《做一个项目计划书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《做一个项目计划书（31页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、做一个项目计划书如何写项目策划书项目策划书是项目执行的行动大纲，即“作业指导书”，内 容主要包括以下：一、项目可行性分析项目的可行性分析是分析项目开展的背景和理由，如市场状况、建 设背景、经营现状、前景预测等。它包括两方面内容，一是项目开展 的必要性，即“有没有必要”；二是项目开展的可行性，即“可不可 行”。可行性分析的操作方法是SWOT分析法：即从优势、劣势、机 会、威胁四个维度进行分析论证，对研究对象有一个全面的系统认识和思考，对项目进行概括、论证并做出及结论。二、项目目标/目 的项目的目标/目的，就是要明确项目目的范围，即可交付产品的界 定。一切没有明确的目标的活动都不是项目。如何确定项
2、目的目的？ 其操作原则是SMART原则，即从具体性、可衡量性、可实现性、相关 性、时限性五个维度来确定目标。三、项目团队项目要落地，必须有具体的责任人，相关人员的责、权、利必须清 晰，即项目执行过程中需要哪些岗位、履行什么样的职责、团队成员业务关系如何所有项目相关人员的有机结合，就是项目团队, 它是实现项目目标的组织保障。高效的团队包括三个要素，即成员有互补的技能、有共同的目标、 能够共同承担责任。当然，团队还需要一个有力的领导者，即团队负责 人或团队领袖。项目团队也是如此，它同样需要满足上述几个要素。大型的项目可以根据工作任务（工作包）进行分解，项目负责人对项目负总责，全方位统筹与控制；下设
3、若干个项目小组（见表一）， 小组有具体的负责人与项目成员，其中小组负责人独立管辖本各小组的工作；考虑到项目小组是一个临时性的柔性组织，项目成员可以根据实际任务来进行跨部门配置,这样便于通过项目工作的开展,建立跨部门的信任文化，打破部门壁垒。表一：项目小组职责分配表项目任务分解与进度安排项目的一个重要特点是时限性，这就要求我们在一定周期内，必 须对项目进行有效的计划管理和进度控制。项目进度应该包括每项工作的计划开始和期望 完成时间，具体实践活动中，可将项目小组的主要任务用甘特图来细 化、分解，即以项目的交付成果为导向，将项目整体工作分解为较小 的、易于管理和控制的若干个工作或者工作单元。甘特图是
4、是一种通用的显示进度方法，构造是应包括实际日历天和 持续时间，它以图形的方式，通过活动列表和时间刻度形象地表示出 特定项目的活动顺序与持续时间。表二：甘特图示意表在设计甘特图时，要先确定里程碑事件、关键路径、详细进度计 划，要遵循事件的时间逻辑顺序。需要特别注意的是，在明确里程碑 事件的时间节点时，原则上不能将所有的项目节点设置在同一起止 时间。里程碑计划是以项目中某些重要事件的完成或者开始的时间点作为基准所指定的计划，它以中间产品或可实现的结果为依据，显示项 目为实现最终目标所必须经过的关键状态。编制里程碑计划可以在指定项目计划之前或者之中进行，具体步 骤如下：（1）从项目计划的最终结果，也
5、就是最后一个里程碑，开 始反向进行。（2 ）在项目各阶段，各个事件中，采用一定的方法初步设置里程碑。（3）对初步设定的里程碑进行复查，这些是否实是里程碑？是否还有遗漏？ （4）分析每条因果路径，找出逻辑关系， 并进行修改。（5）编制里程碑计划，可以用里程碑图或表的形式表 达。表三：里程碑事件计划表五、项目风险/困难管理项目风险/困难就是达成项目目标进程中的不确定性和可能发生的 危险/困难（大项目考虑风险，小项目预知困难），项目风险管理是 指对可能遇到的风险进行规划、识别、估计、应对、监控的过程。项目风险管理必须考虑几个方面：（1）识别组织面临的各种风 险。（2）评估风险概率和可能带来的负面影响
6、。（3）确定组织承受风 险的能力。（4）确定风险削减和控制优先等级。（5）推荐风险应对 措施。表四：风险评估与控制表六、项目沟通与汇报机制良好的项目运作离不开项目团队的有效沟通，凡是不涉及项目机密的信息，都应该及时在项目团队成员中流转与共享。一：内部沟通， 即项目负责人与项目成员的沟通，就项目的运行以及存在的问题进行 交流、项目负责人对项目成员进行绩效辅导等， 利于及时发现团队成 员存在的问题，提出改进建议，提升项目运作效率；二：外部沟通，项目负责人与直属领导和集团领导的沟通，及时汇报项目运行的进度、 在遇到困难与挫折时争取相关部门与领导的支持等。沟通的形式包括正 式沟与非正式沟通，凡涉及多人
7、多事的情况，建议采取正式沟通的方 式。在项目运行中，项目负责人可以根据实际情况确定汇报机制，向相关人员定时通报项目进度和项目所取得的阶段性成果。汇报过程中， 要注意两点：一是汇报层次，项目团队成员向项目负责人汇报，项目负责人向直属领导汇报；二是汇报频率，可以根据项目实际来确定是 日、周、半月、月、季度、半年度、年度汇报的方式。所有汇报，原则 上必须是正式汇报，要切记“没有记录就没有发生”，要有计划、总结、会议纪要等固化的资料，这样便于经验的积累与传承。七、项 目费用预算项目费用预算是指为实现项目的目标，根据项目资源计划所确定 的资源需求，如人员、材料、场地费用的近似值。以及市场上各资源 的价格
8、信息，对项目所需要的资源的费用和工期的长短所进行的预算。在进行项目预算时，各项目小组负责人要负责本小组的费用预估， 识别和分析项目费用的构成要素；根据每个构成要素的单价和数量，从 而估算出每个结构要素的费用；分析估算结果，识别各种可替代的费 用，协调各种费用的比例关系。各项目小组在进行费用预算时，相关费 用要尽可能细化，不能只用一个简单的整数进行概括。表五：费用预算明细表八、项目纪律与激励机制项目执行过程中存在诸多不可控的因素，为了达成项目目标、有 序规范项目团队成员，必须制定适合该项目的工作纪律与奖惩机制， 根据纪律与机制去约束项目团队成员，避免人情管理。明确纪律时， 要考虑规范性、层次性、
9、适应性、有效性四个维度。怎样撰写项目计划书成功地完成一个项目计划书，同其它任何工作一样，都需要深思熟虑 的准备、有效的策略和清晰的计划。项目计划书可以是一个机构的内部 文件，用来向董事会、理事会汇报并希望得到他们的批准与支持。也可 以是机构就某一项目寻求资金上支持的对外筹款计划书。我们下面所谈 到的就是后一种。不同的资助方对项目计划书的提交有不同的要求，甚 至有些资助方要求你填写一些特定的表格。但是无论怎样，准备出一个 通用的项目计划书并可以根据不同的要求进一步形成不同的文本，都是非常必要的。虽然项目计划书的目的是寻求资金上 的帮助，但决不能只是一个“购物清单”。一般来讲，一个项目计划 书要包
10、括以下几个方面：1 .面页：这是容易忽视的部分，有很多机构认为内容比形式更重要。其实， 形式是可以更好的表现内容的。另外，项目计划书也是能使资助机构了 解和认识我们的一个很重要的窗口，表现的专业与严谨是决对可以得到 加分的。封面可以只简单写上项目名称和日期，也可以包括以下信息：项目名称申请（执行）机构通讯地址电话、传真、E-mail联系（负责）人还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。另外， 如果是向某一机构筹款的话，最好在前面加封简单的附信。由于一份 项目计划可以提交给多个资助机构， 这就需要一个个性化的附信，要 以“某机构某人”为开头，以表明你们对他们机构的重视与尊重。2 .项
11、目概要（总论）这是最重要的一部分，也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求， 他们也许没有足 够的时间“看”完所有的项目计划书，？概要？部分将成为“初选”的 决定因素。所以，在概要部分要把你认为所有重要的信息汇集起来。概要一般要包括：机构的背景信息、使命与宗旨；项目要解决的问题与 解决的方法、项目申请方的能力和以往的成功经验等。需要特别指出的是：尽管项目概要部分排在计划书的前半部，但实际上，这一部 分是要在写完所有计划书以后，才动手写的。3 .项目背景、存在的问题与需求：在这一部分，需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分的
12、说明问题的严重性与紧迫性，最好能 提供一些数据，这样不但可以充分的说明问题，同时还能表明你对这 一项目的了解。同时，你还可以使用一些真实、典型的案例，以便在情 感上打动读者进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因 果关系、受益群体及与其它社会问题之间的关联等。一般来讲，这一部分包括以下主要信息：. 项目范围（问题与事件、受益群体）. 导致项目产生的宏观与社会环境. 提出这个项目的理由与原因其它长远与战略意义4 .目标与产出:在使资助机构确信“问题”的存在以后，明确提出你的解决方 案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴，也 要明确说明。在这一部分中你要详细的介绍你的项目
13、计划、项目的总体 目标、阶段性目标与任务，以及各目标的评估标准。总体目标是一个长 期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成一 系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比如，“减少文盲”是总体目标，“到xx年10月，使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。对目 标的陈述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目标要切合实际。不 要承诺你做不到的事情。要牢记，资助者希望在项目完成报告里看到 的是：项目实际上实现了这些既定目标。5 .受益群体：在这一部分中你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述，有必要时，你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群
14、体。比如“恩 久”的能力建设项目，直接收益群体是NGO机构和NGO的从业人员， 但间接收益群体却是NGO的服务对象。因为通过能力建设，提高了NGO机构服务能力与效率，也就能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构，直接收益群体是残疾人 群，间接收益群体则是他们的家庭，甚至是整个社会。许多资助方都 希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目的设计阶 段，受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项 目的活动，包括组织受益群体参加的讨论会、主题、时间、参加人员 寺。同时，也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的，而 且，得到他们的广泛支持与
15、认可。6 .解决方案与实施方法：通过以上的部分，你已经清楚的解释了存在的问题及你希望完成的 事情。现在，需要介绍你如何达到目标以及米用什么方法和具体活动来 实现这些目标。在介绍方法时，你要特别说明这种方法的优越特性。 你可以同时列举出其它相关的方法并把它们进行比较，还可以引用专 家的观点、其它失败和成功的案例等。总之，要充分说明你选择的方法 是最科学、最有效、最经济的方法。同时，也要说明这个方面或你们机 构在采用这种方法时，也存在一定的风险与挑战。还要提到为了执行 这一解决方案都需要那些条件与资源。包括：谁？在什么时候？使用 什么样的设备？做什么样的事情？做这些事情的人要具备什么样的能力与技能
16、等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗 位的职务要求。7 .项目进程计划：（时间表）在这一部分中，要详细的描述出各项任务的先后顺序以及起始时 间，可以用一个带有时间标记的图表来表示。这样，就可以一目了然 的告诉读者“什么时候？ ”“做什么？ ”，以及各项活动之间的关 联与因果关系。8 .项目组织架构：这一部分要描述为了达成上述目标，需要什么样的执行团队和管理 结构。执行团队应包括所有项目组成员：志愿者、专家顾问、专职人员 等。他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。 执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败，这也是资 助方非常关心的问题。另外，还要明确项目的管理结构。项目总负责 人、财务
