某公司监理部管理制度

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1、厦门长实监理有限公司福州分公司监理项目部日常管理制度(讨论稿)2011年9月9日制定试行目录第一章 人员调配制度3第二章 监理规划、细则编写制度22第三章 项目监理机构办公管理制度31第四章 工程会议制度37第五章 旁站与巡视监理管理制度39第六章 监理工作预控制度45第七章 经济技术签证管理制度50第八章 工程验收管理制度50第九章 安全监理管理制度54第十二章 合理化建议制度71第十章 监理工作总结制度75第十一章 考勤管理制度80第十二章 监理部巡视检查管理制度86第十三章 公司监理工作巡视检查管理制度94第十四章 监理工作考核管理制度99第十五章 监理创新管理制度110第十六章 奖惩制

2、度114 第一章 人员调配制度一、目的:1、保证监理机构的人数及专业配套能满足政府和公司的要求;2、保证总监组织高效团结稳定的监理机构开展工作;3、公司及监理部严格管理监理机构,及时掌握人员调配情况。二、项目总监组建监理机构:1、监理部确定项目总监;2、总监进场7天前制定监理机构人员进场计划;3、总监兼管多个项目的,监理机构必须设有具备资质的总监代表;4、监理机构人数、人员资质专业配套必须满足政府和公司要求;5、总监将计划报监理部7日内审核;6、公司经营管理部备案。三、项目总监申请调配人员:1、总监根据工程进展情况调配监理机构人员;2、总监填写人员调配计划申请;3、变动人员3日内签署意见;4、

3、调配后的监理机构必须满足政府要求;5、总监报监理部3日内审核;6、经营管理部备案;7、调配后的监理机构人员书面报业主和通知承包商。四、项目监理部之间调配人员:1、由需求方填写调配计划申请,报经营管理部、监理部;2、向需求的人员所在的项目监理部协商;3、变动人员1日内签署意见;4、总监3日内签署意见;5、拟调人员的项目监理部3日内审批;6、报经营管理部备案;7、调配总监必须征得业主的书面同意;8、总监调配后,按要求到政府主管部门办理变更手续;9、新任总监必须由公司向业主发总监任命书,由项目监理部3日内到政府主管部门备案;10、调配后的项目监理机构必须满足政府和公司的要求;11、调配后的项目监理机

4、构人员书面通知业主和承包商。五、公司调配人员:1、监理部填写人员调配计划;2、下发项目监理部;3、调配总监必须征得业主的书面同意;4、调配总监,必须到政府主管部门办理手续;5、新任总监必须由公司向业主发任命书,由项目监理部3日内到政府主管部门备案;6、变动人员1日内签署意见;7、总监3日内签署意见;8、监理部3日内审批;9、经营管理部备案;10、调配后的监理机构都必须满足政府和公司的要求;11、调配后的监理机构人员书面通知业主和承包商。六、考核:1、总监:未经批准,擅自进行人员调整;未经批准,擅自进行人员调整,监理机构不满足政府和公司要求。2、项目监理部:未经批准,擅自进行人员调整;未经批准,

5、擅自进行人员调整,监理机构不满足政府和公司要求;项目监理部调配人员后不在公司备案。 第二章 项目监理机构办公管理制度一、目的:规范现场监理办公工作,提高监理服务形象。二、项目监理机构人员:1、监理机构进场后十天内,项目总监制定详细的机构人员分工,报监理部、经营管理部备案;2、按公司确认的监理人员登记表两天内报送业主、承包商;3、监理机构成员岗位调整须报监理部备案;三、办公设备:1、监理机构组建后七天内须配置办公设备;2、办公设备包括:计算机、打印机、有线电话、文件柜、数码相机、桌椅饮水器、茶具等;3、监理机构成员必须自配手机,通讯费按规定补助;4、市政工程须配备必要的交通工具。四、现场办公室形

6、象:1、办公室面积一般不宜小于40m2;2、具备独立办公条件后一周内完成办公室布置;3、图纸、安全帽摆放整齐;4、办公室门口挂标识牌;5、采用公司统一宣传用语;6、上墙图表:总平面图、晴雨表、进度控制图、监理机构框图、岗位职责、监理工作流程图等;7、项目总监(或其代表)须组织监理机构成员每日清扫办公室;8、办公桌上物品摆放整齐,文件分类、放置有序;9、禁止将有关技术(经济)签证单、设计文件(变更)、隐蔽验收签证单、工程联系单等重要工程资料随意放置。五、办公安全、保卫:1、监理人员进入施工现场须注意自身安全;2、办公室无人时,离开办公室须随手锁门、关电;3、样品室钥匙由专人保管;4、办公室须装设

7、防盗设施。六、个人形象:1、衣着工整、干净、整洁;2、不得穿拖鞋、高跟鞋、休闲短裤上班;3、注意个人在办公场所的举止形象;4、监理人员工作过程中,待人接物不卑、不亢,使用礼貌用语;5、在不同场合采用适当、合理的说话方式。七、工作形象:1、进入现场须戴安全帽;2、隐蔽检查、巡查、旁站须随身携带卷尺、笔、笔记本和必要的检测工具;3、检查发现的问题必须以书面文件的形式告知有关方;4、提高预控工作在监理工作中的比重;5、监理人员对现场发现的问题,须说到做到,做到记录到。八、考勤:1、项目总监进场后七天内制订现场作息时间计划;2、现场作息时间计划报监理部、经营管理部备案;3、工作时间因公离开工作现场,须

8、提前向项目总监(或其代表)请示,否则按旷工处理;4、请假一天,经项目总监(或其代表)批准请假条;5、请假一天以上,须监理部批准;6、项目总监(或其代表)在五一、十一、元旦前三天提交节假日作息计划,报监理部备案;7、项目总监(或其代表)在春节前十五天提交假日作息计划,报监理部、经营管理部备案;8、遵守考勤制度;9、兼管监理工程师在当日上班工地记录考勤;10、项目总监因公外出一天以上报监理部备案;11、项目总监请假由监理部批准。七天以上报经营管理部备案;12、如夜间加班,项目总监(或其代表)合理调整休息时间。九、工作纪律:1、监理机构成员须挂牌上岗;2、不得在办公室闲谈;3、严禁在办公室玩电脑游戏

9、、赌博;4、办公(资料)室内资料非经项目总监(或其代表)许可,不得带出办公室;5、不得泄漏所监理的工程需保密的事项;6、维护公司利益和监理机构内部团结;7、不得在工作期间看与工程无关的书、报;8、除业主要求外,严禁与推销员洽谈,推销资料由资料员保管;9、不得擅自接受业主额外的津贴;10、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商的任何津贴;11、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商不适当的宴请;12、不得向所监理工程承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要;13、不得在任何承建商或材料设备供应商或其它单位兼职;14、工作期间不得饮酒;15、上班不得迟到、早退;16、无关人员不得带入办公室;

10、17、电脑搬离工地,须删除所有工程资料;18、未经批准,不得擅自离开工作岗位;19、未经批准,不得外出参加培训。十、现场办公物品管理:1、所有现场办公物品由专人负责管理;2、办公物品遗失,由责任人负责赔偿;3、办公电脑不得安装、使用游戏软件;4、不得私自删除已安装的工程管理应用软件;5、未经许可,严禁非监理人员使用现场办公电脑;6、未经许可,不得利用办公电脑上网;7、未经许可,不得允许外单位人员复印文件;8、项目总监(或其代表)组织人员做好电脑、打印机的清洁、防尘工作; 9、未经许可,监理人员不得设置电话分机;10、未经许可,监理人员不得利用办公电话线路上网;11、项目总监(或其代表)须督促监

11、理人员节约使用易耗品;12、办公桌椅、文件柜须爱护使用,不得外借;十一、交通工具:1、项目监理部根据工程需要配备;2、非经许可,不得外借;3、使用时遵守交通规则,注意安全;4、如发生遗失,责任人按承担责任比例赔偿。十二、规范与专业书籍:1、项目总监提交工程监理所需规范与专业书籍目录,报监理部;2、监理部负责提供本处监理项目所需规范与专业书籍;3、规范与专业书籍由项目机构专人领取、保管;4、监理机构领取的规范与专业书籍限监理机构内部成员使用,不得外借。十三、监测设备:1、项目总监根据工程监理的实际需要提交工程监测设备目录,报监理部;2、监理部负责提供本处监理项目所需监测设备;3、检测设备由项目机

12、构专人领取、保管;4、监理机构领取的检测设备不得外借。十四、工作计划:1、项目总监(或其代表)每周一制定本周工作计划;2、工作计划应包含一周轮休计划;3、每周工作计划月底报监理部。十六、执行该制度的考核:1、现场监理组机构设置及人员分工计划不符合要求,处以 。现场监理组机构设置及人员分工计划未及时提交公司总工办审批,处以 ;2、未挂牌上岗,处以 ;3、办公室上班时衣着不整,处以 ;4、办公室布置不符合要求,处以 。办公环境脏、乱,处以 ;5、监理机构框图未上墙,处以 。无进度控制上墙图表,处以 ;6、上班迟到、早退,处以 ;7、上班时间利用办公电脑玩游戏,处以 ;8、泄露公司机密及与所监工程有

13、关保密事项,处以 ;9、拨打声(咨)讯电话,处以 。利用办公电话线路私自上网,处以 ;10、监理人员不廉洁,对有关责任人处以 ;11、因保管、使用不当造成监理部、业主提供物品损害、丢失,处以 。第三章 工程会议制度一、目的: 定期、高效地处理和协调与工程项目建设相关单位提出的有关事宜,规范现场监理服务。二、会议分类:1、第一次工地会议;2、开工预备会议;3、监理例会;4、专题会议;5、(子)分部(专项)、单位工程验收会议。三、第一次工地监理机构会议:1、监理部负责人主持;2、介绍工程情况,宣布工作纪律,提出工作要求;3、监理机构进场后七天内召开第一次工地监理机构会议;4、检查监理工作准备情况;

14、5、公司领导、监理部负责人、现场监理机构成员参加会议。四、第一次工地会议:1、建设单位或项目总监主持召开;2、会议按监理规范的要求召开;3、在签发开工令之前举行;4、通报工程准备情况,介绍各参建单位等其他有关事项;5、若委托项目总监召开开工预备会议,由项目总监指定专人通知业主、承包商参加。如工程需要,须通知与本工程相关的设计人员和其他单位人员参与。五、监理例会:1、项目总监(或其代表)主持召开;2、按约定时间召开工程例会,特殊情况可适当调整;3、监理例会时间间隔为一周;4、监管多个项目的专业监理工程师必须参加所监管项目的工程例会;六、专题会议:1、项目总监或业主主持召开;2、如遇紧急处理一般问题,由专业监理工程师主持召开;3、如需监理部、总工室参加会议,项目总监(或其代表)须提前通知;4、需业主代表参加会议,须提前通知;5、需承包方负责人、分包方负责人参加会议,须提前通知;6、需设计人员参加会议,须提前通

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