项目策划管理办法

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1、湖南*建筑有限公司项目策划管理办法第一章 总则第一条 为加强项目部在管理人员组成、职责划分、总进度安排、资源配置 等方面的总体策划,加强集约管理和计划管理,防止项目盲目投入,特制定湖 南*建筑有限公司项目策划管理办法(以下简称本办法).第二条 本办法适用于所有新建自营项目的实施性项目策划的管理 ,不适用 于投标阶段策划的管理。所有新建自营项目必须编制项目策划书 .策划包括 四个部分,分别是现场策划、施工策划、商务策划、资金策划。第三条 本办法规定了项目策划的编制、审批、实施等一系列要求,项目部 应严格遵照执行。项目策划书的编制和执行情况纳入考核体系 ,通过项目综合考 评、日常工作检查、内部审计

2、等监控体系对本办法的执行情况进行检查。第四条 项目策划编制前,由公司项目管理部组织质安部、财务部、材料部 及项目班子参加,召开项目管理策划预备会。主要内容包括项目承接情况、合同 交底、项目目标确定等重大事项。此次会议应形成会议纪要,作为策划编制的依 据。第二章 编制说明第五条 项目策划编制的依据(一)合同文件、业主及相关方的要求;(二)项目设计文件;(三)适用的法律、法规、标准、规范等;(四)企业资源状况、条件、有价值的历史数据;(五)工程情况与特点;(六)本办法规定的要求;(七)其他适应本办法的规定。第六条 项目策划编制的要求(一)临建房材料的设置要求 项目部临建房原则上要求使用彩钢板房,如

3、有一些特殊情况不能使用彩钢板 房时,在编制项目策划中,必须做出说明,经审批后方可实施.(二)临建房面积设置的要求 项目经理办公用房面积原则上不得超过20 平米,按单间设置.其他管理人员 原则上不得设置单间,项目一般管理人员人均办公面积不得超过5 平米,按 34 人一间标准设置。民工学校和会议室单独设置.项目负责人及带家属的员工住宿可以按单间设置,主管级以上的管理人员按 两人一间设置,其他管理人员按2-4 人一间标准设置。在租房和建房费用基本持 平的情况下,要求项目部尽量建房,减少外租房面积.作业人员人均住宿面积一般按8人一间标准设置,并考虑工人外租房的数量, 减少项目空置房面积。项目部可以为作

4、业人员设置夫妻房,每间房的面积控制在5 平米以内,夫妻房总面积按不高于宿舍面积的 10控制。(三)项目其他设置要求 临建地面硬化除临时施工道路外,原则上使用自拌混凝土,当地政府主管部 门强制要求使用商品砼的,按当地要求执行。临时施工道路砼强度控制在 C20 以 内,厚度控制在15cm以内,通过设置港湾解决会车问题,且临时施工道路的布置 应与将来的工程道路的位置和标高结合起来 ,并认真考虑土方开挖前后的使用情 况,确保道路的利用率。项目部娱乐设施按如下要求设置:1、一般项目允许设置标准篮球场;总造价 小于 1000 万元项目和工期小于十个月的项目不允许设置篮球场;但可以设置半 场。2、项目部可以

5、根据项目需要在会议室设置乒乓球座、乒乓球球拍及羽毛球 拍,但不得单独设置羽毛球练习场地。第七条 项目部组建后,应及时编制项目策划书,现场策划、施工策划、 商务策划、资金策划分别按照以下项目策划编制目录进行编制,并对主要的 策划措施提供相应说明.第八条 项目策划书由项目经理、项目技术负责人、项目预算员、财务 员等项目班子人员负责,项目部共同编制。原则上由技术负责人编制临建策划和 施工策划,预算员和财务员编制商务、财务策划,最后由项目经理负责审核把关。第三章 审批第九条 审批意见必须具体,宜采用会签形式,提出修改意见,编制者应按 修改意见进行修改,再次执行程序。项目实施策划审批会签表见相应策划书的

6、附 录 A。第十条 报公司领导审批的项目策划书,公司各相应的职能部门必须先有明 确的审核意见。所有审批意见作为项目策划书的附件随项目策划书一起存档。第十一条 项目策划书按策划内容的不同,完成时间分别是:现场策划应在 工程进场(临建施工)前 5日编制完成,施工策划应在实体工程施工(包括动土) 前 5 日编制完成,商务策划在施工策划完成后 10 天内完成,资金策划在项目商 务策划完成后 5 天内完成。公司职能部门在收到项目上报的策划书后五个工作日 内完成审批签字.在未编制现场、施工策划书或现场、施工策划书未经过审批程 序之前,项目部原则上不得进行任何实物施工(如工程实体和临建设施,围墙除 外)。第

7、四章 项目策划实施管理第十二条 项目策划书是项目开工后指导项目过程实施的一个纲领性文 件,是用来指导项目现场施工的.因此,在编制项目策划书时,应总结类似 工程的施工经验,并组织项目所有管理人员建言献策,确保策划的可靠性和可实 施性。第十三条 项目策划书审批完成后 ,项目部应严格按照策划书的要求进 行施工,严禁随意修改策划书制定的施工步骤和要求。对于确属实际情况发生重 大变化,需要进行局部修改的,项目部必须通过书面的形式进行申请,在经过原 审批程序审批后,方可进行修改,修改申请作为策划书的附件存档备查。第十四条 公司在日常检查中,要注意加强对项目策划实施的管理,防止策 划和实际操作“两张皮”现象

8、的出现。对于不按照策划执行,或是执行不到位的 项目,应进行通报批评。第十五条 公司在日常检查和综合考评时,将加强对策划书管理的检查, 特 别是项目施工管理过程中进行了临时修改的部分是检查的重点。第五章 奖惩第十六条 为保证项目实施策划书编制的及时性和实施的准确性,公司 每年将评选 12个优秀项目策划书。优秀项目策划书的评选要求主要包括三个方面: 第一、项目策划书的编制和审批按照本办法的要求完成.第二、策划书与现场实际情况基本相符,内容详细、具体,具有很强的前瞻 性,对项目施工能起到指导性作用。第三、项目策划进行了跟踪管理,对于项目施工过程中发现的与策划不相符 的问题进行了临时调整,调整是以经过

9、审批的补充附件为依据进行的。项目策划书的评优工作由公司项管部牵头组织,合约法务部和财务资金部配 合进行。第十六条 优秀项目策划书的评选由项目管理部组织质安部、财务部进行, 并上报公司总经理审批。第十七条 项目策划被公司评选为优秀的,给予项目策划编制和实施人员共5000 元的奖励,同时公司在评选优秀员工或其他奖励时,可以给予适当的加分。 第十八条 对于不按照公司要求编制项目策划或是策划编制可实施性差,编 制完成时间不符合要求,不按策划书要求执行以及执行不到位,随意改变策划内 容等的项目,根据不同情况给予项目策划编制和实施人员 5001500 元以内的处 罚。第六章 附则第十九条 本办法自2017

10、年 4 月 20日起施行。第二十条 本办法由公司项目管理部负责解释和修订。附录 A 项目现场策划书审批表工程名称报审时间现上报工程项目现场策划书,请予以审批。类别编制人册数页数项目现场策划书编制部门:申报负责人:本项目现场策划书已编制完毕,并经项目部会审通过,请审批.项目经理(签名):年月 日公司质安部审批意见:审批人签名:审批日期:年月日公司项目管理部审批意见:审批人签名:审批日期:年月日公司总经理审批意见:审定结论:审批人签名:审批日期:年月日项目策划编制目录第一篇 施工临建策划书 8第一部分 工程概况 8一、项目基本概况 8第二部分 策划内容阐述 10一、总说明 10二、CI 策划10三

11、、办公设备配置方案11四、现场临建方案 12五、临水临电方案 13六、附表14第二篇 项 目 施 工 策 划 书 17第一部分 工程概况 17一、工程建设概况 17二、工程设计概况 18第二部分 策划内容阐述错误!未定义书签。一、总说明 19二、管理目标 19三、关于组织机构 19四、主要施工方案编制计划 20五、分包方案 20六、物资采购方案 20七、机械设备配置方案 20八、生产区布置 21九、施工总进度计划 21十、总、分包管理 21十一、创优管理 26第三部分 策划内容错误!未定义书签。第三篇、项 目 商 务 策 划 书 39第一部分 项目概况 39一、基本情况 39第二部分 开 源

12、41一、投标报价分析 41二、签证索赔(开源点)策划 49第三部分 节 流 51一、主要节流点策划 51二、风险防范策划 52三、成本编制原则 54第四部分 附件 55第四篇、项 目 财 务 策 划 书 59第一部分:项目主合同付款条款及资源组织策划 59一、合同付款条件 59二、资源组织策划 59三、编制依据: 60第二部分:项目资金策划书 60第三部分:项目现金余缺应对方案及过程实施控制要点 61一现金流量余缺应对方案: 61二过程实施控制要点: 62第一篇 施工临建策划书第一部分 工程概况项目基重点说明项目目前周边的环境,围墙内的具体情况,临建的大致范围及要求、其工程概况见表 1:重点说

13、明项目目前周边的环境,围墙内的具体情况,临建的大致范围及要求 其工程概况见下表:工程名称工程地址建设单位勘察单位设计单位监理单位质量监督部施工总承包单位主要分包单位合同工期合同要求质量合同额公司质量及安全文明要求第二部分 策划内容阐述一、总说明项目部根据甲方提供的施工图、我方与业主签定的合同及公司要求,主要从以下五个方面对项目施工进行了整体策划:1、CI策划;2、办公设备配置方案;3、现场临建方案;4、临 水临电方案;二CI策划C1策划项目名称新河大厦建设项目表号现场朿划一1页数第1页共2页序号CI项目名称数量材质备注1大门铁板门2围墙(内、外)详见标准化图册3项目经理部铭牌不锈钢4办公室门牌

14、拉丝不锈钢5办公室内图牌KT板6国旗丝质7党旗丝质8司旗丝质9办公桌椅木质10文件柜铁质文件柜11文件柜木质文件柜12沙发皮革13电脑台式14会议椭圆桌黑色木质15办公室窗布蓝色布料16会议室用椅子黑色中档皮椅17会议室桌旗18会议室窗帘19会议室内公司代表性照片喷涂后用玻璃镜框裱装20会议室本工程效果图喷涂后用玻璃镜框裱装21会议室公司代表性工程照片喷涂后用玻璃镜框裱装22会议室公司企业宗旨喷涂后用玻璃镜框裱装23会议室其他宣传标语喷涂后用玻璃镜框裱装24门口施工标牌白色有机板、不锈钢架25场内施工图牌白色有机板、不锈钢架26现场导向牌白色有机板、不锈钢架27管理人员宿舍活动彩钢板房28劳务人员宿舍活动彩钢板房29劳务人员食堂活动彩钢板房

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