企业2020年办公室工作总结

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1、企业 2020 年办公室工作总结企业办公室管理既有一般办公室管理的共同点,也有其自身独特的规律。如何作企业 20xx 年办公室工作总结,下面是整理的企业20xx年办公室工作总结,欢迎阅读。篇 1:企业 20xx 年办公室工作总结即将过去的一年在兴盛发展史上是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个服务。两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设, 三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。一、办文方面1、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,

2、有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40 万字的文件起草任务。4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成 50 余万字的打印任务和 3600 余份文件的复印任务, 根据资料室的工作内容,针对性地出台了关于进一步规范图纸、技术资料领

3、用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定和资料室工作制度。5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建设部门提供了服务。二、办事方面1、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、,成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道。2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记。4、和人力资源部等部门紧密配合,较

4、好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。5、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。6、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。7、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。8、通过调查研究,及时收集关系公司发展的各种信息,经过综合加工分析,为领导提供准确有效的决策依据。9、积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议。10、协助总经理开展了思想政治工作, 提高了员工的工作积极性。11、协助 *副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。三、存在问题1、主动学习少,跟不上

5、时代发展要求。2、工作缺少程序,制度仍不健全。3、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。4、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。四、 20XX年工作计划20XX 年,我准备根据以上总结,对自己存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层。3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每

6、个工作人员都能各司其职、 各尽职守、提高整体工作效率。总结过去,有得有失,展望未来,任重道远,经过一年的努力,我们顺利实现了技改项目的试产、达产,同时2#焦炉也即将投产,化产车间、污水处理系统、 120 万吨洗煤厂已全面进入设备安装阶段,一座大型现代化企业的框架已基本搭建完成,即将到来的20XX 年将是兴盛全面起动、大步迈进之年,展望美好前景,催人奋进,兴盛人肩负使命任重道远,成绩只能说明过去,成功之路永无终点,我们一定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进,为兴盛辉煌灿烂的明天而奋斗。篇 2:企业 20xx 年办公室工作总结200* 年上半年,我院总的指导方针是继续强化管理,理顺关系,而综

7、合办面临的主要工作除了履行好基本的部门职责以外,主要是围绕我院200*年的工作思路加强制度建设,实现管理规范化,从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡,进一步发挥好支部和工会作用,群策群力。从增强企业凝聚力和竞争力的角度出发,推进企业文化建设。具体完成工作情况如下:成绩方面:一、部门内部管理:今年我院对机关工作继续进行目标管理,并且加大了考核力度。我们以此为契机,重新明确了科室的分工,并完善了岗位责任制, 保证了每项工作都有专人负责,而且还有明确的工作标准和完成时间,从而提高了工作效率。另外,我们按照院班子和院党委的指示精神, 通过开会和谈心等形式, 在科室内部做了大量的思想工作,教育

8、大家增强责任感和紧迫感, 树立危机意识和主动工作的意识。在肯定初级的同时, 指出不足,并提出明确要求和努力方向。通过加强内部管理, 科室人员的工作质量和独立处理问题的能力有了明显的提高,工作的主动性也大为增强。二、行政管理工作:综合办每天都要面对车辆调配、证照发放、印信使用、来访接待、资质年检等等大量的繁琐的日常工作,工作量很大,头绪也很多,科室同志在认真完成好这些琐碎工作基础上,仍然拿出了大量的精力考虑如何改进提高,我们在 3、4 月间对往年漏检的证书执照十余项进行了集中清理, 每天多要频繁往返于各个主管单位之间,目前我院的各类资质年检和变更工作已经基本完成。 另外,我们对日常工作中发现的薄

9、弱环节和隐患进行了补充完善, 比如建立了严格的证照使用审批手续, 重新修订了印信管理制度、 会务管理制度等等。三、劳动人事管理:在工资管理方面,我们今年加强了部门之间的协调,加强了工资审核的严密性,进一步理顺了工作流程,差错率明显减少,上半年没有产生工资的错、漏问题。在人事管理方面,我们狠抓制度落实,做到制度目前人人平等,并针对新的形势,对原有的部分管理制度进行了补充完善, 如考勤管理规定等等, 使工作进一步规范化,杜绝了工作的随意性, 因此没有产生新的劳动人事纠纷问题。另外我们今年还与临时工签订了劳动合同, 特岗提前退休工作也完成了实际操作, 并且解决了部分历史遗留的劳动人事纠纷问题。 今年

10、上半年,我们还对我院多年积压的干部人事档案进行了集中的归档整理工作,通过努力,目前归档工作进展比较顺利。另外,在推动我院人才工程建设方面,我们在总工办同志的密切配合下,对2135 人才战略进行了修订,使之更加适合我院今后发展的需要。四、工会工作:在上半年的工作中,我们注重发挥职代会作用,发挥工会组织的作用。 年初召开了八届二次职代会, 每月还举行工会委员的工作会议,传达上级有关精神,审议我院的各项管理制定,较好的发挥了纽带桥梁的作用,使职工的参政议政的权力得到切实保障,企务公开和民主管理的进程更加深入。 上半年我们还组织职工开展了许多丰富多彩的文体活动, 三八 妇女节期间我们组织了小型的女工趣

11、味运动会和女职工保龄球比赛, 并夺得局系统保龄球比赛的团体冠军, 5 月份,我们还组织职工参加了局系统羽毛球比赛。另外我们在 6 月份开放了职工阅览室和乒乓球室, 从而大大活跃了职工业余生活的气氛。在保障职工福利方面,我们制定了带薪休假制度,组织职工进行体检, 为困难职工发放困难补助, 并多次到工地慰问一线职工。年初,我们还成立了职工技协,经过我们与有关科室共同努力,职工技协的工作已经开展起来。 总之,工会组织在上半年的各项工作中发挥的作用越来越突出,工会组织的凝聚力也大大加强了。五、党团工作:年初,我们严格按照组织程序进行了全院范围的中层干部民主评议工作,通过评议,肯定了干部工作的成绩,找出

12、了不足,使广大干部明确了目标,坚定了改革发展信心,也使广大职工对院党委和领导班子更加信任和支持,从而进一步密切了干群关系,增强了凝聚力。在干部管理上,我们还加强了干部教育培训工作,先后组织中层干部学习观看了多位知名学者的讲座光盘, 累计授课时间达到十几个小时,开阔了视野和思路,提高了管理水平和综合素质。今年,我们在院党委的领导下, 在企业文化建设方面做了大量的工作,多次召开研讨会、座谈会, 宣传企业文化建设的意义,并在全院职工范围内进行了问卷调查工作, 同时还完成了人力资源、 激励机制和管理制度体系等三个课题的调研工作, 编制了企业文化专刊等, 取得了较好的效果,也为下一步的工作打下了良好的基

13、础。在宣传工作上,我们也做了大量的工作, 定期更换橱窗和发行内部刊物, 宣传当前形势和先进事迹, 营造积极向上的氛围。 在敬业标兵和优秀青年评比活动,我们组织候选人进行演讲,大张旗鼓地宣传先进典型,以榜样的力量带动全体职工。 我们还对主楼楼道进行了统一的布置, 宣传我院的实力和业绩,增强了职工荣誉感和归属感。另外,我们上半年还分别组织了团员青年和离退休干部旅游活动。六、其它工作:在年初,我们还配合其它部门完成了年度经济指标测算、签约和工资分配政策调整工作。 在推动机关目标考核管理方面,我们和有关科室人员积极配合,使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面,我们对全院的办公用房进行了多次调整, 取消

14、了女浴室同时给女职工发放洗理费补贴, 还修建了 9 间平房,缓解了房屋紧张的局面,改善了办公条件。 我们还与测绘院积极协商,加强了门卫和自行车棚的管理。另外,我们对院容院貌进行了逐步改造,使我院的整体环境更加整洁美观通过上述成绩方面的总结, 我们体会到各项工作必须严格按照规范化进行运作,制度要公开、透明。通过上半年的努力,综合办的各项工作更加规范,效率明显提高,工作质量大大改善。当然,我们的工作还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。 根据我们在工作中暴露出来的不足以及全院总体工作的要求。我们在下半年主要应抓好以下几方面的工作:1、继续完善制度建设,形成完整的制度体系。特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。 修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。2、加强各项管理的宏观控制,进一步加强对基层单位的监管力度,使责任落实

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