人力资源工作的改善项目

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资源描述

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1、人力资源工作的改善项目A、HR 现状: 已有自身的一套系统的薪资、招聘、培训、考 勤、绩效项目的工作内容,但缺乏: 1、 人力资源规划,未 根据公司的发展战略和目标及市场的内外环境变化,预测未来公 司的任务和发展需求; 2、 创造性的管理手段及激励方法, 目前还是以“管事”为中心,强调事的控制管理,而不是人;3、 完善的人力资源信息化系统,工作的电子化程度低,效 率不高; 4、 加强人事专员的专业技术学习,并加强与外界 的沟通;B、改善目的:进一步明确HR管理工作的主导方向,充分发挥人力资源创造财富的价值,通过HR工作的顺利拓展,协助公司战略目标的整体实现。C、HR 战略规划有待进一步完善的工

2、作: 一、文化管理 1 公司文化建设管理:需尽快开展) (1)明确我们所期望的公司核心价值观及做事理念(2)找出目前现存文化的障碍:a科长以上领导访谈并做报告分析(已完成); b. 挑选部分员工做深度访谈,以了 解员工的心声;c.进行大规模员工调查问卷,找出现况和问题所在;d与客户进行深度访谈,了解其对公司的产品、服务、运营等认知。(3)文化建设方案的拟定、实施和监控:a.做好费用预算,控 制其开支,提高资金使用效率;b.要有具体的理念转化来的规章制 度,有BOECT自己的企业文化手册,含经营开发理念、质量理念、人 才理念等内容,可配合上我们公司自己的一些小案例,向员工传达,因为公司的企业文化

3、要靠员工的言行和工作来体现;c.沟通传播文 化,要制定具体的每月企业文化建设的计划,方法可以通过办公室环 境、公司建筑和各项设施、培训、内刊、宣传栏、网络、讲座、比赛、 游戏等等,要体现我们正在倡导的文化,我们反对的文化,理念要转 化到员工的行为和日常管理工作。 (补充:文化的概念有管理 风格、职责权限、绩效考核、激励机制、工作流程、培训体系、员工 关系、制度等) 2 公众媒体宣传的策划和实施;(需尽快开展) 通过媒体的介绍传播和与大众的交流互动,树立强化公 司的品牌形象,为今后在市场竞争中赢得先机,增强客户对我们的信 任度,树立形象,提升企业知名度; 3 文化体育活动的策划、 组织实施、满意

4、度; -(需尽快开展) 目前是有每2年一次的文 化节,期间会组织各项体育竞技类的比赛活动(拔河、广播操、乒乓 球、司歌比赛等),以及年终举办圣诞联欢活动,但是举办的效果如 何,员工的满意度怎样未知,为了更丰富员工的精神文化生活,建议 进行员工兴趣爱好的普查工作,以及对现有的文化体育活动意见调 查,并针对普查结果,制定系统的文化体育活动案,促进员工的团结 意识,丰富其精神生活和综合素质的提升。 4 文化稽查; 当发生公司的困难或危机时,立即要彻查企业文 化目标与现状是否有距离,尽快采取修正行动,检查完善企业文化, 并深入人心,不同时期的文化发展必然是不同的,要不断升华。 二、组织管理(把管理工作

5、做的更细化、深入研究并制定相关组织策 略)1、结合公司发展目标和HR现状,定期编制人力资源报表:(不是目前提交给总部的固定格式,而是针对BOECT的战略目 标与要求制定的系统报表,对组织结构、人才结构、岗位信息进 行详细的统计、记录、图表分析和定期的更新); 2、开展组织 规划工作: (需尽快开展) 通过分析过去公司人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄、录用等信息资料的分析、 预测,进行岗位职务规划、人员补充规划、教育培训规划、人力 分配规划、员工供需规划等工作; 3、进一步完善职位说明书: (需尽快开展) 它是我们工作的前提和基础,职位说明 书的完善更有利于HR的各项规划工作,我们需要增加

6、职位的工作沟 通关系、体质条件、能力要求与性格特点、行政权限等方面内容; 三、人员招募、解聘 1、改进人员面试管理规程(需尽快开展) 建立一套完善的针对不同工种进行面试录用的规程, 如针对不同工种:a面试官:包括专业知识,处理经验,个人 沟通能力等,同时要对面试官进行系列培训“控制面试过程,运 用面试技巧,掌握人员测评技术等”;b面试方式的选择:1 对1面试,小组面试,等等;c面试题目的编制与设计:针对 不同职位设立有针对性的不同题目;d.建立面试评价量化表, 给应聘人员进行打分,量化其应聘结果; 2、建立内部招聘机 制(需尽快开展) 避免内部人才的流失,提升员工对公司的向心力,更好的发挥其工

7、作积极主动性a.有系统的招聘 流程:分析岗位是否可以内招,如可的话公布招聘要求与条件(包 括工作范围、基本职责等)、员工提交申请报告、相关领导进行评议面谈、通过审议后进行公布和确认;b.建立防范措施体系: 考量内招的渠道,保证所有员工机会均等,并防范有的应聘员工 因未获得该职位而影响现在的工作; 3、离职管理分析 (需尽快开展)a.定期做好离职调查分析报告: 对于离职面谈进行记录,分析整理记录,可以从考量职类管理水 平和部门环境氛围出发,有针对性的规避离职率,发现管理中问 题的主要线索,预防集中离职的人员短缺等,更好的为人员招募 计划管理做后盾;b.对离职的管理员工进行管理,定期追踪离职员工的

8、去向、职位变动等信息,可以甚至是包括员工的结婚生子信息的记录,与离职员工建立良好的沟通关系,做的成熟后考虑建立公司的回聘制度;建立完善的培训管理系统(需尽快开展)a对培训有全面的计划和系统的安排:内容、方法、老师教材、经费、对象、时间等,要有 定期的培训体系计划;b.培训评估体系:培训后评估培训的吸 收程度,培训的组织变化等方面,防止学而不用,学后不查;五、人力开发和心理管理、员工关系 1、员工个人职业生涯规 划(帮助员工认识自我、更好的规划自己的职业发展道路,确定职业目标,让员工感觉有奔头) (需尽快开展) a.和每位人事专员面谈,要激励他们必须首先要了解他们(爱好、个人职业理想、家庭后盾的

9、情况、目前工作状态、满意度等)b针对正在做的工作,给他们安排更具挑战性的工作内容,扩大视野;c.定期设定清晰的工作目标和任务,明确的给出工作 优劣的要求,并帮助其完成;d建议可实行适当的岗位轮换制, 让人事专才变通才,适时改变工作具体内容,增加工作乐趣;2、人才测评(为任用、晋升管理人员的参考依据) a. 找出有体系化的完善的测评工具与技术;b.对公司多个层次的人员进行测评考量;C.对测评结果进行查漏补缺,扬长避短,人才测评作为一个辅助的工具,可以让员工获得更快的发展 指导,更好的进行职业规划; 3、对员工提供保健项目 (需尽快开展)a专门的保健室和健身中心,保证员 工的生理健康的同时,使他们

10、的工作生活压力得到释放;b开 展有心理医生常驻的心理咨询,聘请专业人员为员工解除心理疑 问,防止其恶性发展;c定期开展心理咨询讲座、开设心理卫 生课程,鼓励员工保持积极情绪、善于自我调节、鼓励他们遇到 心理问题时积极寻求帮助; 4、成立兴趣团体(鼓励员工兴趣 爱好发展,唱歌旅游摄影美术等,通过福利措施改善员工心理发 展的各项需要) 六、绩效管理(需尽快开展) 1、对公司所有员工全面推动绩效考核(而不仅限于目前的管理职、 科长级领导的绩效考核); 2、在有健康的企业文化依托下, 对绩效打分者进行培训、沟通(强调绩效面谈、培训正确的面谈 过程); 3、定期应修改绩效指标,衡量权重程度;七、薪资福利

11、 1、薪资要对内公平(进行薪资调查(需尽快开展),对外有竞争力(建立岗位薪资体系),更好的提升 员工对薪酬的满意度; 2、制订未来员工薪资管理的模式(调薪、晋升加薪等); 3、通过薪资调查结果,确认目前公司 的薪资体系是否合理及恰当,若不恰当,要重新测算整体薪资架 构移动后的成本,并综合经营绩效以及下一年度的经营计划,制 订薪资调整预算。八、劳动关系与档案管理统计分析人事档案资料,合理调配人才,做到人尽其才。a.公司员工技能档案一一员工的技能、特长、资格证书、语言水平、职业与理想、兴趣爱好和专业知识明细,定期维护,深入挖掘员工的工作魅力;(需尽快开展)b.补充档案系统:除了记录个人基本信息,学

12、习工作情况过程等,还应记录每阶段工作的业绩档案和表现评价等,留在公司存档,定期更新档案,及时整理更新;1;=九仿蒲打一臾联人堤秆皱人耐训人腱调功色拓掘办和降细)外呛打:& 埔调 应倦爼卅悄汕: 设置内弄世会措弧: 影响肉宴n树# IB却机札 懸他伍址仁XMf切迪毗 目肿忡脚挥越悄为押制翻齐由翠阳“ *4133 卅K海购iim陌比枚 谓禺护析liiUk-计转外J开为评怖也 枯人wirj敕咄收埃人対車1肚代应的和匕天菇(诟叨E議)某集团下半年人力资源管理工作方案(计划实施时间:2010年 7月1日至2011年 1月31日)一、目前配件事业部人力资源状况:(一)已拥有一套招聘、薪资、培训、绩效等项目

13、的管理办法,但仍存在不足,系统性差,急需完善改进;(二)没有系统人力资源规划,未根据配件的发展战略和目标及市场的内外环境变化,制定合理有效的详细规划;(三)由于配件事业部多次经营模式、组织架构以及人员配置的 改革、调整,造成人力资源管理工作在一定程度缺乏连贯性、系统性, 部分环节出现缺失及遗漏等现象;(四)配件事业部各管理部及配件店对人员管理的相关规定掌握 情况欠缺,各管理部及经理对人员的管理仍采用以“人”管的粗放型 管理。二、工作目的:进一步明确配件人力资源管理工作方向,理顺配件事业部人力资 源管理体系,逐步形成科学、合理、完善的人力资源管理模式,协助 配件事业部战略目标的整体实现。三、计划

14、开展的工作项目:(一)配件事业部组织及人员信息的建立1、结合事业部发展目标及改革后的组织架构,根据目前人员配 置现状,编制人力资源动态报表,内容包括:配件事业部人员统计台 账、人员配置及缺口统计台账等,详细统计、记录并定期更新;2、组织规划以事业部发展目标及改革后的组织架构为基础,通过对配件目前 人员招聘、调动、晋升、流失以及在职人员的年龄、学历、岗位、工作经验等信息资料的分析、预测,进行岗位职责编制及规划、人员补 充规划、教育培训规划、员工发展晋升规划等工作;3、重新编制配件事业部岗位说明书;(二)人员招募、解聘1、优化招聘面试管理模式:建立一套针对不同岗位进行面试录用的 流程及规定,包括:

15、面试人员的设定、面试流程的设定、面试题目的 编制与设计等;2、初步建立内部招聘机制(策划阶段)(1)制定内部招聘流程:分析哪些岗位可以内招,并公布招聘 要求与条件(包括工作范围、基本职责等)、员工提交申请报告、相 关领导进行评议面谈、通过审议后进行公布和确认;(2)建立防范措施体系:确定内招的渠道,建立员工(内招)职位 晋升等级考试,保证所有员工机会均等,并防范有的应聘员工因未获 得该职位而影响现在的工作;3、员工离职管理(1)定期做好离职调查报告:对于离职员工面谈进行记录,分 析整理面谈内容,发现员工离职的真正原因及管理中存在的问题与不 足,预防离职造成岗位空缺及人心浮动等;(2)初步建立回聘制度(策划阶段):工程机械的专业性造成 行业内专业高级人才的稀缺,所以建立回聘制度不但可以招聘合格的 专业人才,同时极大的降低了人资成本。回聘制度基本思路为:建立 重要岗位离职人员信息统计表,定期与离职的重要管理岗位的员工保 持良好沟通,定期了解离职员工的去向、职位变动等情况,待时机成 熟许以合理待遇及发展空间,予以回聘;(三)建立完善的配件管理培训体系1、建立培训需求调研体系:由综合管理部定期或不定期对各管 理部及各店开展培训需求调查,包括:培训的内容、范围、形式、

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