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1、_外宾接待方案美国某公司的领导、参事一行5 人于 2015 年 11 月 2 日至 11 月 4 日到我公司进行为期 3 天的参观考察,并洽谈商业合作项目,为此现制定以下接待方案:一、来访人员基本情况:姓名性别职务年龄Robert男总经理54李华强男市场部经理37Lisa女人事部经理42Eric男技术部经理32Ana女总经理秘书28接待规格:对等接待具体的接待安排:11 月 2 日(星期一)14:10 在石家庄市正定机场出口迎接(提前15 分钟到位),提前准备好迎接标语迎接人员:秦秘书配备车辆:两辆公务用车(车辆安全性能及行车安全均有保障)二、住宿安排(负责人:XXX )下榻宾馆:希尔顿大酒店
2、住宿时间: 2015 年 11 月 2日至 11 月 4 日住宿安排:精品资料_姓名性别职务房间号码Robert男总经理603李华强男市场部经理604Lisa女人事部经理606Eric男技术部经理608Ana女总经理秘书605以上房间中总经理Robert 的房间为行政套房,其余人员的房间为行政客房。房间配置: 网络、水、电、空调能正常使用,办公用品等配套设施准备完善。另有鲜花、水果、茶叶等。三、行程安排(负责人:XXX )11 月 2 日(星期一)13:50-16:30机场迎接,下榻宾馆17:30 欢迎会地点:希尔顿大酒店一楼大厅与会人员:来访专员、张总经理、秦秘书、各部门经理欢迎会项目:(秦
3、秘书负责)1、张总经理代表我公司热烈欢迎四位外商领导来我公司投资,并发表欢迎辞。2、外商领导Robert 发表讲话。3、演出我公司准备的节目,展现我公司精神风貌。4、演出结束,各位领导入席就餐。精品资料_18:00晚餐地点: 希尔顿大酒店xx 厅参加人员:专访人员(5 人)、张总经理、秦秘书、各部门经理宴会: 会场布置、注意座次安排(负责人:秦秘书)宴会菜单:四菜一汤,分餐制(菜单由总经理敲定)晚宴结束,带领专访人员到达各自房间休息。11 月 3 日(星期二)8:00早餐地点:希尔顿大酒店餐厅参加人员:专访人员、张总经理、秦秘书9:00专访人员赴公司进行参观考察参加人员:专访人员(5 人)、张
4、总经理、秦秘书、业务部经理、技术部经理、营销部经理11:00 午餐地点:希尔顿大酒店XX 厅参加人员:专访人员(5 人)、张总经理、秦秘书、孙虎、技术部经理、营销部经理14:00 16:30开会商谈相关投资事宜地点:希尔顿大酒店XX 会议室座谈内容:交流经验、商谈投资事宜,签订合作合同参加人员:专访人员(5 人)、张总经理、秦秘书、相关部门经理会议安排:(负责人:秦秘书)1、会场布置形式:相对式精品资料_2、座次安排 ;(以右为尊原则)3、环境布置:暖色系,盆栽玫瑰;4、其他:准备好名牌、话筒、水、相关办公用品。20:00酒会(自助式)地点:希尔顿大酒店XX 厅参加人员:专访人员(5 人)、张
5、总经理、秦秘书及公司高管层员工会场布置:中国元素及美国元素都有体现,注意音乐的选择和对方禁忌5 月 21 日(星期三)9:00 11 : 00 参观苍岩山参加人员:专访人员、张总经理、秦秘书12:00午餐地点:全聚德参加人员:专访人员、张总经理、秦秘书14 : 00 机场送别赠送礼物:简洁大方的中国风小礼物(如陶瓷质地的餐具、刺绣,女士可赠送旗袍)参加人员:张总经理、秦秘书四、财务预算:(财务部经理负责)制定详细的财务报表,接待结束报财务部审核、备案。制作人: 2013 级葡萄牙语班李硕2013 级西班牙语班贡雯霄精品资料_精品资料_Welcome ToDownload !欢迎您的下载,资料仅供参考!精品资料