决技术问题。重大技术问题由生产部门或技术部门予以协助解决。第十条 除本规定确定事项外 , 巡访活动需依照外勤业务员管理办法规定办理。第十一条 日报巡访问人员每日应将巡访结果以“巡访日报表”的形式向上级主管汇报 , 并一同呈报客户卡。日报内容包括 :(1) 客户名称及巡访时间。(2) 客户意见、建议、希望。(3) 市场行情、竞争对手动向及其他公司的销售政策。(4) 巡访活动的效果。(5) 主要处理事项的处理经过及结果。(6) 其他必要报告事项。(7) 巡访人员姓名第十二条各营业单位主管接到巡访日报后应整理汇总月报,填制“每
5、月巡访情况报告书”, 提交公司主管领导。第十三条 通报各营业单位主管接到日报后 , 除本单位能够自行解决的问题外 , 应随时填制“巡访紧急报告” , 通报上级处理。报告内容主要包括 :(1) 客户名称及巡访时间。(2) 客户紧急问题事项。(3) 紧急处理事项的处理建议。(4) 其他必要报告事项。(5) 巡访人员姓名。第十四条 巡访人员有义务在每次寻访的过程中为客户传达我方承诺提供的市场行业信息，以及公司的新产品信息。第十五条依据客户数量， 分布情况以及客户需求制定技术培训讲座计划， 计划应包含参加人员， 培训内容， 预算经费等，并最终由专人具体实施。第四章：附则第十六条本制度由采购销售部负责解释、修订。第十七条本制度于发布日起生效。
