XX公司行政人事部经理述职报告

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1、XX公司人事行政部经理述职报告尊敬的公司领导:您们好!本人XXX于XXXX年X月XX日加入XXXX集团XXX科技有限公司。自入职至12月担任XX公司人事行政部经理职务,依托近年人事行政的工作经验,敬业负责的工作态度、热情高涨的工作激情、直接上级的信任和支持,使我工作起来颇为顺畅。回忆两年多的工作,有成绩,也有局限性。下面我就如下四个方面进行述职,请公司领导予以指正。 -所做工作 对工作的感悟及对自身的评价 工作中的问题 的工作思路第一部分:09-所做工作1、在集团框架内逐渐制定及履行了各项规章制度8月加入XX公司时,公司处在创立阶段,运作和平常管理工作中需要有法可依,有规可行。在集团框架内,根

2、据XX公司实际,在总部行政人力中心的指引下基本健全了相应的行政人事和其他各部门的规章制度,如:公司组织架构、薪酬职级体系、考勤管理、周会制度、安全消防检查制度、各类应急预案、食堂管理、培训管理等制度,使管理工作逐渐规范且在实际执行过程中督促严格执行。2、人力设计及招聘实行 公司从最初的4名员工到目前360多名员工,是量变同步也是一种质变的过程。行政人事部工作伊始,即把人力设计和人才招聘作为工作第一重点目的。从本地用工环境、工资水平调查到组织架构、员工薪酬职级体系设计,贯彻到具体的招聘、面试、入职工作,截止到年终之前,基本由X总及我完毕。公司的组织架构、人力招聘、薪酬职级设计在根据实际状况不断完

3、善成熟的同步也基本按期履行。在前一年多工作时间里,开设了六个以上的网站招聘窗口,参与人才交流会和校园招聘会数十场,在XX省内各偏远贫穷地区出差四次波及十几种县市,与一批招聘市场及职介所建立了稳固的合伙关系。仅重要管理和技术人员的面试(不含资料收集)即达200人以上。在XXXX年XX月完毕了各重要部门经理,如生产、设备、品保、技术部经理招聘及送上海培训工作。XXXX年XX月及XX月完毕了部份技术人员和生产骨干的招聘及送上海培训工作。XXXX年X月工厂投产前,吸取XXX厂经验教训,针对新工厂员工流失率大、许多生产岗位因技术不纯熟需多备人手的问题专门在与我公司关系较好的XXX市XX镇组织专场招聘会两

4、场,XXX市XX乡组织专场招聘会一场,极大缓和了公司用工压力,以上招聘的员工部份已成为公司生产骨干。3、减员增效,履行计件工资自XXXX年X月开始,由X总牵头,在生产部配合下,公司人事行政部制定了生产部采收、包装班组的计件制工资方案并付诸实行。因本次工资方案前期准备充足、领导注重、生产部各主管履行得力,执行计件工资方案3个月以来,在人均工资水平略降的前提下,包装班成员工人数从100多人减到70多人,而每天包装量从30吨左右到40多吨。真正达到减员增效的目地。至X月中旬,我部门对生产部一、二班组的计件工资方案已获通过并开始试行。4、培养骨干员工、开展安全与技能培训在用人方面,不仅把人招的进来,在

5、生产管理中对有责任感有能力的员工更要留得住,公司会提供应员工一种展示自我的平台,针对一种公司中最重要的基层管理人员如班、组长,行政人事部除了X月份申请总部人力中心的XXX经理来公司对预备班、组长员工进行为期XX天的公司文化、管理制度、班组长素质培训以外,同步按照集团员工异动程序与预备班、组长员工所在部门的经理作充足沟通,与员工本人面对面谈话,理解员工的想法,予以职业定位引导。X月份完毕了生产部各班、组长的任命。10月上旬完毕设备部各班、组长任命,筹划在X下旬完毕行政人事部班、组长的任命。 XXXX年X至XX月行政人事部针对员工安全和技能培训筹划,外派培训做了涉及生产和技术部外派员工X人进行高压

6、容器操作培训,设备部外派员工X人进行高压电工培训,人事行政部外派员工2人进行劳动法规和工伤补偿培训,外派员工2人进行安全员培训。内部培训除配合各部门进行2、3级生产技能培训外,一级培训涉及2月一次全厂员工入职培训,6月一次外请讲师全厂员工消防安全培训,8月进行一次全厂消防现场演习。5、行政、后勤保障工作XX公司在修建期间从最早在XXX社区租赁一套房开始,随着员工不断增长,各方面后勤保障需求的量和面也随之增大。在行政主管及采购主管到位之前,我负责了食堂管理,车辆管理、保安管理、采购、外联接待工作,部份参与XX厂一、二期环评验收。立足于行政后勤是服务部门,理顺本部门工作,才干保证服务员工,从房屋租

7、赁、食堂管理、上下班交通车安排解决员工的吃饭、睡觉、工作的基本问题到组织员工周末会餐活动等,虽然限于自己能力,但仍竭力做到更好。投产后行政后勤方面工作较多,其中我重要参与且个人觉得执行较好的工作涉及:1、筹划、组织了公司中秋晚会的活动。2、公司二级及以上员工年度旅游活动。3、公司废塑料袋(玉米芯、米糠的包装袋)和化学废弃品的解决。特别是化学废弃品的解决,由于重要是熏蒸后残渣和药剂玻璃瓶,环卫局不予解决。前后联系几家化学废弃品解决公司,对方最低要价不低于XXXX元/月,我觉得要价太高,再与收购我公司废塑料袋的废品商协商,告知对方如果要继续收购废品必须把代为解决熏蒸残渣和玻璃瓶作为附带条件之一。自

8、XXX年XX月起,该废品收购商与公司签定了回收合同,除了免费代为解决化学废弃品以外,每月还要向公司付XXXX元的废塑料袋收购款。由此,单化学废弃品解决一项,每年为公司节省近XXXXX元。第二部份:对工作的感悟及对自身的评价1、 对工作的感悟行政人事部工作繁杂,既规定具有专业人力资源工作职能,又规定具有统管整个后勤工作的细致。这就更规定自己不管是人力资源专业知识、还是沟通协调的能力、服务一线部门的意识等都要同样杰出。在公司职业定位方面,我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便迈进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野不同

9、,思考问题的角度不同,那么就规定自己站在领导的位置上去思考问题,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的,才干真正为领导分忧、减压。入职两年多来,我自信能站在分公司全局观念上协助我的直接上司X总进行内部管理,做为行政人事部经理特别是人事方面是参与到了公司的发展规划当中的,除了做好领导交予的任务,向领导解决问题的方案和建议也是行政人事部经理的职责和义务。 2、对自身的评价 在公司两年多的时间里,我常常对自己开展“批评与自我批评”,作为公司的枢纽部门,却尚未真正起到枢纽的作用,经总结本人有如下局限性:1、人力资源工作规定我原则性强,行政工作规定我平衡意识强,将这两项较好的结合,我尚有所

10、欠缺。2、在工作中有时容易脾气暴躁,心态不够端正,遇到问题,不够冷静。3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,解决问题不够细致。4、和领导、同事沟通还不是很到位,影响工作效率。引用某本书上的一句话:“效率不高的主线因素不在流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的积极与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一种部门和环节的速度。不在于措施与否对的,而在于态度与否端正。”道出了沟通的关健环节,在此后工作我要时刻用这段话来提示自己,加强沟通。 第三部分:工作中存在的重要问题1、招聘力度不够招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之我公司行业的特殊性

11、,特别是设备部制冷工等专业性较强的岗位,需要我们通过多种渠道进行筛选,需要我们专职的招聘人员开展工作,但目前行政人事部一方面必须经手的平常事务较多,一方面工作能力有待提高,个别招聘难度大的岗位,不能及时招聘到位,导致专业人才人员短缺,给部门正常生产带来影响。2、培训不够系统因公司正处投产半年的紧张时期,各项工作都在逐渐完善中,培训教员的专业度和方式措施有待提高,导致公司的二、三级培训体系不够夯实,和预期效果有些差距。由于部门事务性工作繁忙,尚未能建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调节进行紧密结合,可通过基层管理培训,考核合格方可晋升等。3、消防、安全和平常违纪事件解决还不成体系,执

12、行力度不够制度建立了,原则规定了,但执行状况如何,就给管理工作打了折扣,管理中的PDCA(筹划、执行、检查、反馈),我部门还做的远远不够,尚未真正建立督导、执行等工作体系。4、员工的考核工作不到位员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作尚未建立,目前处在主观意识决定成果的解决措施上,尚未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考核。 5、行政、后勤服务水平尚有待提高 除了公司提供的硬件基本(美观卫生的宿舍楼、设施齐全的食堂、图书室、网吧、桌球室、乒坛球室、健身房、卡拉OK,),更重要的是软件系统(行政后勤人员的服务意识,本部门的工作推动执行、与各部门的沟通交流、理解员工的合法需求并及时解决)还要有

13、大幅度的提高。第四部分:的工作思路一、集中力量解决上述提出的重要问题。(1)、继续扩大招聘范畴,提高招聘执行人员综合素质,响应公司领导号召,多余去,多跑跑,运用多种形式加大招聘力度。(2)、理解员工和部门培训需求,建立和贯彻一、二、三级培训筹划,充足理解生产部门实际困难,多某些交流和沟通,见缝插针的挤出培训时间,使培训工作落到实处;(3)、重点完善检查、督导体系,加强执行力度。(4)、建立客观的考核体系。(5)、通过本部门行政后勤人员的培训与沟通,练好内功,提高整体服务水平。二、针对个人局限性方面,积极调节心态,学习郭总务实细腻的领导风格,学习各部门经理和同事的求真、进取的工作作风,完善自己,提高自己。以上是本人在-任职XXXXX有限公司行政人事部经理的述职报告,敬请各位领导批评指正。 述职人:XXX XXXX年XX月XX日

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