各科室协调机制

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1、医院职能科室协调机制医院职能部门是指医院专管各项医疗、行政、政工事务 的工作部门。它是在院党委、院长领导下,行使行政管理职 能,直接参与医院各项工作的组织和管理的专门机构。为了 各项计划目标的实现,各职能科室之间必须密切配合,相互 协调,依据正确的政策、原则和工作计划,运用恰当的方式 方法,及时排除各种障碍,理顺各方面关系,促进医院正常 运转和工作全面发展。一、 协调工作的重要性协调职能是现代管理的重要职 能。在医 院管理过程中,由于管理体制不顺,权责划分不 清,互相扯皮;职能部门不团结,各吹各的号,各唱各的调 等等,导致相互之间发生矛盾和冲突。如果不及时排除这些 矛盾和冲突,理顺各方面的关系

2、,组织机构的协调运转和计 划目标的实现就不可能,医院的发展将会受到严重影响因此,建立职能部门长效的协调机制十分重要。同时,一项 工作按职责应由两个或以上部门来共同完成的;在工作运转 过程中出现的新任务、新项目,而现有职能涵盖不了的等现 象经常发生,这时就需要领导和相关部门做好协调工作,才 能顺利完成任务。医院领导和各职能科室必须充分认识到做 好协调工作的重要性和必要性,在认真履行好职能的同时, 要做到相互协调,密切配合,构建一种和谐的工作环境。协调工作的组织领导为了加强对协调机制工作的组织领导。成立医院协调 机制领导小组。由院长任领导小 组组长;畐U院级领导任副组长;各职能科室的主要负责人任

3、成员。办事机构:院办公室。领导小组的职能职责是:负责对职能科室之间内部工作的协调和医院与外部之间关系的协调,加强组织工作 和思想政治工作,统一认识、统一口径、统一目标、统一行动,同时加强监督检查,严格落实奖惩制度,尽最大努力地去实现和全面完成计划目标。三、协调的范围和内容。在医院工作运行的过程出现 的各种矛盾和冲突,都在协调范围之内。这些矛盾和冲突按 与医院组织的关系,分为内部与外部两大类:对医院内部特 别是各职能科室的各种矛盾和冲突的协调,属于内部协调; 医院与其它组织、个人的矛盾与冲突,属于外部协调。在内 部与外部的协调工作中,主要协调好三个方面的关系:第一,上下级之间的工作关系,包括职能

4、科室与院级领导, 临床各科室班组、上级政府有关部门之间的工作关 系;第二、同级之间的关系,包括职能科室与各职能科室之 间、外部业务往来的单 位和个人之间的工作关系;第三、区域公众之间的工作关系, 包括医院相邻的单位、 部门、个人之间的工作关系。在医院管理过程中,协调工作 的内容十分复杂,主要有以下几个方面:协调思想认识,协 调奋斗目标,协调工作计划,协调职权关系,协调政策措施, 协调责任奖惩等等。只有把医院内部和外部的这些方面的关 系都协调好了,才能创造良好工作环境,保证计划、决策的 顺利推行和组织目标的最终实现。四、协调的方式方法。 医院要进一步明确各职能部门的 工作制度和职责范围,各职能部

5、门要明确内部人员的岗位职 责,做到有岗有职、权责分明。在内部的协调工作中,各职 能科室负责搞好科室工作人员的协调,按照职能职责办事,不得互相推诿或者拖而不办;也不得大包大揽,越职挣办。 当职能出现交叉与重叠时,或某项事情需要多个职能部门负 责时,或出现的新 任务新项目现有职能涵盖不了时,为首 的职能部门应牵头与其它部门共同协办,必要时由综合职 能部门的院办公室或党委办公室负责职能部门之间的协调。 在协调出现困难时,由分管领导出面协调,必要时通 过协调领导小组研究解决。在外部的协调工作中,重要的是 建立起畅通的信息 沟通渠道,互通情况,加强联系,遇到 困难时应及时地向 综合职能部门或院领导通报情况。五、严格落实奖惩。 依据影响医院工作的严重程度,制 定奖惩制度,互相扯皮,不认真履行岗位职责的,拒不接受 新任务的职能部门和工作人员,经过协调和批评教育仍不改 的,取消该科室负责人的当月管理津贴,科室所有人员的超 劳报酬奖当月只发 50% ,取消当年的精神文明科室审报资 格。对因扯皮推诿、抢揽职责、拒不办理而造成重大经济损 失的,或严重影响医院整体计划目标实现的,撤消该科室负 责人的职务,当事人调离机关工作岗位,扣罚该科室当月的 超劳报酬奖,取消当年的精神文明科室的审报资格,扣罚该 科室所有人员年度奖, 取消评先选优资格。 遇有违法行为的, 按司法程序处理。

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