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1、X必司ERPf理系统 项目实施范围，目标和方法审批：XYZ目经理A公司项目经理XYZ总经理Copy Number文档控制变更记录日期作者版本更改参考03/01/2002A 公司咨询顾问没有前面的文档03/02/2002A 公司咨询顾问修改说明审核者姓名职位签字A公司项目经 理XYZK目经理传阅者编码 姓名地点和位置1档案室2:34目录文档控制目录前言目的应用产品和实施范围相关文档项目范围里程碑及工作成果假设和限定目标成功的关键因素风险关于硬件，软件和网络的风险 员工的风险实施范围和项目管理的风险 实施范围控制与其他应用系统或项目的关系 实施方法项目实施方法、实施策略 实施关键项目管理工作计划管
2、理实施范围控制质量管理验收方法报告机制遗留问题已解决的问题、/ 、一 刖百目的为了保证Oracle ERP实施项目在一定时间和成本范围 内高质量地完成，A公司参照Oracle公司的AIM实施方法, 结合自身的实施经验，制定了一整套咨询服务、技术支 持和培训的方法，其中首先要明确的就是项目的范围、 目标和方法,本文档同项目的质量管理计划相结合，将 成为整个项目实施的基础性文件。本文档的目的是提供项目实施方法，策略，风险，效益 和假设等信息，以及有关项目资源需求的依据。在取得 客户必要信息的基础上，使用该文本3格式，A公司将提出 有关实施和技术方面的建议。具体来说，本文档将提供以下信息的唯一来源：
3、实施范围：目标，里程碑，成功因素实施方法：管理，环境，其他业务需求项目实施政策，风险和假设验收标准和需求改变管理本文档将被提交给所有实施项目小组成员。将来有关实 施范围的改变应在改变部分的实施前在实施项目小组成 员中作广泛的交流。项目名称X公司ERPt理信息系统项目目标在X公司 实施Oracle应用产品，即ERPt理信息系统，提 高XYZir企业信息共享水平，协助统一企业管理规范，改 进X公司的整体管理水平和经营管理水平,并在项目实 施过程中培养X公司自己的ERPT理信息系统专家，为X 公司在进一步发展打下扎实的基础.A公司在本项目中的作用承担依司项目的实施责任；提供全方位的项目管理，包 括制
4、定项目计划，推动项目实施，控制项目风险，监控 项目质量等；提供Oracle应用产品的咨询服务，与X公司 方面配合，共同保证项目的顺利实施。应用产品和实施范围根据X公司ERPt理信息系统实施合同，本项目确定实施计划如下:说明：以上的时间划分是建立在本文档的有关假设，风 险及其对策章节基础上的。详细的计划参见本文档的附件。相关文档本文档的相关文档有：A公司与X公司合同XYZ/2002-02-30/ERP项目范围在本章节我们将进一步明确和限定项目实施的范围，地 点。以下内容将包括在项目工作计划之中。高层经理将 据此提供适合的项目实施人力资源。项目范围包括以下内容：应用产品模块a) 总帐一GLb) 应
5、收一ARc) 应付APd)固定资产FAe) 库存管理INVf) 采购管理POg)销售定单管理OMh）物料清单管理BOMi） 计划管理MPS/MRPj） 生产车间管理一WIPk） 成本管理CSTl） 现金管理CE本项目的实施地点本次实施单位包括X公司的生产、销售、库存、 财务部门。客户化工作为在限定的时间内完成项目实施，A 公司只负责实施 以上模块提供的基本业务流程，提供现场客户化培 训，免费完成5个报表开发的工作。其余由XY公司 技术人员承担。系统界面此实施项目不含系统界面设计。任何系统界面的要 求，将由X公司的技术人员完成。系统结构X公司将负责项目应用产品和技术结构的实现。 A 公司 公司将
6、完成标准应用产品11i版本在数据库版 本8i上的初始安装。 标准安装将含演示（英文）、 测试（中文）和生产（中文）各一套系统。数据转换作为快速实施的部分工作，所有历史数据的转换将 先由X公司转换或输入到指定格式的EXCELS在由A 公司通过专用工具导入系统。测试本项目将包括以下的测试过程：产品安装后：产品安装测试参数设置完成后：单元测试集成测试系统测试A公司将负责制定测试方案，指导依司人员进行测试 和编写测试结果报告，根据测试结果作出必要的系统 调整。X公司方面负责准备测试数据，完成测试过程，核对 测试结果，填写测试结果报告。资金项目资金由 心司 公司与X公司合同一心司 /2002-02-30
7、/ERP定义的时间规定。详细条款参见上 述合同。培训1 . A公司提供有关应用产品的标准培训及教材。2 .根据X公司要求安排应用产品现场培训,具体时间 及内容视实施进度安排。A公司将培训X公司的项目 小组人员，以便能够担任最终用户培训课程的教师。所有以上各项组成项目的具体实施范围。 相应的项目人 员将按此实施范围作出安排。里程碑及工作成果在整个项目实施期间，可建立多个阶段成果的验收点。这些验收点通常就是项目实施的各个里程碑和实施阶段 的完成点。A公司和XYZ等使用标准的验收文档来批准每 个工作成果和里程碑。以下所列的里程碑由双方项目小组共同定义。日期表示 完成实施阶段和达到里程碑的时间。双方项
8、目高层领导小组将根据这里定义的完成日期来评 价实施进度和整个项目的完成程度。实施阶段主要任务完成日期工作成果/提交的文档验收力式项目准备完成准备项目实施的范 围，目标和方法(SOA安排项目实施计划 建立项目组织机构 明硕责任和分工 安排软件安装2002-0207提交的文档：1 .项目实施范围，目标 和方法2 .项目实施组织机构3 .项目实施总体计划4 .项目环境需求5 .项目质量计划 工作成果：A公司项目经理 签收XY颜目经理签 收XY国、经理签收1 .项目实施范围，目标 和方法的确认2 .实施组织机构的建 立3 .实施计划确认4 .建立实施项目环境初步培训项目管理、ER鲤念及 软件功能培训，
9、对象 为：实施小组成员及 业务骨干理念培训需图层参加2002-0228提交的文档：1 .各模块功能培训教 材2 .项目管理培训教材3 . ERR!念培训教材 工作成果：i.完成ERm动理念和 基本功能准备2.可以安排成员熟悉 软件和有针对性的收 集数据A公司项目经理 签收XY颜目经理签 收 安排考试业务流程调查 及调查XYZk务现状及 客户需求2002-0307提交的文档： 业务现状调查问答卷业务调研报告工作成果：1 .完成XY现行业务调 研2 .确认XY瑞求调查报 告A公司项目经理 签收XY颜目经理签 收业务分析及方 案设计分析XYZk务现状 XYZI务流程优化分 析和讨论设计XYZk务的总
10、体 解决方案2002-0516提交的文档：1. XYZlk务流程分析和 优化方案2. XY国、体解决方案 工作成果：1 .业务流程详细分析 和优化2 .确认XY冰来业务运 行的总体解决方案A公司项目经理 签收XY颜目经理签 收XY国、经理签收详细力泵设计在业务流程优化方案 和总体解决方案的基 础上，形成可以确实 运行的详细方案2002-0725提交的文档：优化的职责、岗位、流程和考核KPI单据、报表配套方案3. XYZ羊细解决方案A公司项目经理 签收XY颜目经理签收XY国、经理签收数据收集收集XYZS础数据2002-0724提交的文档：1. XYZS础数据采集表2. XY剂料05反 工作成果：
11、A公司项目经理 签收XY颜目经理签 收1 .完成基础数据收集2 .确定编码方案建立系统建立业务运行环境2002-0815提交的文档：1 .应用产品设置文档 工作成果：2 .确认应用产品设置 文档3 .完成业务运行环境 的设置Oracle项目经理签收Oracle项目副经 理签收XYZK目经理签 收测试系统设计测试方不 准备测试数据 系统测试2002-0904提交的文档：1 .测试方不2 .测试数据3 .测试结果报告 工作成果：1 .确认测试方案2 .完成系统测试3 .确认测试结果Oracle项目经理签收Oracle项目副经 理签收XYZK目经理签 收最终用户的培 训培训XYZ勺系统用户2002-
12、0904提交的文档：1.产品用户手册 工作成果：1 .使戢终用户能够在 系统中完成业务处 理2 .最终用户培训的资 格认证XYZK目经理签 收上线准备及上 线试运行收集、整理与核对XYZ 期初业务数据、录入 业务数据、新系统试 运行2002-1031提交的文档：动态业务数据采集表2 .业务数据整理文档3 .试运行报告工作成果：1 .完成动态数据收集、整理和导入2 .上线试运行A公司项目经理 签收XYZK目经理签 收系统运行检查 及项目验收系统止式运行的检 查、项目验收2002-1030提交的文档：1 .系统正式运行报告2 .项目验收报告工作成果：完成系统止式运行报 告与项目验收A公司项目经理
13、签收XYZK目经理签 收XY国、经理签收假设和限定本项目基于以下的限定来定义项目实施范围，目标和方法：项目实施仅针对实施合同中规定的范围，即在 X 公司建立Oracle ER曲用系统。对范围外发生的组 织机构变动，作为范围变更控制处理。实施采用Oracle应用产品实施方法(AIM)中的 Oracle快速实施方法(Fast Forward)实施方法。A公司提交的各种文档和X公司签字确认的文档 均以最新版本为准。本项目有以下的假设：双方主要项目小组成员能够在整个项目实施期 间100%从事本项目工作。根据项目工作计划，双方能提供满足需要的各类 合格的技术人员从事阶段性工作。X公司能够按照项目工作计划
14、的要求，及时提供 实施Oracle ERP系统所要求的各种业务数据信息。A公司能够按时提交有关文档，X 公司方面能够在 规定的3个工作日内给予确认与否的答复。如果是 否定的答复应有书面的缘由说明。X公司应明确签字代表，以及签字代表的授权人。 保证项目能够按照工作计划顺利进行。 X公司对项 目各阶段的签收人员与职责已在本文档的里程碑 章节定义。X公司代表的签字是建立在对提交文档的正确理 解基础上的，并反映X公司对该文档对应项目里程 碑的认可。X公司方面能够在项目工作计划的范围内保证与 本项目相关的计算机硬软系统和网络系统的正常 运行。目标成功的关键因素本项目获得成功的关键因素是:各级领导在管理，人力和资金等方面的全力支持。 有足够和合格的实施人员，可以在确定的时间内
