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1、行政后勤管理制度汇编会议管理规定第一章 总则第一条 为规范我矿会议管理，提高会议效率和会议质量，制定本规定。 第二章 适用范围 第二条 适用范围：矿长办公会、生产调度会、办公会第三章 会议准备规定 第三条 做好会议通知工作1、会议通知由会议组织部门负责，会议通知可采用OA通知、电话通知、书面通知或口头通知的形式。2、会议通知包括会议时间、会议地点、会议议题、参会人员。 3、会议通知一般应提前一天以上，临时决定召开的会议应提前半小时通知参会人员，通知对象为与会人员和会务服务提供人员。 4、对有会议资料的会议，会议组织部门部门应提前做好会议所有资料的准备工作，对须提前发放的资料，应按规定提前的时间
2、发放。5、会议组织部门应提前做好落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水、会议所需的各种设施、用品等会务准备工作。第四章 会议组织规定第四条 会议组织部门应做好会议的各项组织工作。第五条 会议主持人应履行以下责任：（1）应提前5分钟以上到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。（2）应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，向与会人进行必要的说明。（3）应根据会议进行实际情况，对议程进行适时、必要的控制，限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。（4）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项
3、应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。（5）应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门（人）、达成标准和时间等会后事项的安排向与会人明确。第六条 与会人须遵守以下规定：（1）应准时到会，并在会议签到表上签到。（2）如需会议发言应言简意赅，紧扣议题。（3）遵循会议主持人对议程控制的要求。（4）遵守会议纪律，保持会场安静；将手机调到振动或关机，原则上不允许接听电话，如须接听，应离开会场接听。（5）做好本人的会议记录。 第七条 会议记录及会议纪要规定 1、召开会议时应以专用会议记录本进行会议记录，原则上应确定专人负责会议记录。2、会议记录应尽
4、量采用实录风格，确保记录的原始性。3、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于两个工作如内整理，并发放给参会人员。4、会议记录人要做好会议原始记录的日常归档、保管工作。5、根据会议需要整理会议纪要。下列情况下，应整理会议纪要：（1）办公会；（2）须会后对会议要求贯彻落实的会议；（3）主持人要求整理会议纪要的会议。6、会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定。第八条 会议考勤规定1、会议组织部门应对会议到会情况进行如实考勤，对迟到、中途退场、无故缺席会议的经考勤情况反馈其所在部门。2、所规定的参会人员因特殊情况不能参加会议的，须在会前向本部门领导请假，并向会议组织者说明情况。安全保卫管理规定
5、 第一章 总则第一条 为规范公司的安全保卫管理，建立良好的生活、生产秩序，保证我矿的财产安全，制定本规定。第二章 门卫管理规定 第二条 出入管理规定 1、来客办理业务的须在门卫处进行登记方可出入。 2、政府部门及检查单位到矿须及时通知矿领导，以备做好接待准备工作。 3、车辆进出大门须仔细检查，防止危险品入矿或车辆夹带矿财产出矿。 4、所有机动车辆出入，必须在道闸前提前减速、主动停车，经门卫值班人员允许后方可出入，出入车辆必须停车接受卫门值班人员检查。 5、禁止的士、摩的、营运车入厂。 6、载货翻斗车必须放下车厢翻斗后，方可在厂内行驶。第三条 门卫巡逻检查规定1、门卫要对矿区进行不定时巡查。2、
6、发现外来可疑人员，须进行询问或盘查，确保杜绝一切危险人员进入矿区。3、发现有人偷盗或从事其他违法活动，必须立即予以制止，对其进行控制并向上级报告。4、应对矿区重点关键部位进行重点巡逻检查。5、巡逻时发现重大险情、紧急情况，必须立即上报矿领导、部门有关领导并参与组织扑救。第三章 消防安全管理规定第四条 综合管理处是消防管理工作职能部门。负责全矿地面消防工作的监督、检查工作。同时接受地方政府和公安机关的监督检查。 第五条 由综合管理处每半年组织一次消防大检查。 第六条 任何部门和个人不得私自挪用和破坏消防设施。 第七条 综合管理处负责对重点部位和公共场所配备消防设备和防火标志。并安排责任人妥善保管
7、，按期检查。第八条 杜绝在公共场所、宿舍内乱拉乱扯电线现象。第九条 综合管理处按照规定负责组织消防事故的抢险和避灾工作。第四章 安全用电管理规定第十条 电工必须经过培训，并具有一定的电基础。 第十一条 所有场所电气设备都要有良好的绝缘，禁止用裸体导线，电缆要整齐地牢挂在巷道壁上，不允许掉落在地面，不得出现“鸡爪子”、“羊尾巴”明接头。 第十二条 带电设备要用封密外壳和机械闭锁装置。 第十三条 对经常接触的电气设备如手持电钻、照明装置、信号装置等，使用电压不能超过127伏。 第十四条 电气设备上的进出线盒，应按电缆外径大小来配备胶皮密封圈，防止漏电。 第十五条 停电期间，如检查设备，一定要先断开
8、电源开关，不得有侥幸心理。 第十六条 检查电气设备、电缆，必须先切断电源，同时由专职电工检修，其他职工一律不准乱拉、乱接、乱修。 第十七条 电工验电时必须专用防爆电笔。食堂管理规定 第一条 目的为规范公司食堂管理，保障员工用餐的安全、卫生，制定本规定。第二条 员工就餐规定1、遵守就餐时间（早饭11：30、晚饭17：30）规定，有秩序进入餐厅。2、自觉排队打饭菜，不得强行插队。3、员工打饭菜不得向食堂人员提出无理要求。4、保持就餐安静文明，不在餐厅内打架、哄吵。5、不得打赤膊、打赤脚进入餐厅就餐。6、爱惜粮食，不得多盛饭而随意倒掉。7、自觉爱护餐厅环境，不在餐厅内乱丢杂物。8、吃剩的饭菜倒入泔水
9、桶中，不得倒入其它地方。9、清洗餐具时有节约用水，要做到随手关水龙头，不得人走水开。第三条 食品进库验收及出库规定1、确定专人负责食品进仓库的验收，严格把关，不验收不符合食品质量标准和短斤缺两的食品。2、正确如实填报食品、菜类进出库单，严禁弄虚作假。第四条 食品采购规定1、按实际需要有计划采购，不得任意超量采购，以免积压变质。2、认真检查所购货物的质量、数量、生产日期等，严防破损、丢失或食品过期。3、在确保食品质量的前提下，努力降低食品、菜类的采购成本。4、搞好运输卫生，需冷藏的食品，须贴有标志，生、熟食品、半成品应分开存放，防止食物污染。5、严禁采购假冒伪劣食品、过期变质食品和变味食品。 第
10、五条 食品库房规定1、食品堆放要整齐、分类、清洁，防止地湿、积压、霉烂、虫蛀，符合6S管理规定。2、库房内不准吸烟、不准存放有毒有害物品及私人物品，不准私自处理食品；不准无出库单出库；不准闲杂人员入库。3、做好库房的通风干燥和防火、防盗、防投毒。第六条 卫生管理规定1、从事食堂工作的人员，须有健康证并经上岗培训合格后才可上岗。2、炊事人员必须定期检查身体，发现有传染病者，立即调离。3、做好食品的防毒、防腐、防污染、防霉变。4、做好防鼠、防苍蝇、防蟑螂，防止病菌传染。5、蔬菜要择洗干净，肉类必须洗净再切，食品生、熟须分开。6、严禁使用已变味、变质、腐烂、霉变和已过安全期的食品。7、餐具使用前，必
11、须用洗洁精清洗干净并严格进行消毒杀菌。8、砧板、案板和煮饭、炒菜、盛饭菜用具须保证清洁干净。9、及时清理厨房、餐厅卫生，保持干净无油腻、积垢。10、经常打扫墙面、墙角、屋顶、门窗卫生，保持干净无灰尘、蛛网。第七条 食堂安全规定1、加强对食品卫生状况的检查，发现问题，及时处理。2、发现食物中毒或疑似中毒，必须立即上报和送医院抢救。3、安全用气、用火，做好防火、防爆，防止意外事故发生。4、食堂人员离开时、关火、关门窗。第八条 食堂招待管理规定1、招待对象一般为政府监督管理部门、总公司来人、厂家及相关业务来人。2、要严格按照石岩沟煤矿业务招待费管理制度的标准进行招待，不得超标招待。第九条 食堂账务规
12、定食堂财务管理须日清月结。第十条 食堂服务规定1、按时做好饭菜，保证正点开餐和工作晚点员工的就餐。2、注重饭菜质量，合理安排、调节菜谱。3、各种菜肴、食品必须在挂牌上明码实价。4、为员工就餐提供热情、细致、周到服务。5、虚心听取员工意见，不断提高烹调水平和服务水平。 宿舍宿舍管理规定 第一条 目的为规范我矿宿舍管理，创造良好的住宿环境，保障员工的住宿安全，结合我矿实际，制定本规定。第二条 宿舍管理权责规定矿后勤管理人员负责宿舍的统一管理，做好员工入住、退宿、宿舍安全管理、卫生、宿舍调整、物品配发等各项工作。第三条 宿舍入住条件 1、入住条件：到我矿工作的员工。 2、工人入住职工宿舍楼，要求自带
13、被褥，煤矿不做配发。 3、入住时要经矿后勤管理人员同意后方可入住。第四条 客房管理规定1、来我矿办事的业务人员、厂家和相关人员，可入住矿煤矿客房，特殊情况的，须经后勤管理负责人同意后方可入住。2、后勤管理人员应在客人入住客房前进行整理，并清点好客房财产，客人退房时管理人员要核对财产无丢失、损坏的情况下，方可为住宿人员办理退宿手续。第五条 员工住宿安全规定1、严禁在宿舍内和宿舍走道燃放烟花鞭炮；2、严禁违规私接电线，私自更改用电设备开关；3、电器设备周围不得放置易燃、可燃、爆炸物品；4、发现接触不良、线路老化等情况，及时通知管理员维修；5、人员离开房间，应关掉所有电源；6、严禁从宿舍高处向下抛物
14、、丢东西；7、严禁在宿舍内使用高功率电器，否则由此引发一切事故由本人负责。第六条 员工宿舍卫生规定1、员工应经常打扫宿舍内的卫生并保持干净整洁，符合6S管理标准。2、宿舍内不得乱摆、乱放、乱贴、乱钉；3、宿舍公共区域卫生必须由专人天天打扫并保持干净整洁。第七条 员工住宿规定1、不得向窗外倒水和扔撒废弃物；2、将生活垃圾放入垃圾桶内；3、不将杂物扔入洗手间下水道；5、不撞门、不踢门、踢墙；6、不得私自带外人到宿舍留宿过夜。7、不得在宿舍内养宠物、家禽。8、不得在宿舍内从事任何违法活动；9、不得将井下是用的工具等带入宿舍；9、员工在宿舍内不得影响他人正常休息。第八条 公司宿舍检查规定综合管理处每月
15、应组织对员工宿舍的安全、卫生等情况进行检查，发现问题，及时处理和整改。 火工品管理暂行规定第一条 目的为加强我矿火工品的领退制度、使用监督管理，避免丢失、偷盗现象发生。根据我矿地面火药库发放人员数量有限的实际情况，特制定如下管理办法。第二条 火工品的领取、发放、装运、储存1、爆破员只能领取作业计划中一天的火工品用量，如实填写领料注明火工品的数量、种类（炸药量、雷管种类和数量），分管安全员要严格把关，根据实际作业用量审核后方可签字，尽量做到准确无误，如有不相符之处，不得签字领取。2、炸药库库管员，要严格按暂行规定要求，按火工品领取单写明的数量、种类发放，不得多领或少领。火工品领料单上没有安全员的签字，严禁发放火工品。每日核查账簿与手持机的库存量，做到
