《关于档案管理制度通用6篇》由会员分享，可在线阅读，更多相关《关于档案管理制度通用6篇（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、关于档案管理制度（通用6篇）在现在的社会生活中，我们都跟制度有着干脆或间接的联系，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺当执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。拟定制度的留意事项有很多，你确定会写吗？下面是我整理的关于档案管理制度（通用6篇），仅供参考，大家一起来看看吧。档案管理制度1一、目的为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。二、档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合部的统筹
2、管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。2、综合管理部档案管理员负责公司全部档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的运用管理。3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，仔细细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。三、归档制度1、凡是反映公司战略发展、企业管理、经营活动等事项，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。3、各部门归档的文件资料，原则上必需是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。4、
3、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要刚好归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。5、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，投资部及风险部各保存一份。特别状况只有一份原件时，由综合部保存原件。6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门须要运用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。7、全部归档的文件及其他资料都要建立电子档案，由各部门制作扫描件并整理归档，归档完成后在综合部档案管理人员的监督下统一在档案室进行电子档案备份。四、档案保管制度1、公司综合部设档案室，各部门应依据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具
4、备防火、防潮、防虫等平安条件。2、归档资料要进行登记，编制归档书目。3、档案管理员要科学地编制分类法，依据分类法，编制分类书目；依据须要编制专题书目，完善检索工具，以便于查找。4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。5、库存档案必需档案台账与实物相符，电子档案与纸质档案相符。6、档案管理人员要熟识所管理的档案资料，了解利用者的需求，驾驭利用规律。7、严格遵守档案平安保密制度，做好档案流失的防护工作。8、凡公司工作人员调离岗位前必需做好资料移交工作，方可办理调动手续。五、档案借阅制度1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、借阅
5、档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必需在办公室指定的地方，不得携带外出。须要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。3、借阅档案，必需履行登记、签收手续。4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。须要长期借出的，须经分管副总经理批准。5、借阅档案资料者必需妥当保管档案资料，不得随意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。6、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要刚好追查，并报告主管部门刚好处理。7、重要档案、机密档案不得借阅，必需借阅的要经分管副总经理同意，必需外借的，由总经理审批。六、其他1、本制度综合部负责修订、
6、完善并说明。2、本制度自公布之日起执行。档案管理制度21、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务 报表、财务安排 、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料 。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必需切实加强对会计档案的管理。2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格根据会计人员工作规则要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制书目及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管状况，刚
7、好处理档案保管中存在的问题。4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月依次立卷登记存放。5、财务人员因工作须要查阅档案时必需向档案管理人员打招呼，阅后近规定依次刚好归还原处。6、公司各部门因公须要查阅会计档案时，必需经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。7、外单位人员因公须要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要具体登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。8、会计档案，原则上不对外借，如有特别状况须要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得
8、拆散原卷册，要限期归还。9、会计档案的保管期限，依据其特点和运用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。详细保管期限详见附表。10、会计档案保管期满须要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁看法，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。11、由于单位人员的变动，会计档案须要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。12、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应伴同单位的全部档案一并移交指定单位，并按
9、规定办理交接手续。13、公司分设新单位时，由老单位依据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必需留在老单位。档案管理制度3档案工作人员要有高度责任心。在档案管理工作中，严格遵守以下制度：一、档案归档制度为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富、结构合理的馆、室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。（一）归档范围凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行
10、的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。3、同级单位和非隶属单位制发须要执行，业务或工作联系亲密以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。4、直属下级单位报送的重要的工作安排、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。5、本单位重要活动，重大事务以及特地业务形成的文字材料、照片、音像等。6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。（二）归档时间须要归档的文件材料，一般按年度进行整理、归档。即须在当年上半年内，将上一年度本单位
11、形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件、材料，根据规定，收集齐全，整理立卷，再由档案人员进行规范整理和实行集中保管。对于专业方面的特地文件、特别载体的文件如基建档案等，可以适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后刚好收集、整理、归档。（三）档的基本要求1、归档进室的文件材料须齐全、完整、精确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。2、归档进室的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分精确、分类科学、组卷合理，卷内文件排列有序、条理清晰。3、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全精确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，
12、案卷排列及编号符合规定。4、机关单位发文应普遍建立“两套制”；机关、团体、企事业单位及撤销单位的档案都要根据国家规定，定期向区档案馆移交。二、档案保管制度档案是党和国家的珍贵财宝，为维护档案的完整与平安，制定本制度。（一）依据保存档案的数量，必需设置运用的特地档案库房、档案柜和档案用具。库房要坚实、平安、适用，并有防盗、防尘、防高温、防火、防潮、防强光、防鼠、防虫等设施。（二）注意采纳科学的现代化的档案保管，利用高技术手段、管理方法和设施设备，上等级和有条件的应配备去湿机、空调和微机等现代化设备，努力延长档案的运用寿命，保证档案的平安保存和更好利用。（三）接收档案必需仔细验收，并办理交接手续，
13、对接收和移出的档案要刚好登记和统计，并进行规范化整理，保证档案完整、系统。（四）做好档案库房管理工作，保证库房内档案柜架和档案排放、编号合理有序，便于保管和利用，严禁吸烟和存放易燃、易爆物品及其它杂物。（五）保证库房内温湿度符合国家规定的标准（温度1424，湿度4565）。（六）对保管的档案要每年进行一次小检查，年终进行一次大检查，发觉虫蛀、霉变、损坏、丢失档案等现象要刚好报告领导，并主动实行措施予以处理。（七）要定期对库藏档案进行清点核对，做到帐务相符，对损坏和模糊不清的档案要刚好抢救和修复。三、档案保密制度做好档案保密工作，是每个档案工作者的神圣职责，为确保党和国家的.平安，制定本制度。（
14、一）档案工作人员要努力学习马列主义、毛泽东思想，学习党的方针政策，增加党性观念，在政治上与党中心保持高度一样。（二）严格遵守档案法和保密法的规定，做好档案的平安、保卫、保密工作，做到不该说的不说，不该记的不记，不在任何地方和任何人面前谈论档案中涉及党和国家机密的有关内容。（三）严格执行档案的查（借）阅制度，对不符合正值手续的利用者，不查档不借档。档案人员不经领导批准，不允许擅自为自己的亲戚挚友供应档案资料。（四）工作人员不准私自将档案带出馆、室外，不准带领非本馆、室工作人员入库房。（五）工作人员阅卷要坚持随用随提，下班时应刚好入库，未运用完毕的，可暂入柜或抽屉，严禁堆放在桌面上。（六）对违犯本
15、制度者，视情节轻重赐予相应的指责教化和行政处分；构成失泄密罪的，依法追究刑事责任。四、档案资料查（借）阅制度档案利用服务是档案工作的根本目的，为了做好档案利用服务工作，充分发挥档案的作用，同时确保档案的平安，防止档案的泄密和损坏，制定本制度。（一）查档案人员须持本单位介绍信，注明查档人身份，查档范围和目的，方予接待；利用已开放的档案，持身份证即可。（二）查阅机密档案和重要档案，必需经主要领导批准后，方可查阅。（三）档案资料一般不予借出馆、室外运用，如特别状况非借出不行，需按规定办理借阅手续，借出的档案不得超过三天，逾期须要重新办理借阅手续。（四）查阅人员必需填写档案借阅登记表，利用档案后，均应填写和效果记录。（五）查阅档案的人员，要爱惜档案，不准擅自摘录、拍照、复制和相互转阅，不准圈划、涂改、撕页和拆卷，对损坏档案者，要追究其责任。（六）查档者取证档案须经批准后，方可复制（手抄、打字、
