2023年人事部岗位职责(15篇)

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1、2023年人事部岗位职责(15篇) 人事部岗位职责11、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度、行政管理制度;3、协助上级完成在集团管控下的人才要求、招聘标准、培训开发、绩效考核等体系完善;4、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;5、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;6、负责完成培训需求调研,收集信息、分析,拟制各层次培训体系及适合员工需要的培训课程;7、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。人事部岗位职责21、招聘:渠道维护、简历筛选、面试安排及招聘进度跟进,优化招聘体系。2、员工关系

2、:负责跟进员工的入职、离职、调动等手续事宜,劳动合同签订及人事档案的管理。3、薪酬福利:负责月度工资计算,跟进企业内部各项福利的落实。4、培训:搭建内部培训体系,推动员工发展。5、绩效:搭建内部绩效体系。6、人力资源配置:进行人才盘点,岗位评估,人才梯队搭建等项目。7、行政:固定资产管理、各项工作流程的优化。8、人力资源部门的其他相关工作。人事部岗位职责31、全面负责主持行政人事部日常管理工作,督导本部员工遵守职业道德,按岗位操作流程执行,检查本部员工的质量规范,做好下属员工的培训、督导、考核、奖惩工作,提高工作效率。2、根据酒店经营和接待服务工作实际情况,按照总经理的指示要求,负责起草综合性

3、规划、计划、报告、总结、简报、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。3、根据总经理的指示编排好重要活动日程表,做好有关单位的客访预约和安排,做好来访客人、重要会议、活动预报,安排好各项接待活动。4、协助总经理协调、平衡各部门间的关系,汇总各部门的规章制度,制定全酒店的规章制度和规定,会同有关部门检查各项工作的完成情况,做好综合统计汇报工作。5、负责做好来信来访的有关工作,处理客人向行政人事部的投诉。6、根据档案管理和保密制度,及时将使用完毕的材料、文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。7、负责制定人力资源开发年度计划,合理设计酒店组织机构及岗位,全面负责酒店员工的招聘、培训、考核、调整、

4、奖惩、劳保等工作。8、根据国家有关政策法规和酒店实际情况,制定各项劳动人事管理制度,协助总经理制定并落实有关人事劳资、培训质检方针政策及规章制度。制订、完善员工手册、劳动合同、操作软件等管理制度,全面检查各部门、各岗位的执行情况。9、审核行政人事部各分支的财政预算和支出,并控制各种成本消耗。10、熟悉掌握酒店员工情况,合理安排,选拔人员,做到人尽其才,负责酒店各类人员的晋升考核定级、工资、奖金方案的实施。11、负责招聘、考评、调动、处罚、解聘高级管理人员,建立并完善“管理人员的替补梯队系统”。12、负责计划组织、落实、安排各种大型庆典活动和员工大会召开。13、负责保护酒店和员工的合法权益并协调

5、二者之间的正常关系,协助各部门有效地管理好员工,从严督导服务质量。14、负责同政府机关、社会团体、教育单位、酒店同行、人才交流中心和各大专院校建立并保持友好工作关系。15、全面负责员工食堂、员工宿舍楼、员工娱乐室、阅览室的管理工作及协调工作。人事部岗位职责41、全面负责人事、行政相关工作。2、负责员工招聘、入职、培训,人事调动等。3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的工作。5、负责健全与完善规范化管理制度;综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息。6、协调各部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题。7、负责生产安全、消

6、防安全管理工作。人事部岗位职责51、能够按照公司战略及人力资源规划,具体落实人力资源管理的各项日常工作;2、能够配合上级完善人力资源管理体系;3、向公司决策层提供人力资源、组织架构等方面的建议;4、逻辑性强,数据敏感度高,能够开展有效的人力资源成本与效率分析;5、负责带领人事组开展日常的招聘、入离职、员工关系维护、社保等事务性工作;6、负责带领人事组开展对人事档案的整理与保存;7、负责办公资产管理、行政事务相关对外关系处理及内外部协调工作;8、负责组织公司重要接待的活动及内部会议;9、负责行政事务的预算编制与执行情况跟踪与纠偏;10、完成领导交办的其他工作。人事部岗位职责6行政人事部文员在行政

7、人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假

8、、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10、月底对相关报表的整理并交于财务。11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12、对全厂钥匙之管理。13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14、职员工劳动合同暂住证及各类保险之办理。15、完成主管临时交付的任务行政文员的主要工作是:1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;4、负责接待来宾,接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、负责例会的会

9、议记录等7、完成上级安排的其他工作任务。行任公司行政文员工作职责一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。二、接待好来公司拜访的客户1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。2、在接待上门

10、下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。三、及时处理与打印公司相关文档资料1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。5、

11、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。四、考勤的制作1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。五、人事处理1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。六、后勤处理1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。3、收理好送上公司的包裹。4

12、、公司日用品的采购。5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。6、及时处理好客户的投诉问题。七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。八、业务部客户资料的入档1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。人事文员的工作职责协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发

13、)工作职责:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、接受其他临时性工作。13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。14、社会保险

14、的投保、申领。15、统计每月考勤并交财务做帐,留底。16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。行政人事文员岗位职责行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。三、全面负责员工考勤工作。四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。六、外来客人的接待和服务。七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。八、复印机、传真机的管理和使用。九、公司内部其它事务性工作。十、领导交办的其它工作人事部岗位职责71、根据公司发展战略,组织制定人力资源规划,参与公司重大人事决策。2、督促公司人力资源战略的执行。根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册

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