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1、医药公司疫苗选购管理规定1选购需求的确认和选购安排。1.1疫苗选购的数量：公司只经营其次类疫苗，应依据最低和最高库存量，以不积压，不脱销，保证供应，提出选购需求。1.2选购中心与销售部门每月依据药品质量状况及销售部门的进销存业务业绩和未执行合同，编制月选购安排。1.3编制疫苗选购安排必需考虑供货单位或购入途径和到货周期的不同状况，并考虑疫苗冷链运输受不同季节气温影响等因素。1.4疫苗选购安排的主要内容：要货部门、选购人员、药品名称、规格、剂型、生产企业、供货单位、安排数量、进货期限和金额等。1.5疫苗选购安排审批：由选购中心经理审核其销量、库存、总量、断货状况等，质量管理部审核质量状况。2.首
2、营企业、品种的选购。2.1药品选购凡未与公司建立供需关系的企业和首次从某企业选购新品种（新剂型、新规格、新包装）的疫苗，均应按首营企业管理规定（首营资质审核：应有国家食药监部门核准的生产/经营的范围）、首营品种管理规程进货申请审批，已通过首营审批的企业、品种方可实施选购。2.2查询公司供销链网络系统，对已通过录入公司供销链系统的合格供应厂商和已在经营的品种，可干脆实施选购。3.合同的订立3.1签定选购合同：选购部在进货前应就有关原则与供应厂商签定选购合同（选购协议）（附有质量保证内容）合同的内容应包括以下方面：1）明确所购疫苗质量应符合国家的标准和有关要求，包括交货期、售后服务等。2）明确所购
3、疫苗（国产）供货时每件包装应附产品合格证。（每批到货均应附该批疫苗生物制品批签发合格证复印件。）3）明确所购疫苗包装标准，标签和说明书应符合国家有关规定4）疫苗的运输，应符合疫苗储存和运输管理规范的规定5）进口疫苗除上述外，还应附有供货单位原印章的生物制品进口批件、进口疫苗检验报告书的复印件 6）选购的疫苗应是近三个月的生产的药品。7）注明价格及交货方式，如遇价格调整，则需重新签定。3.2选购合同的审批：签定的选购合同应由选购经理审批签字或授权的选购人员签字同意后加盖公章，审批不同意的则返回给选购员，重新与供应商订立合同。3.3 选购员将加盖公章的合同反馈给供应商，要求其盖章签字后一个月内寄回
4、，选购员将合同编号整理归档。4.选购的实施4.1选购员应按选购安排和选购合同的要求，向供应商发出选购订单（合同），其有效期为一个月，过后如还须订购必需重新发订单（合同）。4.2选购员依据选购合同将选购信息输入到供销链系统中，生成电子版选购合同，通过网络传递物流，并生成电子版本的验收单，内容包括：疫苗名称、规格、剂型、供应单位、生产企业、有效期、购进数量、购货日期。4.3选购员应依据选购订单（合同），以不同的方式与供应商联系，主动询问发货状况并跟踪到货信息，如需更改订单：1）数量的更改则重复3.条款，2）供应商更改的则重复1.条款，以确保选购订单（合同）的履行。4.4选购员应对未按约定执行的选购
5、订单（合同），应与供应商联络进行催货，并作为供应商年度业绩评定的依据。5.到货状况确认5.1状况处理。1.符合订单：1）仓库疫苗验收员依据选购到货验收信息由选购合同生成电子版的“选购预报”转验收单。2）选购员收到供应商开具合法票据后，应与“选购进仓”入库单的品规、数量、供应商名称等进行核对，无误后在供销链系统中进行勾联，并按付款要求执行付款审批。2. 不符合订单：客服人员与选购人员进行电话沟通，依据沟通的结果由验收员进行验收或拒收。3.对于疫苗供货异样的按不合格药品管理规定执行。5.2选购员将到货入库状况记录在购进记录中5.3选购中心应刚好将进货质量异样状况，供应商履行合同的实力，售后服务和预防订正措施报告状况记入供应厂商业绩评定内容作为年度进货质量评审的依据。
