2023年企划管理工作3篇

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1、2023年企划管理工作3篇 书目 第1篇房地产公司企划管理工作程序 第2篇商业集团企划管理工作规定（3） 第3篇企划部机构管理工作职责内容 商业集团企划管理工作规定（3） 商业集团企划管理工作规定(三) 安排预算管理 企划安排及预算管理作业指引 该指引旨在指导各项目年度推广安排及落实季度和月度详细企划方案,且费用预算应在年度预算安排指标内。 年度企划营销工作安排及预算 每年10月31日前,各公司依据商业集团总部企划部下发的模版,上报下一年度年度企划营销工作安排及预算,经商业集团总部审批后,方可执行。 季度企划营销方案及预算 各公司提前2个月上报下一季度企划营销方案及预算,报商业集团总部审批后方

2、可执行。在各类安排执行过程中如遇调整,须注明缘由,提前10日上报商业集团总部审批后方可执行。 月度企划营销方案及预算 各公司提前1个月上报下月度企划营销方案及预算,报商业集团总部审批后方可执行。费用需严格限制在报批预算之内,如遇项目变更或超支,需提前另行上报商业集团总部企划部审批。 企划营销活动安排管理 各地商管公司在企划营销业务执行过程中须根据审批权责界面严格执行方案审批流程,并严格根据经商业集团总部审批的方案安排执行。其中标的额在2万(含)以内的,由各地商管公司负责执行;2万以上20万(含)以内的,须由商业集团总部企划部、成本部、财务部审核执行;20万以上的,需地产财务管理中心及执行总裁审

3、核执行。 详见附件一:(1)年度企划营销工作安排及预算 (2)月度企划营销工作安排及预算 活动管理 活动管理作业指引 各地商管公司需严格按月度安排要求执行活动,原则上每周有小活动,每两周一次中型活动, 每月一次大型活动。 a) 活动实施类 企划营销活动开展流程及规范 确定活动开展安排(集团统一活动、商场自行策划活动)-策划阶段筹备阶段活动实施过程活动监控与分析总结 策划阶段 1)企划部召开内部策划动员会,确定月度、季度活动主题并策划相应的活动 2)依据活动内容确定资金投入预算 筹备阶段 各宝龙城市广场需在活动起先前2周将相关广宣及物料打算到位,其中户外宣扬及场内物料至少提前10天发布,报纸及电

4、台等提前2-3天发布 活动前涉及礼品采买的由成本部门或财务部门支配人员进行比价和选购 活动实施阶段 企划部召开活动动员大会,确定活动流程及人员分工。大型活动需联合其他部门人员参加的,由总经理牵头召开各部门动员大会。 活动现场、舞台、灯光、音响等提前一天晚上布置完毕 活动前一小时人员到位 活动过程的资料搜集、拍照、摄影等工作,人员严禁离岗 活动结束,当天营业结束后撤除全部与活动有关的条幅、海报、印刷品,刚好填写活动总结报告并上报集团企划部 商户整合要求 各地商管公司任何活动须整合场内商户进行,需依据活动类型整合各业态商户共同参加。 活动外联要求 各地商管公司要主动寻求外部资源整合,争取政府、媒体

5、、品牌类活动的合作,同时增加地方特色活动。 b) 总结类 周报 各公司在每项企划营销业务完成后1周内,须进行工作效果评估,并填写活动调查表,经各公司总经理审批后,上报商业集团企划部并由各公司企划部归档。 企划营销活动效果评估 月度企划营销工作总结。次月5日前经各公司总经理审批后,发商业集团总部企 划部备案。 上半年企划营销工作评估报告 每年7月15日前,各公司制定上半年企划营销工作评估报告,上报商业集团总部企划部备案。 年度营销企划工作评估报告 每年12月31日前,各公司制定年度企划营销工作评估报告,上报商业集团总部企划部备案。 2、活动调查表 该表格适用于企划活动执行后的效果反馈,各项目需在

6、活动执行后一周内提交该调查表。 (详见附表二:活动调查表) 美陈管理 美陈管理作业指引 a) 安排性: 根据商管制度要求完成年度美陈安排和预算。 根据商管制度要求,严格依据美陈设计和制作时间节点来进行详细业务绽开。方案提交:大型美陈(元旦、春节、情人节、 圣诞、季节性美陈等以及美陈要素点中的面涉及项目)申请要在美陈布置完成时间点(所列大型节假日前15天)的前30天提交设计方案和费用预算;日常美陈(以下提到的美陈要素点中的点以及线项目)申请要在美陈布置完成时间点前20天提交设计方案和费用预算。 美陈费用预算限制:日常美陈项目按月度预算应限制在月度企划活动总费用的非常之一内;年度大型美陈或者特殊企

7、划美陈预算应依据广场的不同发展阶段限制在整体营销活动预算的25%40%之间。 刚好性: 大型的季节性美陈及重要营销节点的美陈(如圣诞节)应至少提前半个月完成。 大型活动协作的美陈项目(中庭美陈、步行街吊幅侧旗美陈、导视系统美陈、绿植美陈、广告位美陈、dp点美陈、休闲区美陈、冷区通道美陈)须要在活动前3天完成。 日常美陈维护项目(围档、pop、导视系统日常维护、绿植等如发觉破损、褶皱、污渍需当日替换完成)。 功能性:要求广场的美陈实现广场各种功能要求。 营造商业氛围和文化艺术气氛; 改善动线及均衡客流; 视觉营销; 建筑缺陷弥补。 整体性: 美陈布置以门头、中庭、外场等大型美陈项目的主色调为美陈

8、基准,场馆内其他美陈项目应与主色调统一风格和设计方案。同期美陈项目选用材质应相对统一以保证主题性明确。 美陈布置涉及的空间规范要求 a) 大型装饰如中庭美陈: 总体美陈覆盖面积不低于中庭面积的70%,不超过中庭面积的85%。主体美陈所覆盖面积原则上不少于中庭面积60%, 协助装饰美陈部分原则上不超过中庭面积的25%。 美陈装饰高度: 自下而上方向: 如导视系统、地面花缸花艺、绿植、dp点美陈最高点不高于2000 mm ,美陈亮点应在距离地面1200 mm-1600 mm范围内。 水平方向:全部装饰吊物最外围与玻璃围栏距离不行小于1500mm 美陈的分类及管理要求 a)装饰美陈的要求及管理 (有

9、接电亮化的美陈或者导视系统一律采纳隐藏布线和隐藏电源接口。 有悬挂式美陈一律采纳商场固有的吊点钢丝绳或者透亮鱼线,禁止私自拉扯钢丝或者其他易视材质或者易弯曲变形材质,且牵涉到的美陈固定点要隐藏,不行易触碰或易沾水。 商场内全部侧旗和吊幅一律采纳室内写真喷绘布(it布),且保证布置平稳,不得出现歪斜、有褶皱、卷曲或破损现象。 商场内气氛pop应随时保持整齐完好,如有缺损,应刚好补换。并严格要求禁止运用易拉宝和*展架。 各楼层及专柜必需按各地企划部确定的统一形式布置气氛,不得随意进行更改或增减,一律不得擅自设置广告物,需设立额外美陈布置时,须经营运部提出书面申请,注明位置、面积、数量、设立时限,并

10、通知企划部,美陈道具应整齐完好并按各地商管界定的规范设置。 促销pop一律运用各项目规定的大、中、小架式陈设,并必需按规范设置。全部美陈部分材质保证完整、无异味、无辐射性、无腐蚀性、不易褪色、不变形、不行脱落。 广告美陈的要求及管理 品牌广告:包括品牌灯箱广告、立牌广告、橱窗广告、门头玻璃贴广告以上广告内容由品牌供应,各地企划部审核画面内容。 围档:包括空铺围档、商家围档、广场外装修围档、指引围档其中空铺围档由各地企划设计制作,相关画面设计要求简洁时尚,色调显明,画面干净整齐,无褶皱,无破损。商家围档画面内容由各地企划审核,广场外装修围档和指引围档如由各地企划设计,以告示内容明确和指示明确为主

11、。 详细操作规范如下: 绿化美陈的要求及管理 绿植要求和摆放原则 步行街绿植以阴生植物和易清洁的大叶植物为主。 扶手电梯四周绿植以绿植组合搭配为主,观花植物和观叶植物搭配。 dp点或者休闲区绿植以组合搭配为主,避开单株布置,以观花、观叶、观果及多肉类植物搭配为主,避开放置仙人掌类。 通道两侧以小盆摆放为主,连接圆厅的通道空间较大可组合摆放。 绿植摆放以不影响顾客流淌及购物为原则。 绿植摆放单品高度以1米-1.5米, 展示直径不超过1米为宜, 组合高度以不超过1.8米,组合器皿凹凸错落,颜色一样为宜.参考图示如下: 场馆内绿植美陈应要求物管部门保证每周至少清洁2次。 美陈工作安排的制定、申报、实

12、施以及监督 a) 美陈进场要求以及巡检维护管理 美陈人员每天保持两次巡场,时间为上午9:50和下午16:40。企划部经理每两天巡场一次,并制定巡场记录。 美陈人员巡场时有责任对楼层的美陈内容作出检查、指导和订正、必要时干脆参加操作。如发觉有明显违规干脆影响商场形象的设置,美陈人员有权建议停止运用。 举办活动时,美陈人员在完成整体美工工作的同时,还应当对楼层的美陈布置作出汇总建议、指导和干脆参加操作。 b)美陈安排的制定、申报以及监督 节日及重大活动的气氛布置由集团企划部提按年度工作安排时辰表作出初步方案及费用预算,经与营运部充分沟通,达成一样后报集团总部审批执行。一般活动布置及常规美陈,由企划

13、部自行完成。 如品牌方需在与步行街连接口处或门头有美陈布置(如品牌开业剪彩或店招装潢),则由营运部提出申请,说明用途,完成时限,费用预算(询问企划部),经各地商管公司领导批准,企划部予以完成。 当地商管公司下达的制作,由企划部作出方案,预算报集团企划部批准,企划部予以完成。 企划部与中标公司签定美陈施工合同。 中标公司依据中标方案起先施工。 施工过程中,企划部将对工程进度、施工质量进行跟踪与监督。 美陈施工过程中,发觉不合理之处以及与中标方案相违反的地方,当地企划部应刚好提出暂缓施工或叫停。 企划部以书面形式将修正看法反馈给制作公司,责其整改。 企划部审核制作公司整改方案。 整改方案通过后,制

14、作公司接着施工。工程完工后,由企划部、工程部、营运部联合对工程进行验收。 美陈制作类招投标要求(参考城市广场美陈设计招投标执行方案) 6、 美陈制作的评估考核 节日及大型活动美陈由集团企划部、一般活动布置及美陈各地商管公司企划部针对从美陈设计方案进行方案制作标的招投标流程执行,营运中心及集团企划部将特地成立美陈评估小组对制作标进行评估考核。 考核内容及权重如下: a)设计方案的还原度(占权重70%); b)工程施工安排性和协调性(10%); c)美陈细微环节考核(布线 电力协作 材质 加工 以及后期维护,10%); d)美陈制作标与整体美陈的系统性(有无协作导购手册及主视觉画面等,10%)。