董事长办公室部门职能说明书样本

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1、董事长办公室部门职能说明书样本一、部门基本资料部门名称董事长办公室部门负责人董事长助理部门代码部门定岗4部门直接上级董事长分析日期二、部门使命作好集团董事长日常工作服务,组织实施集团社会关系维护和外来客户管理工作,确保集团董事长日常工作的顺利进行和集团对外良好形象的树立。三、部门组织机构董事长助理商务助理机要司机董事长秘书四、部门职能职责(一)主要职能职责内容(二)职能履行考核指标 /维度1、负责集团董事长日常行程的安排和服务;1、行程安排可行性2、负责集团董事长重要工作指令的传达;2、指令传达及时性3、负责集团董事长签批 /审阅相关文件资料的传递;3、文件资料传递及时性4、负责集团董事长办公

2、会或临时会议的组织和管理;4、会议组织有效性5、负责集团董事长对内对外重要函件的起草和传送;5、函件任务完成及时性6、负责集团公务出差、客户接待所需票务、酒店、餐饮管理;6、工作任务差错率7、负责集团对外重要社会关系的维护及公关;7、外部社会关系维护效果8、负责集团外部客户参观、访问、考察等活动的接待和管理;8、接待客户满意度9、协助集团董事长参加重要社交活动;9、协助任务完成效果10、负责上级领导交办的其他临时性工作任务。10、任务完成效果及效率五、部门主要权限业务权限对本部门如何更好完成工作成效的建议权,对董事长指令的实施权;财务权限对本部门开展工作所需费用支出的建议权;人事权限对本部门人员引进、任用、考核、激励的建议权和实施权。六、其他备注

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