《Word中如何去掉表格格式空行空格》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Word中如何去掉表格格式空行空格（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Word中如何去掉表格格式空行空格一、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。 从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档
2、保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。 首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么
3、都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。三、删除空段删除空段的时机
4、终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“p”（也可以手工输入pp），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。 其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。 如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。 这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。四、纯文字内容（删除手工换行符）如果复制的内容
5、是纯文字形式，无表格与图片，且愿意保留HTML文档中的格式及链接等，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下来。但这时文档往往显得比较杂乱，需要重新编辑、排版，对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”，如果采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理，对于长文档来说是很费时的，这时可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。在“查找/替换”对话框中，打开“高级”选项，在“查找内容”框中加上“I”(手工换行符)，在“替换为”框中加上“p”(段落标记)，只要再单击“全部替换”按钮，瞬间就完成替
6、换操作。在有的文档中有两个“手工换行符”，这时只要在“查找内容”框中加上“II”(两个手工换行符)，再执行“全部替换”操作就可以了。如果不需要保留原来的格式及链接等，单击“编辑选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项中选择“无格式文本”，确定就可以了。这样复制后的文本不带有任何格式，略做处理即可。如果用的是Word2002，那就更方便了，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮，此时复制的文本是带有格式的，但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮，单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令，文本立即转化为无格式的文本了。经过上面的处理，文档中还有许多的无用空格可以再利用一下“查找/替换”功能删除
7、干净。五、带有表格的文本有时我们从网页上复制的内容是带有表格的，这为排版带来了很大的麻烦，这时我们可把表格去掉。只要将光标移动到表格内的任一位置，单击“表格转换表格转换成文本”，弹出一个“表格转换成文本”对话框，再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符，确定后，表格消失了，而文字完整保留下来，并且文字的格式及链接等都保留着。如果只需要其文字内容，不想保留有关格式及链接等，利用“选择性粘贴”命令就能解决问题。怎样在WORD中，将从网页上复制下来的文章中的表格边框去掉方法1：粘贴到word中后不要进行点击呀之类操作，移动鼠标到文字块（一般粘贴过来后就是一个大文字块）末尾，有一个小图标，用鼠标左点
8、击，选择只保留文本即可方法2：选中网页中的文本复制到记事本中再从记事本里复制到word中，这样一切表格，图片等信息均不存在了 .要有图片和文字的话，方法如下：你先复制到word，然后选种表格（网页都是表格形式的，你点一下左上角的一个八角形，选种表格），菜单表格转换表格转文字确定。这样表格就去掉了。 如果表格多，你就多来几次。方法3：选中表格内的文本剪切粘贴到表格下边，然后再把空表格框剪切掉即可,另一个方法，先选中网页中要复制的内容，打开WORD，不要直接粘贴，而是选“编辑”-“选择性粘贴”-无格式文本，就没有表格了方法4:选中复制到网页中的表格，然后打开“表格”菜单，选择“转换”命令中的“表格
9、转换成文字”命令，打开“将表格转换成文字”对话框，一般选择“段落标记”，再单击“确定”就行在word文档里文字的排版打印前主要从以下几点快速入手1、页边距2、字体3、段落分行4、使用Word打开编辑时，经常会发现许多文档因空行过多，从而使得文档很长，页数居高不下。 实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法，去除文档中多余的空行，具体操作如下：1、在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“pp”“替换为”中输入“p”，然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。2、对于文档中的手动换行符(“S
10、hift+回车”)，就要用“ll”替换成“l”(这里用的不是1，而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。3、对于自动和手动换行符交替的情况，可用“p l”替换成“l”或“l p”替换成“l”也可以去掉文档中的一些多余空行。上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，如果还剩有空行，不妨再用下列方法再试一试。4、用“l l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“l”，这种方法是用来对付前面有空格的手动换行符。5、用“p p”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成p“，这种方法是用来对付前面有空格的段落换行符。注：4
11、、5两步可以先试试在查找内容键入一个空格，替换为-什么也不输入，选择全部替换，这样可显著减少替换次数。6、 选择“打印预览”，在工具栏(“打印预览”的工具栏)中点击“减少一页”图标，再点击“关闭”。那超出整页的几行就被“安排”了，而且原来的段落不变。该功能虽然可以对多页进行缩减页面的操作，但那样会因为字体过小而难以阅读。所以，该方法特别适用于刚好超出数行的单页文档，如信件、海报、备忘录等。在编辑文档的时候，目录有时是必不可少的一项，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能，而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或者字体的调整，使得目录与正文出现差距。因此用
12、下面的方法能简单的生动生成：工具/原料Word 自带步骤/方法1 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法：一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。目录项的定义很简单，点击“视图”“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着
13、依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。定义完毕，点击“视图”“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”“引用”“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图：一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。最后点“确定”，如图所示
14、，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧？使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了得来全不费功夫！2 二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。具体的操作方法是：在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行“插入”“引用”“索引和目录”，出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签，接着点击“标记索引项”按鈕，显示
15、这样的窗口：“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项，这时文中标题出现如下字样（引号内的内容）：“ 一个文坛独行者 ”接下来定义的是次索引项，操作方法同上，但在标记时应当注意：你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中，请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作阿难：言情+问题”，同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”，这时该次索引项后出现如下内容：“ 一位文坛独行者:新作阿难：言情+问题 ”对了，这些标记的主次索引项其实是一个域，因此可以不必重复操作，将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可，要改动的只是其中的文字内容。如此，可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。下面的事情就简单了，依次选择菜单“插入”“引用”“索引和目录”，在弹出的窗口中设定：3
