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1、第一章 采购部组织结构与责权第一节 采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。采购部在企业中行使下列职能。（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择
2、、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人
3、员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。（一）按企业规模设计采购部组织结构中小型企业采购部组织结构采购部经理采购专员采购专员第二节 采购部责权一、采购部职责职责1根据生产计划和安全库存编制不同时期的物资采购计划，经批准后实施编制采购预算，经批准后实施审查各类请购申请，核查
4、采购的必要性、请购规格与数量是否恰当收集、整理供应商资料，建立供应商管理档案，定期评估供应商做好物料消耗分析，在保证生产及经营需要的前提下降低资金占用，减少库存收集市场的价格信息，利用各种途径降低成本，完成采购成本控制指标实施采购活动，包括询价、比价、议价、签订合同、下订单、跟单、催货、结算等做好市场供求信息及价格调查，实现优质采购，确保生产及经营活动的需要职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8负责国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理工作其他相关职责职责9职责10二、采购部权力权力1建立采购部规章制度，并对公司的发展、规划提出建议设定采购方式、支配额度内资金代表
5、公司选择、评估、确定合格的供应商在计划范围内，代表公司对外签署采购合同在不影响公司正常经营的情况下，有对外进行物资调配的权力有处理公司废旧物资、损坏物资的权力对于不合格的供应商，有索赔、解除供应关系的权力对请购方式、手续权限、进度控制有监督权权力2权力3权力4权力5权力6权力7权力8对本部门员工的奖惩、职位调动、晋级及工作任务的重新分配有建议权其他相关权力权力9权力10第三节 采购部管理岗位职责采购经理岗位职责职责1参与企业规划目标、规章制度、重点工作计划的制订，并组织贯彻执行根据企业经营目标制订采购战略规划，为重大采购决策提供建议和信息支持组织制定采购部相关规章制度、工作规范和工作计划，并监
6、督、检查执行情况审核采购工作计划的制订、分解、实施及考核，并准确传达和执行企业的指导精神组织建立物资采购的供应系统，多方面开拓供应渠道，并对供应商进行管理指导、监督、考核部门人员，根据工作需要提出人事调整建议，控制部门人事费用和人员编制汇总、审核下级上报的月度预算，并参加企业月度预算分析和平衡会议审查部门预算外的临时性采购需求，审核临时采购计划，报总经理批准后执行职责2职责3职责4职责6职责7职责8职责9完成上级领导交办的其他工作职责10分派、指导、监督采购人员的日常工作职责5第二章 采购计划管理第一节 采购计划职责职责1根据企业经营发展战略及生产销售计划，组织制订年度、季度、月度采购总体计划
7、与预算汇总企业物资材料的月度申购计划，结合年度计划，制订详细的月度采购计划组织编制采购预算，交财务部审核后监督其执行情况监控采购计划的执行并协调采购进度，组织编制增补计划或临时计划实时掌握物资材料的库存情况，对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪平衡采购计划，并根据生产、销售的实际情况随时调整采购供货期监控库存变化，及时补充库存，使库存维持合理的结构及数量水平职责2职责3职责4职责5职责6职责7深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道定期向采购经理汇报采购计划的执行情况及存在的问题职责8职责9第二节 采购计划管理制度一、采购预算管理制度制度名称采购预算管理制度编 号执行部门
8、第1章总则第1条目的为加强对公司采购预算的管理，有效控制采购成本，特制定本制度。第2条适用范围本公司采购预算管理工作，除另有规定外，悉按本制度的规定处理。第3条职责1采购部负责根据采购计划编制采购预算，并严格执行。2财务部协助采购部制订采购预算，整合公司整体预算，并监督采购预算的执行情况。3公司总经理负责审批采购预算。第2章采购预算的编制第4条编制采购预算的目标1采购部凭采购预算进行采购，控制采购费用的支出。2方便财务部门据此筹措和安排采购所需的资金，保证资金支付的准确性与及时性。第5条采购预算的编制依据1经营所需的物资数量。2预计的物资期末库存量。3本期计划末结转库存量。结转库存量由仓储部和
9、采购部根据各种物资的安全库存量和提前采购期进行确认。4物资计划价格。物资计划价格由采购部根据物资的当前价格，结合可能影响物资价格变化的因素进行确定。第6条在编制采购预算时，相关负责人应充分考虑以下五项影响采购预算的因素。1采购环境。2公司销售计划。3物资使用清单。4存量管制卡。5物料标准成本的设定。第7条采购部须根据物资采购的具体内容，选择合适的采购预算方法，如固定预算、弹性预算、滚动预算、增量预算、零基预算和定期预算等。第8条采购部应采用目标数据与历史数据相结合的方法确定预算数，并据此编制采购预算草案，报财务部审核。第9条采购部应与财务部进行协商，在充分考虑到公司的现实状况、市场状况和公司预
10、算整体的基础上，综合平衡采购预算草案。第10条采购部应根据平衡过的采购计划草案编制正式的采购预算，并报总经理审批。第11条在编制采购预算的过程中，采购部必须对预算留有适当的余量，以应付可能出现的紧急采购情况。第3章采购预算的执行与调整第12条采购预算的执行1经核定的分期采购预算，当期未动用的，不得保留；如确有需要，下期补办相关手续。2未列入预算的紧急采购，由使用部门领用后，补办追加相关手续。3采购预算由使用部门严格执行，其他部门予以监督。第13条预算外的采购行为必须经采购部经理、主管副总、总经理逐级审批后方可执行，否则必须按采购预算相关内容办理采购。第14条遇有下列情况之一者，采购预算需要进行
11、调整。1公司经营方向发生变更。2受重大自然灾害的影响。3公司内部重大政策调整。4外界发生重大事件，如政治经济事件、宏观政策的调整等。5市场经济形势发生重大变化，导致公司经营目标需要调整。第15条采购预算的调整审批程序须与编制审批程序保持一致，不得更改。第4章附则第16条本制度自公布之日起执行。第17条本制度由采购部负责解释。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期采购计划管理表格设备采购申请表序号名称型号规格产品编号数量单位要求到货时间购买单价备注申请部门经办人备注负责人审批意见申请人采购部经理主管副总总经理完成情况订货期 年 月 日订货人预计到货期 月 日（如在 月 日前收不到货，请
12、与订货人联系）收货期 年 月 日收货人数量型号是否相符有无合格证有无说明书收货情况供应商资料名称联系人地址邮编电话传真开户行账号物资采购计划表编号：填写日期： 年 月 日供应商货品名称全年采购总量金额仓库每月采购计划1月2月3月批准日期： 年 月 日审核日期： 年 月 日编制人：订单采购计划表编号： 年 月物资名称品名规格适用产品上旬中旬下旬库存量订购量单号用量单号用量单号用量第三章 供应商开发与管理供应商管理岗位职责职责1根据企业战略规划和年度运营计划分析资源供应市场，制订并实施供应商开发与管理计划负责定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估，形成评估报告，经审批后传递给相关部门结合企业运营需求，建立完善合格的供应商资料库建立、维护与供应商之间的关系，解决存在的问题协调、配合部门内部或其他相关部门的工作负责指导、培养、监督、考核下属人员的工作，提高工作效率负责企业采购物资的质量监控与审核，确保采购行为符合有关政策法规和道德规范参与产品的询价、比价、议价，负责样品价格的确认与维护工作职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8完成上级领导交办的其他工作职责9
