项目部如何更好的安排工作一、认真分析,帮下属找出工作拖沓的因素存在问题:一是性子缓,长期形成了“老牛拉慢车”的习惯遇事不兵临城下,便象龟兔赛跑故事中的白兔同样,在半途中呼呼睡大觉二是瞻前顾后,畏手畏脚办事时有的想尽量把事情考虑得周全细致,左盘算右思量,成果迟延了时间;有的前怕龙后怕虎,迟迟下不决心;有的没有把全副身心扑在所做工作上,问问张三进度如何,看看李四有无动静,跟在别人的背面拖三是思想上有情绪,缺少积极积极性有的在政治或生活待遇上没有满足自己的愿望与规定,故意拖拉;有的感到自己做好做坏、做快做慢一种样,工作不积极,积极性不高四是工作无头绪,办事能力低多接受了几种任务便“东扯葫芦西扯叶”,分不清轻重缓急;遇到了麻烦便“病急乱投医”,找不到解决问题的捷径,从而影响了办事效率解决措施:一是善于观测既观测下属的平时从事平常工作的体现,也要观测其完毕重要工作任务时的体现二是勤于调查可以找下属此前的领导,也可以找目前与其一同工作的同事理解有关状况三是客观分析,结合平时的观测与调查,进行客观的分析,找到下属办事拖沓的症结在哪里,应当采用哪些措施“对症下药”方能获得最佳效果四是完善制度,帮下属注入提高工作效率的“强心剂”五是要建立健全工作责任制、引咎辞职制度等,严格按制度管人管事。
如果因工作拖沓带来的工作上的失误或被动,根据制度规定严加惩处,让性子缓的下属,切实提高工作责任感和高效迅速的意识六是要建立健全鼓励制度,让下属工作有干头,有奔头,有想头,充足调动下属的工作积极性七是要建立健全传、帮、带制度,把能力素质相对较低的下属安排与那些能力强、经验丰富的同志一起合伙共事,让她们通过耳濡目染,切实提高自己的工作能力,提高工作效率,变化自己办事拖沓的毛病提高下属的办事能力可以从如下五个方面着手:一是帮下属理清工作思路在布置大批量的工作任务时,给下属交代清晰,哪些是急着要办的,哪些也许缓一步办在安排一项重要任务时,告之下属具体的工作环节,应注意哪几种环节二是帮下属排除障碍在布置任务之初,估计在工作过程中下属会遇到哪些尽其自身所能难以解决的疑难,自己亲自出面帮其疏通有关方面关系或亲手解决,为下属铺路三是多与下属交流切蹉,给下属实践的机会可以结合工作实际与下属探讨某些解决问题的措施技巧,如何在工作中运筹帷幄,切实提高效率和节省时间四是多给下属提高实践锻炼的机会,让下属在学习中实践,在实践中学习,从而逐渐提高下属的能力素质五是要适时批评指正,当下属因工作拖沓浮现工作上的纰漏时,要及时、大胆地提出批评,并指明其作风带来的危害,以避免下次再浮现同样的状况。
五、是明确规定,给下属完毕任务的最后期限有时下属工作拖沓,不并单是下属的因素,也与领导者交办工作任务时,没有交代一种明确的时间规定有关,从而导致下属误觉得有充足的时间反复考虑,或许觉得此项工作可以拖一段时间,便把心思花到别的方面去了通过限定最后期限,可以给下属导致一定的压力,把时间自我安排和调节,有规定的期限内如质如量地完毕任务明确时间规定期要注意如下几点:一是时间不能定得过紧,要给下属完毕任务留有一定的余地;二是在规定的期限内密切关注下属工作的进展状况,并进行有效的督促,遇到下属解决不了的困难及时协助其解决,以免迟延时间;规定的期限一到,便应规定其报告工作完毕状况如果领导者提规定期限得很紧,可过了规定的期限后却不闻不问,容易失信于下属,那么下次在交代任务和明确时间后下属工作时仍然会拖泥带水以身作则,给下属树立办事雷厉风行的楷模一方面领导者办事风风火火,能在下属心中树立一种楷模,一支标杆,让下属心中有个数,办事就应当象她那样才行很难想象,一种自身办事拖泥带水的领导,能带出一支办事干练队伍另一方面,领导者自身办事利索,能让下属自觉地接受自己提出的规定和服从自己的领导如果领导者自己办事拖拖拉拉,下属报告一件事情迟迟没有答复,解决问题优柔寡断,而她却严格规定下属高效,下属心理上很难服她,甚至潜意识里产生抵触情绪。
再次,领导者自身办事时间观念、效率意识强,能营造一种好的氛围,人们心里上都清晰,某某领导是一种讲究办事效率的人,如果不及时完毕,交不了差如果下属心里均有了这样一种概念,那么,你的以身垂范已产生了良好的效果。