粮食出入库业务流程样本

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1、粮食出入库业务流程样本一、粮食入库(以收购为准)(一)、登记售粮客户进库时先要在门卫处按序排号登记领取进门牌号,持门卫登记单(或进门牌号)进库按序停放在指定地点等待扦样。(二)、扦样客户持门卫登记单(或进门牌号)到购销大厅扦样登记处进行扦样登记,扦样登记单(凭签)一式二联,客户持两联单按序扦样,扦样后一联随样品做为检验原始凭单存挡,另一联客户持有,做为计量员计量和保管员接卸的凭单。(三)、初检样品经重新编号后进入化验室封闭检验,初检结果由初检检验单(一式二联)告知客户,客户如愿出售可持初检检验单和扦样登记单过磅计量卸车。如要退货要经仓储部门核实后到业务部门开具出门证,门卫依据出门证检查核实无误

2、后,方可出库。(四)、过磅愿售粮的客户要持扦样登记单和初检检验单按序过磅称重计量,并在上述两单上经计量员签章确认后,客户持两单到卸车地点按序卸车。(五)卸车保管员收取两单核实确认后方可安排卸车,卸车时保管员要对照初检结果进行查验接收,如有实货与检验结果不符要停卸并进行复检扦样,保管员需在检验单上签字,所扦样品由专人送回化验室复检。(六)复检化验室对复检样品进行复检,以初检和复检结果均衡出具正式检验报告单(初始检验单视为作废),并通知售粮客户检验结果,售粮客户如要退货,再到开票处开具出门证方可出门退货,如愿出售可由保管员重新安排卸车。(七)、回皮卸车后客户持保管员签字的扦样登记单到磅房回皮称重,

3、回皮后计量员和保管员在计量单上签字后交一联给售粮客户,计量员收回扦样登记单存档,客户凭计量单到开票处开票。(八)、结算开票员凭客户的计量单和质检部门出具的正式检验单核对后,按照收购价格表具实开具收购票,客户持票到结算处结算货款。(九)、付款客户持票到结算处领取货款,结算员对票单核对无误后,收回票单(留发票联给客户)并给付货款。(十)、出库结算货款后客户可凭进门时的门卫登记单(或进门牌号)和出门证,经门卫人员检查核实后收回登记单(或进门牌号)核实出门证,方可出库二、粮食出库(以销售为准)客户购买粮食时,可先看货,有购买意愿先签定购买合同,预交货款或保证金后,派车进门登记领取进门牌号后到磅房回空后再找保管员到仓装车(零售客户可先装车,过磅后依据磅单数量及出库价格直接到财务交款),装好粮后计量检斤,出据磅单并加盖计量员签章及计量专用章,保管员签字后一联留存计量室, 二、三联分别交与保管员和购粮人,购粮人和保管员持磅单到开票处开据销售票,开票员根据定价开具加盖业务专用章的销售票,并留存根联,其他五联销售票交与购粮人到财务科办理结算,财务科收款盖章后,留财务结算联和磅单 ,购粮人再到储备科开据货物出门证, 开证人凭票开据货物出门证交与保管员,保管员收取三联销售票,购粮人自己留存发票联,同时保管员在出门证上签字后交与购粮人,购粮人凭此出门证(或出门牌号)和销售发票方可出库。

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