办公楼搬迁的有关情况说明

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1、办公楼搬迁的有关情况说明各位干部职工:由于旧办公楼拆除从6月16日开始,因此所有办公用品务必在6月15日全部搬离,时间紧,任务重。为了保证搬迁与正常办公“两不误”,现就搬迁与临时办公场地建设的情况作如下说明:一、搬迁初步安排1、6月14日(周二)主要搬不需要搬到临时办公场地的物品,包括文件柜、桌椅、沙发、材料、档案资料等。要求各部门事先作好统筹安排,明确那些东西存放,那些平时要使用。存放文件柜统一放在便民中心,资料放入文件柜保存。 2、6月15日(周三)上午9:00开始,将办公桌椅、文件柜、热水器、电扇、计算机、日常资料等分组有序搬到相应临时办公场地。第一组负责民强村办公楼、司法所办公楼,由黄

2、桂南和部门负责人共同安排,人员包含木匠2人及上下车人员8人。第二组负责法庭办公楼,由黄志杰和部门负责人共同安排,人员包含木匠2人及上下车搬运人员8人。由黄桂南、黄志杰根据情况合理统一调度。3、搬迁顺序:第一组:社事办社事中心整治办农机站水利站农技站经发办组织人事办第二组:李书记刘镇长刘主席陈书记许书记张镇长罗镇长胡镇长值班室党政办财政所纪检办二、临时办公设施说明1、办公室内用电均用插板在插座上进行取用,一个插板不够,可以用多个插板串接分取。2、每间办公室均设置一根网线,然后室内以小交换机分别串接。党政内网最好单机连接,不能违反保密规定操作。3、部分办公室已经安装窗帘,未安窗帘办公室待入住后统一安装。4、以上所需物品,请在党政办李丹处申请领取。5、周三中午起开始在新食堂开伙。6、职工午休不另作安排,如需退现有寝室,请书面交党政办。因搬迁事务繁杂,工作中肯定存在诸多不足,也肯定有诸多不便,敬请各位谅解,并欢迎多提宝贵意见,党政办必将尽力为大家服好务。谢谢!党政办二一一年六月十三日

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