最新行政主管工作总结

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1、最新行政主管工作总结行政主管工作总结门;是企业文化建设的重要部门,也是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽.20_年下半年,公司管理层重新制定了经营战略方针,改变了管理模式,在短时间内给公司内部带来了极大的冲击,公司各部门都经历着前所未有的考验.在公司领导的大力支持下,行政人事部在这期间大胆尝试,果断的在行政制度和用人方面推出了一系列的改革措施,部门全体员工相互鼓励、共同协作,其它部门全力配合与监督,终于在20_年年底,使公司行政人事工作逐渐步入正轨.为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20_年度工作总结汇报如下:(一)以人为本、优化创新,寻求人力资源管理新突

2、破1.人力资源战略管理:行政人事部结合公司的发展规划与领导的经营思想,在20_年下半年开始搭建公司的人力资源管理体系,初步完成了公司人力资源6大管理模块中的3个模块的建立:及招聘与配置、培训与开发、劳动关系管理,从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理.行政人事部的角色也从以前单一的行政人事管理、控制,演变到目前的服务和协助各部门管理的角色.2.员工手册编写20_年10月行政人事部根据原有的行政人事制度以及公司正在执行而没有文字说明的制度,编写了员工手册20_年试行版,使员工在工作中有了奖罚准则,同时规范了员工行为.3.组织优化20_年下半年,公司重新对各部门人员工作内容进行

3、了梳理,针对销售部人员多而工作效果差做出重大调整,重新对销售部人员进行了合理计算与规划,使人员达到人尽其用、配置合理,减少了人力成本的浪费.4.员工招聘与入职管理a.招聘管理:根据公司发展需要以及公司人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作.20_年随着公司销售工作零的突破,工作量及工作难度加大,公司的招聘情况也一度陷入僵局.行政人事部面对这种情况,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已与5家职业中介机构建立联系,并免费注册了3个招聘网站,其中一个为中国led照明专业人才网,专门获取led高技术人员求职信息.同时,部门建立了公司的招聘和面试管理流程,从20_年10月开始,

4、新进人员的留岗率为80%左右,减少了在招聘费用上的不合理浪费.行政人事部在抓住“人力资源是企业的第一生产力”的这一前提下,努力把好招聘环节,根据公司发展要求和各部门的实际需求,提高招聘员工学历及技能的要求标准,为本公司员工整体素质的进一步提高打下了坚实的基础.目前在用人才市场招聘情况及费用分析如下:在此基础上,行政人事部尽可能地节约人力成本,使人尽其才,在达成招聘目标的过程中,对各部门的人力需求进行必要的分析与控制.使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘.b.员工入职和转正管理:20_年上半年,公司在员工入职及转正方面比较随意,既没有转正谈话及入职工作监控,同时劳动合同也未

5、及时签订,并且对员工档案也十分疏忽,导致员工档案及入职、转正情况相当混乱.20_年下半年,行政人事部对员工的所有档案进行了造册登记,录入电子档案,对未签订劳动合同的员工统一进行了补签,减少在劳动关系方面的漏洞.同时对新进的人员在入职后一周内全部签订了劳动合同,确保了用工的合法性,并且让公司主要骨干人员补签了保密协议,为公司技术和商业秘密免除了相关后顾之忧,防患于未燃.对于转正的员工,全部进行转正前谈话,如有不合格试用员工,都提前与用人部门负责人联系,进行了离职前谈话,或者对试用员工岗位进行合理的调整,优化人力资源,减少人力成本浪费.5.培训管理:公司在20_年下半年,实现了培训机制从搭建到实施

6、的零突破,目前已建立了入职培训体系,主要是针对员工入职前后的培训,包括:入职培训、试用期在岗培训、技能培训,保证使每个新入职员工平均参加培训时间每次为2小时左右.通过培训,使员工更快融入公司环境,理解公司企业文化.6.薪酬和福利管理a.薪酬体系管理目前仍延用公司从前的薪酬体系,行政人事部在20_年对薪酬这一重要的人力成本控制更为严谨,力求使公司付出成本和员工价值达到双方共赢.b.福利管理公司在社保方面从一开始就遵守国家规定,使员工福利得到了保障.20_年行政人事部对已办理社保人员进行了梳理,完善离职后社保欠款,更正了在职参保人员社保比例不正确的算法,并补扣余款,使公司利益得到保障.在广泛征求了

7、大多数生产一线员工意见的基础上,对公司的加班管理规定进行了合理的完善和修正,重新定义了加班的概念,并将加班结算变为费用结算和调休相结合的方式,降低了员工的抱怨,同时也降低了公司法律方面的风险.6.企业文化建设20_年12月,行政人事部根据领导建议,利用内刊作为媒介,开始企业文化创建工作,目前内刊小草家园已创办第一期.行政人事部将利用好内刊平台,加大企业文化修整及宣传力度,使全体员工展现出更好的精神风貌和工作激情,让员工和外部合作企业见证公司的成长.(二)规范流程、优化制度,完善企业行政体系1.制度管理行政人事部根据原有的行政制度,完善了如员工手册员工行为规范等制度,同时对制度的实行情况进行了管

8、控,不定时对员工行为进行抽查,严格执行奖罚规定,使员工工作散漫的行为得到了改善.2. 加强考勤管理,规范员工行为行政人事部在完善考勤管理制度的同时,明确了考勤管理相关词语的定义,如:迟到的时间,旷工、加班等,同时加强了日常的监督与考核.纠正了不少员工考勤中的不规范行为,对违纪者进行了教育、批评、通报,使考勤工作真正做到 “公开、公平、公正”.另外对因公外出和请假手续也进一步规范和细化,从而杜绝了打着因公出门的招牌去干私活、办私事的事件,使工作秩序得到了良好保持.3. 文件和档案管理a.档案管理:完善公司档案管理工作,建立书面和电子存档,及时进行资料的归档,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷.

9、b.文件管理:对各部门、公司的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性.c.印章管理:指定专人对印章进行管理,规范用印使用流程,对公司各类对外发文及合同进行严格审核,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公司风险.4.加强资产管理公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,行政人事部对原公司资产进行了盘点,并与财务部核对,建立工作台帐,按照谁使用,谁负责的原则,定期检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序.5. 科技项目申报管理20_年行政人事部牵头进行创新基金申报,由于时间紧迫,错过了今年的申报时间,部门争取在明天4月递交申报材料.与此同时,通过

10、此次申报工作,与区所在的各主管行政部门保持良好的沟通,争取为公司获得更多政府支持.5 / 10最新行政主管工作总结2转眼间,一年又过去了.这一年来,在_公司的正确领导和_部的英明指导下,在储运站领导的关心及各职能部门的大力协助下,我后勤办紧紧围绕储运站总体工作目标,以构建和谐企业环境,下面是编辑老师为大家准备的行政主管年终总结.我部门发扬 勤劳、务实、高效、优质 的工作作风,强化后勤内部各环节的管理;狠抓安全工作;坚持 后勤为生产服务 的观念,不断增强服务意识;加强学习,努力提高自身素质,为储运站顺利、高效运行提供了有力的后勤保障.强化后勤管理,营造宽松、和谐的企业环境良好的企业环境是企业和谐

11、发展的必要条件,他既包括清新、整洁的自然环境,也包括浓郁的文化氛围,还包括健全的规章制度及和谐的人文环境.我部门强化内部各环节管理,为营造宽松、和谐的企业环境作出了不懈的努力.建立健全各项规章制度,规范行为,明确职责在生产前夕,我部门对各项管理制度、岗位职责、目标责任考核细则等进行了进一步完善,并组织员工进行学习,层层签定了目标责任书,使站内管理做到有据可依,员工行为做到有章可循,明确了员工职责,使其目标清晰,有力地规范了员工行为.加强企业文化建设,培育浓郁的文化氛围我部门通过黑板报、橱窗、简讯、标语等多种形式,开展丰富多彩的文化活动,宣传企业文化,传授各项业务知识,让员工不公及时了解公司的各

12、项政策和发展动态,还轻松学到各项专业知识,也让领导知晓了员工心声,增强了企业凝聚力.加强与当地政府、各职能部门、兄弟单位的沟通与协作烟叶入库前夕,我部门协助领导,加强与县政府及各职能部门的联系,让他们了解今年烟叶经营方面的新变化及我站全年的工作打算,争取他们的理解和支持;9月5日,我部门配合储运部和站领导,组织召开了_部、_部、_公司三方关于20_年度入库、整癣销售工作协调会,成立了一个三人质量协调小组,使质量方面的矛盾得到平衡和协调;同时还加强了站内各部门之间的协作,避免了扯皮、推诿现象的发生.通过与各方面关系的沟通与协调,为我站各项工作的运行提供了宽松的内外围环境.营造清新、整洁的工作、生

13、活场所我部门清洁员工脚踏实地,任劳任怨,为厂区卫生和绿化工作劳心劳力,为全体员工提供了一个清新、整洁、有序的外部环境.打造_品牌,解放思想、与时俱进、开拓创新,使储运站后勤工作得到了进一步改善,储运站整体环境得到了明显提升.这次的工作总结主要有以下几项:1.思想政治表现、品德素质修养及职业道德.能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责.2.专业知识、工作能力和具体工作.我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作.我认为行政

14、工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的.为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作.在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不

15、浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师.(9)及时将设计任务分配给各个设计师.除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作.3.工作态度和勤奋敬业方面.热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成.概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本.总而言之,行政管理的实质就是服务.作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,详细内容请看下文行政主管年终个人总结.行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象.自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作.特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响.1.注重学习,努力提升工作能力坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进

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