单据制作总结

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1、单据制作总结-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII1) SELLER注释:卖方一般为信用证受益人(L/C 中 59)3) INVOICE NO.注释:发票号码4) INVOICE DATE 注释:发票日期5) L/C NO.注释:信用证编号6) DATE注释:信用证开证日 期7) ISSUED BY注释:开证行,通常在买方所在地2) BUYER注释:买方一般为信用证开证申请人(LC中50)8)CONTRACT NO. 注释:合同编号9) DATE注释:合同日期10) FROM注释:启运地,见 L/C 中 44A11) TO注释:目的地,

2、见L/C 中 44B12) SHIPPED BY注释:运输工具名称 如用海运,则还要填写相应 的船名、船次13)PRICE TERM 注释:贸易术语14)MARKS15)DESGORJpTN OF16)QTY.17)UNIT PRICE18)AM0UNT注释: 唛头 也称为 运输标 志注释:货物描述不得使用统称、简 称、必须与信用证中 的货物描述保持一 致。并列明不同型号。(L/C 中 45A)TOTAL总计对于不同型号的不 同数量、不同金 额,还需算出总 数、总价注释:数量 根据合同或者信用 证中的内容进行填 制注释:单价包括币别、 金额、计价 单位、贸易 术语 (L/C 中 45A)注释:

3、总值 数量*单价总金额总数量19) ISSUED BY注释:签发人,即卖方公司名称20) SIGNATURE负责人签名注释:签署,卖方公司装箱单1) SELLER注释:卖方一般为信用证受益人(L/C 中 59)2) BUYER注释:买方一般为信用证开证申请人(LC中50)3) INVOICE NO. 注释:发票号码4) INVOICE DATE 注释:发票日期5) L/C NO.注释:信用证编号6) DATE注释:信用证开证日期7) ISSUED BY注释:开证行,通常在买方所在地8)CONTRACT NO. 注释:合同编号9) DATE注释:合同日期10) FROM注释:启运地,见 L/C

4、中 44A11) TO注释:目的地,见 L/C 中 44B12) SHIPPED BY注释:运输工具名称 如用海运,则还要填写相 应的船名、船次13)PRICE TERM 注释:贸易术语)TOTAL PACKAGES(IN WORDS)注释:包装总件数(大写)SAY THREE HUNDRED CARTONS ONLY)MARKS & NOS.注释:唛头 要与L/C及合同相一致若无,写N/MN/M)NOS. &)C/NOS. KINDS OF PKGS.注释:包 装件数 根据包装方 式计算出不 同货号的包 装件数)ITEM)QTY. (pcs.) ) G.W. (kg) N.W. (kg) )

5、 MEAS (m3)注释:纸箱编号对应不同货号,根据包装方式计算出不同货号的包装件数1-100101-200201-300注释:货物描述 及包装 应先注总称,然后 逐项列明详细货名MENS 100 PERCENTPOLYESTER KNITTED WINDJACKET100 CTNS100 CTNS100 CTNSTOTALM1207M1208M1209 在每一包装件下列 明其包装方式。ONE PIECE IN ONE POLYBAG,12 POLYBAGS IN ONE CARTON注释:件数 注明每种活 好的总件数注释: 毛重注明每种 货号的总 毛重注释:净重 注明每种 货号的总净重120

6、0 PCS1200 PCS1200 PCs500 KGS500 KGS 500KGS400 KGS400 KGS400KGS3600 PCS1500 KGS1200 KGS151.200M350.400M350.4005M350 400M3注释: 体积 注明每种货号 的总体积分析出口货物订舱委托书1)发货人 注释:托运人 填写出口公司(信用证受益人)4)信用证号码注释:信用证205)开证银行 注释:信用证开证银行名称6)合同号码 注释:相关交易的合同号 码7)成交金额注释:相关交易的合同 总金额8)装运口岸注释:起运地(44A)9) 目的港注释:目的地(4 4B)2收货人注释:信用证46A中提

7、单 的要求进行填制 记名式:L/C中指定收货人名称 空白抬头:本栏留空或仅填入: “TO BEARER 指示抬头:to order of shipper 或者 to order of 开证行10)转船运输注释:信用证(43T)11)分批装运注释:信用证(43P)12)信用证效期 注释:信用证(31D)13) 装船期限注释:信用证(44C)14)运费注释:填写运费预付或运费到付15)成交条款注释:填写贸易术语16)公司联系人注释:受益人公司联系人17)电话/传真注释:受益人公司联 系电话/传真3)通知人填写信用证规定的提单通知人 一般为信用证开证申请人18)公司开户行注释:受益人公司开户行 名称

8、19)银行账号注释:受益人公司在 开户行的银行账号20) 特别要求注释:如托运人对所订舱位有特殊要求的话,填写21)标记唛码22)货号规 格23)包装件数24)毛重25)净重26)数量27)单价28)总价注释:运输标志注释:货物 描述注释:货物 外包装的数 量29)总件数30)总毛 重31)总净 重32)总尺 码33)总金额34)备注注释:如有其它事项可填在此栏中海运提单:运人,通常填卖方公司名称及2. ConsigneeTO ORDER OF SHIPPER3. Notify Party注释:通知人,一般为开证申请人,信用证中50 Pre-carriage by注释:前程运输方式可留空Ves

9、sel 注释:船名、船次 多见于补充资料中Port of discharge节ilf) 的港Port of transshipment 注释:转运港,根据相关 资料填制,如果没有,可 留空Final destination 注释:最终目的地 若与目的港相同,可留空Container seal No. ormarks and Nos.注释:集装箱号或者唛头 填写实际集装箱Number and kind of packages(统称)种类数量和货物描述 意-格式Gross weight (kgs) 注释:Measurement(M3)注释:则填写法和数量(同原产地货物总毛重 应与其他单据 相一致集

10、NBO数RFEIGHT PERPAID /FEIGHT COLLECTFreight and charges注释:运费支付标注,一般留空Prepaid atFreight payable at 注释:运费支付地CIF CFR时,为出 口港FOB时,为进口港Total PrepaidNumber of original Bs/l 注释:正本提单 份数(大小写) 如:THREE (3 )总尺码指货物的体积, 应与其他单据相 致Place and date of issue填写承运人实际和运的地点和时间.Signed for or on behalf of the master 注 提单签署1. 作

11、为承运人的代理人签发的提单时,签字栏下 端一般须加注“AS AGENTS FOR THE CARRIER XXX”;2. 承运人签字时,则加注“AS CARRIER ”字样3作为船长签字时,则加注“AS MASTER”字样(出口商)国际货物运输委托书SHIPPER (托运人) 注释: 填写出口公司中文名称及地址 详见L/C中提单要求发票编号贸易方式注释:根据相关资料填写运输方式注释:根据相关资料填写“江 海运输”、“航空运输”等运费方式(预付/到付) 注释:CIF/CFR时,填 写“Y”FOB时,填写“N”CONSIGNEE(收货人)注释:即提单上的抬头人 详见L/C中提单要求货物备妥曰期杂费

12、支付方式(预付/到付)可否转运注释: 允许,填“Y”,反之填“N”可否分批注释: 允许,填“Y”反之填“N”NOTIFY PARTY (通知人) 注释:填写信用证规定的提单通知人名称及地 址,通常为进口商。详见L/C中提单要求装运期限注释:根据信用证规定填制装 运起止时间信用证效期 注释:根据信用证内容填 制有效期限装箱方式(自送/门到门)注释:根据相关资料要求填制装箱方式装运港注释: 信用证(44A)卸货港注释: 信用证(4 4B)门到门装箱地址注释:如上栏填制门到门,则此栏填制相关地址目的地注释: 根据信用证相关内容填制提单份数注释: 参照信用证内容标记唛码件数及 包装式样货名规格及货号毛

13、重 (公斤)体积 位方)注释: 唛头注释: 总箱数注释:填写货物描述注 释: 总毛重注释: 总体 积配载要求:注释:最迟装运日期运输船舶的船名、船次相关资料中关于装箱的要求联系人和联系方式:注释:托运人的联系方式及姓 名托运人(签章)注释:托运人的姓名 托运日期注释:托运日期(一般于提单签发日前5-10天)保险单被保险人AssuredName注释:即投保人,一般为出口商发票号码(出口用)或合同号码(进口 用)Invoice No. or Contract No.包装数量Quantity保险货物项目Description of Goods保险金额Amount Insured注释:可以填制商业发票号码或者和 合同编号,也可以是“As per Inv. No. XXX注释:货物的 总包装 件数及 种类注释:货物描述,与合同 信用证中的货物描 述一致注释: 保险金额=发 票金额*(1+ 投保加成率)保留整数装载运输工具注释:船名一航次、航班或车号注释:船次Per ConveyanceVoy.No.开航日期一注释:可只填“As Per B/L”也可根据提单签发日具体填写.Slg.Date自注释:装运港至注释:目的港转运地注释:装运港赔款地注释:目的地FromToV

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