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1、 车辆管理制度 XM/A003-2015 福建省莆田新美食品有限公司车辆管理制度文件现行版号：A首版生效日期：2015年8月1日本版生效日期：2015年8月1日发放编号： （盖受控章处）文件编号： XM/A003-2015 总 页 数： 9 编 制： 编制日期：_ 审 核： 审核日期：_ 批 准： 批准日期：_ 文 件 更 改 记 录本文件根据实际需要作如下更改，已经相关部门会签并呈报核准，签核意见及变更具体内容，见附页文件更改通知单。修改状态日期修改单节修改内容修改人审核人批准人车辆管理制度1目的：完善司机人员行车管理，提升其工作效率及工作品质，确保车辆使用及时、合理及安全化，提高车辆使用效
2、率、降低维修成本，延长汽车使用寿命。2范围：本公司所有车辆。3司机工作规定3.1车辆由行政中心全面负责管理，分别按车号设册登记。3.2上班时间，如不出车时，司机须在所属部门办公室待命但不影响他人工作，车辆应停放在公司指定位置。3.3司机人员接送来宾，应具备基本礼貌礼仪，以将客人送到目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。3.4外出行车时司机不得以任何理由故意刁难用车人员。3.5严禁在公司乱鸣喇叭，影响正常生产。3.6行车时应严格遵守交通规则，违章罚款由行车司机本人自理。如由于使用人因特殊原因要求造成违章罚款，由使用人承担。3.7司机保证手机常开，公司电话要马上接听，不能随意
3、更改号码。3.8司机应利用空闲时间保养车辆，确实需进厂维修，需提前一天写申请。3.9司机证件年审自行办理（办证时间每年一次，每次限三到四天，超过时间以无证件为由拒绝出车者以事假处理。），节假日司机轮流值班。3.10各种车辆的附带资料，除行驶证及保险卡由各使用人携带外，其余均由行政中心相关负责人保管，不得遗失。3.11各司机人员应于规定日期，自行前往指定车管所受检，如年审逾期未办理受处罚，其费用由司机人员自行负担。并处以负责人记警告处分一次。4司机行车规定4.1申请用车部门，需提前填写用车审批表（临时、紧急情况除外），经部门最高主管审核，行政中心负责人核准以后，由行政中心派车。4.2行政中心派车
4、原则以派车单送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。4.3 车辆返回后或出车前半小时，司机人员需认真检查车辆安全状况（油、水、电），以确保车辆正常运行，行车完毕后，应填写车辆交接检查单，交行政中心核验，每次开车前，接车司机应核对上次的车辆交接检查单，并签字确认。随车人员不得随意支配司机变更路线，延长工作时间，增加运营成本。司机对超出派车单范围内用车有权提出自己的建议，并报告行政中心负责人。4.4车辆责任司机每天应对所负责的车辆进行检查，填写车辆日常检查表，以确保车辆的安全。4.5司机对自己所驾驶车辆证件的有效性应经常检查，确保出车时证件齐全。4.6司机凭批准完整的派车单行车，未经核准，不
5、得私自开车外出，否则按有关规定罚款。4.7车辆钥匙及各种行车证件由行政中心统一管制，派车时应分发到人。4.8外出行车时，车辆如在核签的时间内不能及时返回，行车司机需及时通知行政中心，行政中心需作好记录。4.9为确保夜间车辆安全，车辆返回后应停在公司指定位置并将车钥匙送交行政中心登记，如超过下班时间，应交到保安室由值班保安保管。4.10司机每日行车须认真填写行车记录表，行政中心审核作为油费、路桥费报销的依据，否则费用不予报销。4.11夜间公司出现紧急病人或其他突发事件需用车时，报告行政中心负责人，由总裁或董事长安排后可调度车辆，行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间，并且需在第二天补签
6、车辆派车单。5车辆保养规定5.1本公司所有司机应严格执行车辆保养规范，维护车辆最佳状况。5.2司机全面监督车辆维修、保养、年审工作。5.3对于车辆操控若发觉异常应立即检查，并以书面形式知会行政中心负责人进行处理。5.4随时防范车辆配件失窃或损坏。5.5车辆每周至少洗车2次，并随时确保车身外观清洁干净。5.6车辆按实际需求保养，司机需将车开至公司指定的维修点维护保养，若需更换汽车配件，需经行政中心负责人确认无误后方可更换，并将更换的旧零件带回公司，车辆修理后应先试车，合格后方可付款。5.7车内应保持整洁，不得零乱堆置杂物。5.8所有维修保养记录应详尽填写，积累经验，防范类似事件的发生。5.9 车
7、辆设备、零配件、工具、消耗品等物品之申请、采购、入库、领用等依公司有关规定办理。6派车作业规定6.1凡需派车部门，须提前填写用车申请单，经部门最高主管同意，报行政中心负责人核准后，交行政中心车辆负责人调派。6.2派车申请：6.2.1凡当天上午需用车部门，须于前一天下午17:00前将用车申请单送交行政中心；6.3派车原则（车辆调度应遵循的原则）：6.3.1优先安排作业需用车部门。6.3.2一车多办事的原则，合理调配。6.3.3用车人员应按时返回，如有特殊情况，应及时报告派车人员。6.4派车人员安排派车后，应交部门负责人核准。6.5经核准后，由派车人员通知司机出车。7车辆肇事管理7.1肇事定义：7
8、.1.1汽车相撞或为他种车辆相撞，导致双方或一方有损害伤亡者。7.1.2汽车撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有损害伤亡者。7.1.3汽车行驶失慎倾倒，及他人故意置障碍物于路中撞及或倾翻，致人或车辆有伤亡或损害者。7.1.4汽车行驶遭受意外的事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩塌，损坏致人或车有伤亡或损害者。7.1.5这里所称的伤害，包括足以致本公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔。7.2肇事的处理：7.2.1肇事发生后应迅速以电话形式报险，交警：122；急救： 120；报警后要妥善保护好现场，同时立即通知行政中心。7.2.2行政中心负责人接通知后，应及时了解事态发展，并酌情向总裁或董事长报告
9、，一般情况下应报警按正常程序处理。7.2.3尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记清姓名地址。7.2.4在一天内以书面请求理赔及填写汽车肇事报告呈报行政中心负责人。7.3肇事过失的处分7.3.1肇事驾驶员除负责刑事民事责任，违章部分外的处分依本规定办理。7.3.2按其肇事理赔次数，依下列规定以过失处分。一次理赔总数肇事处分备注如下第一次第二次第三次第四次备注500-1000元警告记小过记大过解聘1年内1000-2000元记小过记大过解聘1年内2000-3000元记大过解聘1年内7.3.3肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并即予解聘。7.4肇事赔偿：行车肇事责任判明后，如当事双方愿达成和解，得当
10、场查明损害赔偿依下列规定分别处理：7.4.1肇事责任属于公司驾驶员的过失，其赔偿款项由保险公司承担，但若肇事金额超过保险金额时，其超过金额由肇事司机承担。7.4.2肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的，按各方应负责任之比率分担，其损害赔偿按照7.4.1办理。7.4.3肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止，对方车号能注意而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿，由肇事驾驶员负责按照7.4.1条款办理。8岗位职责8.1凭派车单出车，未经领导批准不得公车私用或停车办私事。8.2工作积极主动，服从分配，同事之间团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。但请假人须指定职务代理人并
11、由代理人签名确认。8.3出车前检查：8.3.1行车前要坚持检查，做到机油、汽油、刹车、水、轮胎气压、自动转向、喇叭、灯光等好，确保车辆处于安全、可靠的良好状态。8.3.2出车前搞好车容卫生，车外要擦洗干净，车内要勤打扫，不得有垃圾、杂物、保持车内整洁、美观，否则一经发现立即处罚。8.3.3行车前可先启动引擎试运行，详细察看有无异常情况，一经发现立即报告。8.4司机不得借车给非驾驶人员驾驶，否则，造成一切后果及损失由当事司机负责。8.5司机应严守交通规则，违反交通规章者按交通规则办理，责任自负，由违章人员自行到相关部门接受处罚，每月5号由行政中心查看违章记录，对未到相关部门接受处罚的，给予每次5
12、0元罚款，同违章处罚在工资中扣除。8.6必须及时清理车内的杂物、货品，办理相关交接手续并及时报告相关部门，车辆上不得留有货物过夜，一经发现，立即处罚。8.7车辆必须停放在公司指定位置，登记好相关数据并锁好车门，确保车辆安全。8.8认真执行车辆过管理制度，任何人员不得将车辆开回家中，因特殊原因不能回公司，须经公司领导批准，并确认车辆在外停放安全，否则后果处负。8.9出车前严禁饮酒，行驶中注意力高度集中，严禁在行车时与随行人员谈笑风生。8.10司机须无条件接受调派命令，不得以任何原因推诿，如有意见应在执行任务后向相关负责人或上级领导反映。8.11为了随时保持良好的沟通与联系，司机的手机必须24小时
13、处于开机状态。8.12司机个人素质：8.12.1司机需保持良好的个人形象，保持服装的整洁、卫生。8.12.2注意个人的言行，礼貌待人、微笑服务，绝不充许在客户面前影响公司形象，否则记小过处分。8.12.3树立良好的职业道德，热情亲切，为客户和用车部门提供良好的服务。9费用报销：9.1责任司机应在当天晚上加满油并记录在行车记录表上，以备第二天及时用车，责任司机应及时报告油卡金额情况，以便财务中心及时充值。9.2出差车辆的路桥费实行实报实销。9.3 出差司机（莆田地区除外），每次长途补贴30元，伙食补助按早餐5元，午餐20元，晚餐20元，夜宵20元（24：00后）的标准予以报销。9.4出差司机应于
14、出差次日填写长途出车补助费用申请单，经过批准后予以报销。10奖励：符合公司规章制度范围内的事迹，按照公司规章制度奖励。10.1公司车辆实行季度安全奖，季度考核无违章、无事故，发放安全奖200元。11惩罚11.1在公司规章制度范围内的按公司规章制度处罚。11.2每月30日以前，司机应时核对自己负责的车辆有无违章并及时处理，对逾期未处理的每次罚款50元。11.3如司机提出维修申请后，因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故的，每次对负责人罚款100元。11.4车容不整洁、没有对车辆及时清理罚每次罚款10元。11.5司机没有履行应尽的职责造成客户投诉的每次罚款50元。11.6司机未做好出车前检查（如：缺水、油，电路故障等）处以每次罚款50元。12车辆外
