进销存系统需求规格说明书

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1、进销存系统产品需求规格说明书目录0.文档介绍20.1文档目的20.2文档范围30.3读者对象30.4参考文档31. 产品介绍42. 产品面向的用户群体 43. 产品应当遵循的标准或规范 44. 产品范围 错误！未定义书签。5. 产品中的角色46. 产品的功能性需求 56.0系统业务模块图 56.1功能性需求分类56.2用例图/工作流77. 硬件需求477.1软硬件环境需求497.2产品质量需求490.文档介绍0.1文档目的本文档主要针对进销存的使用环境与功能提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计 与开发的重要参考依据。0.2 文档范围本文档包含以下几部分：1. 产品介绍2. 产品面向的用户群

2、体3. 产品应当遵循的标准或规范4. 产品的范围5. 产品中的角色4. 产品的功能性需求5. 产品的非功能性需求6. 需求确认0.3 读者对象 本文档的读者范围包括：1. 需求提供方具体责任人2. 开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员0.4 参考文档提示： 列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下： 标识符 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期 例如：SPP-PROC-PP SEPG需求开发规范，机构名称，日期1. 产品介绍维生药业进销存（PSS软件是一款专业的制药企业进销存管理系统，软件囊括了制药企 业日常经营管理的全过程。软件覆盖制药企业关于药品的采购、销售

3、、库存、账目、管理决 策支持等各个环节，软件的各个模块操作界面简单、实用，软件帮助系统图文并茂，让用户 可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，帮助客户生意早日更上一层楼。软件的采购管理、销售管理、库存管理功能强大，灵活，同时为用户提供方便实用的模糊查询功能，用户可以 在最短时间内找到自己所需要的信息。软件系统采用流行的 B/S结构，可以供多台电脑协同工作，数据共享。软件采用模块级 安全管理，系统安全性高。软件对在使用过程中可能出现的外部意外情况，如断电、网络中 断等均进行了妥善处理，可以确保用户数据的完整性，同时在外部故障消除后，系统仍能继 续操作。系统软件采用 SSH进行开发，数据存储采用

4、MySQl数据库进行统一管理。软件的部 署简单，只需要在网站发布即可。2. 产品面向的用户群体维生药业进销存（PSS主要是帮助该企业以及相关制药企业全面有效管理采购、销售和库存以及 账目的核对，针对性较强。3. 产品应当遵循的标准或规范本产品的是一套标准的进销存软件，符合国家财务标准，本产品遵循计算机软件保护条例的各项规定。4. 产品范围维生药业进销存（PSS进销存管理系统是集采购、销售及库存管理于一体的制药企业管 理软件系统。本产品主要适用于制药相关行业标准较强的行业。5. 产品中的角色角色名称职责描述管理员拥有使用系统所有功能的权限。采购员在拥有相应的权限的情况下，负责采购计划和采购单、供

5、应商维护、货品维护。采购经理在拥有相应的权限的情况下，主要负责采购计划的审核。销售员在拥有相应的权限的情况下，负责销售岀库和销售退货、销售报表、客户维护。财务员在拥有相应的权限的情况下，负责供应商往来账、客户往来账、发表核对入账、财务报表。库管员在拥有相应的权限的情况下，负责物料验收、原材料库存管理、杂品、商品库存管 理、库存报表、货品维护。6. 产品的功能性需求6.0系统业务模块图至抚维护.角色管坚员工菁理邹门讶理S户维JP-I1;5-革1 1供应商堆JP-销售出咋采购计孙6.1功能性需求分类功能类别功能名称、标识符描述财务管理供应商往来账记录厂商和供应商和客户直接的账务关系和 账务来往客户

6、往来账基本资料管理供应商维护供应商修改，删除，新增或查询供应商数据， 系统根据用户的操作，对供应商资料进行更 新或显示。货品维护用户修改，删除，新增或查询货品数据，系 统根据用户的操作，对货品资料进行更新或 显示。客户维护用户修改，删除，新增或查询客户数据，系 统根据用户的操作，对客户资料进行更新或 显示。功能类别功能名称、标识符描述采购管理采购计划在审核状态和执行状态允许的情况下，用户 对采购计划（原料采购，杂品采购）信息的 维护（添加、删除、修改、查询）以及对点 击文本框弹岀的采购计划明细单的操作，如 添加、删除、修改、查询采购计划明细单。经理审核通过后才可以继续进行采购，审核 未通过，对

7、采购计划单及采购计划明细单进 行修改。采购用户录入采购单及明细采购原材料及杂物， 完成后可对采购单及明细进行修改，删除， 查询。采购汇总信息用户录入查询条件，对采购信息进行查询销售管理销售岀库用户通过录入销售岀库单记录销售的货物， 并可对销售出库单及其单据中的货物明细进 行修改、删除与查询。销售退货用户通过录入销售退货单退回已销售货物， 并可对销售退货单及其单据中的货物明细进 行修改、删除与查询。库存管理物料验收用户通过物料检验是否通过，对原材料库存、 杂品库存、商品库存进行查询、盘点、预警。原材料管理杂品管理商品管理系统维护管理部门管理分为采购部、销售部、财务部、库管部，管 理员可以增加、删

8、除、修改和查询之类的操 作。员工管理各个员工可以修改自己的基本资料。角色管理分为管理员、采购员、采购部经理、销售员、 库管员、会计。管理员可以禁用角色。权限管理管理员分配权限之后，员工可以看自己相应 部门的信息，并可以进行增加、修改、删除 之类的操作。报表导出财务报表打印按日期或用户定义的汇总方式对往来账进行 汇总，并将汇总结果导岀到 Excel中。库存报表打印按日期或用户定义的汇总方式对库存信息进 行汇总，并将汇总结果导岀到 Excel中。物资采购报表打印按日期或用户定义的汇总方式对物资采购信 息进行汇总，并将汇总结果导岀到Excel中。功能类别功能名称、标识符描述物资销售报表打印按日期或用

9、户定义的汇总方式对物资销售记 录信息进行汇总，并将汇总结果导岀到 Excel 中6.2用例图工作流进销存系统用例图图6-1进销存系统总用例图622基本资料管理用例图图6-2基本资料维护用例图基本资料管理工作流1. 货品维护1.0用例名称：货品维护中文名称：货品维护功能：用于维护公司货品（原料和杂品）的资料信息，用户修改，删除，新增或查询货 品数据，系统根据用户的操作，对货品资料进行更新或显示。1.1简要说明：本用例的功能主要是增加、删除、修改、查询公司货品资料的信息。1.2事件流：1.2.1 基本流：1用户请求维护公司货品资料。2系统显示公司货品信息资料。3根据用户的操作执行以下相应操作。用户

10、修改已经存在的货品的信息，系统执行修改货品信息子流。用户选择增加货品信息操作，系统执行增加货品信息子流。用户选择删除货品信息操作，系统执行删除货品信息子流。用户选择查询符合指定条件的货品的信息，系统执行查询货品信息子流。 4系统保存用户操作结果。5用户要求结束公司货品资料的维护。6系统结束公司货品资料的显示。1.2.1.1 修改货品信息子流1 系统显示修改货品信息界面。2 用户修改货品信息并要求保存。3 系统验证修改过的信息， 如果没有通过验证， 系统提醒用户并要求用户重新输入。4 在用户重新输入并要求保存时，转步骤 3；在用户取消修改货品信息时，转基本流 3 。1.2.1.2 增加货品信息子

11、流1 显示新增货品信息输入界面。2 用户输入新货品信息并要求保存。3 系统验证新输入的信息， 如果没有通过验证， 系统提醒用户并要求用户重新输入； 通过验证，转基本流 3。4 在用户重新输入并要求保存时，转步骤 3；在用户取消增加货品信息时，系统返 回基本流 4。1.2.1.3 删除产品信息子流1 用户选择要被删除的货品信息。2 用户请求删除选择的货品信息。3 根据请求被删除的货品交易情况，执行以下操作。如果公司曾经销售过该货品或采购过该货品，提醒这些货品曾经有过交易 记录，不允许被删除。转删除产品信息子流1。如果不属于上述情况，则允许删除产品信息，继续执行下一步骤。4 系统询问用户是否真的要

12、删除指定货品的信息。5 根据用户的选择，系统执行相应的操作。用户选择继续删除，系统删除该货品的信息。用户选择取消，系统不删除该货品的信息。6 系统返回基本流 4 。1.2.1.4 查询货品信息子流1 显示指定查询条件界面。2 用户指定查询条件，并确认操作。1货品编号必须指定。2货品名称必须指定。3 当某货品有一个以上供应单位时，在做删除操作前解除与供应商间的数据关系4 当采购员在采购计划中重新修改货品价格后自动保存。1.4前置条件：1进入本系统的主界面。2拥有维护货品资料的权限。1.5后置条件：1系统保存修改过的货品资料。1.6附加说明：1操作的货品资料应包括：货品编号、货品名称、规格型号、单

13、价、计量单位、备 注。2. 供应商资料维护2.0用例名称：维护供应商数据中文名称：维护供应商数据功能：用于维护公司的供应商资料。2.1简要说明：本用例的功能主要是增加、删除、修改、查询公司供应商的信息。2.2事件流：2.2.1 基本流：1用户请求维护供应商资料。2系统显示供应商资料。3根据用户的操作执行以下相应操作。用户修改已经存在的供应商信息，系统执行修改供应商信息子流。用户选择增加供应商信息操作，系统执行增加供应商信息子流。用户选择删除供应商信息操作，系统执行删除供应商信息子流。用户选择查询符合指定条件的供应商的信息，系统执行查询供应商子流。4系统保存用户操作结果。5用户要求结束供应商资料

14、的维护。6系统结束供应商资料的显示。2.2.1.1 修改供应商信息子流1显示修改供应商信息界面。2 用户修改供应商信息并要求保存。3 系统验证修改过的信息， 如果没有通过验证， 系统提醒用户并要求用户重新输入； 通过验证转基本流 4。4 在用户重新输入并要求保存时转步骤3；在用户取消修改供应商信息时，系统返回基本流 3。2.2.1.2 增加供应商信息子流1 显示新增供应商信息输入界面。2 用户输入供应商信息并要求保存。3 系统验证新输入的信息， 如果没有通过验证， 系统提醒用户并要求用户重新输入； 通过验证转基本流 4。4 在用户重新输入并要求保存时转步骤3；在用户取消增加供应商信息时，系统返回基本流 3。2.2.1.3 删除供应商信息子流1 用户选择要被删除的供应商信息。2 用户请求删除选择的供应商信息。3 根据用户请求删除的供应商的交易情况，系统执行以下操作。 该供应商与公司有交易记录，不允许删除，系统提醒用户，并转向删除供 应商信息子流 1 。该供应商与公司未发生过交易情况，则允许删除，继续执行下一步骤。4 系统询问用户是否真的要删除指定供应商的信息。5 根据用户的选择，系统执行相应的操作。 用户选择继续删除，系统删除该供应商的信息。 用户选择取消，系统不删除该供应商的信息。6