《公司办公室管理制度汇总(可编辑).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司办公室管理制度汇总(可编辑).doc（33页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、公司办公室管理制度汇总(可编辑)公司办公室管理制度目录公司公文处理办法第一章公司文件收发规定第二章公司收文处理办法第三章公司发文处理办法公司传真、信函管理第一章传真机管理办法及收发程序第二章公司传真格式和使用方法第三章公司信函格式和管理办法印信管理第一章印章的刻制、保管、启用、停用第二章用印管理办法办公文档管理办法公司车辆管理第一章车辆管理办法第二章司机目标管理办法第三章专职司机岗位应聘条件第四章司机岗位职责第五章车辆核算办法第六章公司车辆标准核算价格公司接待工作管理第一章 公司客户接待管理办法第二章 公司工作用餐办法第三章 公司招待费用报销标准的规定第四章 外事接待工作（待定）公司通讯管理第
2、一章 办公电话管理办法第二章 公司干部通讯工具报销办法（股筹办发字号）公司劳保用品管理第一章 公司劳保用品发放的规定第二章 公司员工工作服和劳动保护用品发放的规定（待定）公司公文处理办法 第一章 公司文件收发规定 第一条为了使公司文件收发管理制度化和程序化增进文件处理效率和利用率特拟定本规定。第二条 公司文件由拟稿人和部门负责起草填写发文申请单（见附件一）公司办公室负责统一审核和编号并将审核后稿件送总经理或主管副总经理签发。各部门文件由部门负责起草公司办公室统一编号和审核部门签发或送总经理主管副总经理签发。第三条 公司文件未经公司办公室审核总经理主管副总经理不予签发。第四条 文件签发后公司文件
3、或各部门拟稿文件软盘送公司办公室统一安排制发和分别用印。第五条 文件和原稿及发文申请单由公司办公室分类归档保存备查。第六条 凡属密级文件核稿人应注明 “秘级 ”字样并确定报送范围拟稿人也应注意保密。秘密文件按保密规定有专人印制、报送。第七条 文件统一由公司办公室负责发送送件人应将文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚并向文件签发人报告报送结果。秘密文件由专人负责报送。第八条 公司的外来文件由公司办公室专人负责签收并分类登记编号填写收文批阅单 (见附件二 )。由文秘人员提出意见送总经理或副总经理阅批不得积压信息及时反馈属急件应在接件后即时报送与跟踪落实、反馈。传阅文件由公司办公室专人负责
4、切勿横传对领导批示的文件及时传达和落实。第九条公司文件一律采用A 型纸张。第二章公司收文处理办法第十条收文、分文：来自横向和纵向各类文件包括由公司指派员工外出开会带回的文件一律由办公室负责签收与整理登记并分别按文件内容传送。有关的会议文件整理登记后存档以备查阅。第十一条 传送、阅批：将文件按程序传递并请领导阅批后送回公司办公室切勿横传或直接交各部门阅办以防文件丢失。第十二条 催办：将领导阅批示的文件分别送至承办部门或人员跟踪阅办程序负责催办与反馈领导和有关部门。第十三条 立卷、归档：将有必要的文件进行整理负责按文档管理办法归档。第三章 公司发文处理办法第十四条 拟稿、审核：由部门人员负责按公司
5、法规和国家法律及政策起草文件将原稿交部门负责人审核签字并同时填写公司发文申请单然后送公司办公室统一审核和编号。第十五条 签发（公司领导）：公司办公室将文件审核完毕送请公司领导签发。第十六条 打印和制发：将签发后文件进行打字、校对、复印和用印及上报和下发。第十七条 催办、立卷、归档：根据文件管理要求进行催办、登记、立卷、归档。第十八条销毁：文件的销毁按文档管理进行销毁。第十九条本规定的解释权在公司办公室。附件一：北京金自天正智能控制股份有限公司发文申请单附件二：北京金自天正智能控制股份有限公司收文批阅单附件一： 北京金自天正智能控制股份有限公司发文申请单 文件名称附件主送单位抄送单位部责和门人意
6、拟稿负 见人 审号导发年领 核签 人发文编月日印发 密别打 字校 对份数备注公司办公室制附件二：北京金自天正智能控制股份有限公司收文批阅单来文单位 收文编号份数 收文时间文件标题拟办意见领导批办意见领导批示处理结果公司办公室制公司传真、信函管理第一章 传真机管理办法及其收发程序第一条公司办公室的传真机面向公司各部门。由专人负责管理维护、收发传真进行定期的清洗、保养及时换纸且保持小时处于自动接收状态使其以最好的状态工作。第二条在每年年初做出传真费用的预算费用包括：传真机一年的传真电话费、维护维修费、传真用纸的费用等。在每年年终做费用决算。第三条以公司名义外发的传真需经公司有关领导签发。公司一般不
7、以职能部门名义对外发公文类传真如特殊需要需批手续同上。公司办公室存传真稿原件或复印件。各职能部门业务类传真由职能部门部长签字方可办理公司办公室不留传真稿。第四条凡属收到传真办公室设法尽快通知收件单位或收件人并酌情留复印件保存待查。一般业务类的传真公司办公室传递给有关部门或人员不再保存。第五条传真的收、发程序 收、发传真都要由经办人进行认真的登记。、收传真登记格式如下：收到分解传递备查、发传真登记格式如下：送审登记发出备查第二章公司传真格式和使用办法第六条公司办公室统一制作传真格式标准模板软盘其传真格式见附件一。第七条公司各部门对外发传真一律采用标准格式各部门到公司办公室办理领取一片标准模板软盘
8、使用计算机打印制发或打印成传真稿纸手写制发。公司外发传真一律采用A 型纸张。第八条为了强化标准化管理树立公司对外形象若不采用统一传真格式一律不予制发。第三章 公司信函格式和管理办法第九条公司信函（信纸、信封等）采用统一格式（附件二）和市场可购买到的一般稿纸、公文袋（内部使用）等。作为公司办公之用。第十条信函统一由公司办公室管理制发和领用。第十一条根据工作需要各部门指定专人到公司办公室领取其费用记入各部门办公费用中。附件一：北京金自天正智能控制股份有限公司传真附件二：北京金自天正智能控制股份有限公司信纸公司印信管理第一章 印章的刻制、保管、启用、停用第一条公司各类印章统一由公司办公室负责申报与刻
9、制。第二条公司印章分为行政印章、法人代表名章、合同章和财务章等分别由有关部门保管各负其责。第三条各部门启用印章前需要到公司办公室登记备案方可使用。第四条各部门停用印章时必须当日内交到办公室封存否则由各部门主管领导承担全部责任和法律责任。第五条公司办公室负责保管公司行政印章、法人代表名章、合同印章一枚和公司办公室印章。第二章 用印管理办法为了加强管理规范印章使用特规定如下：第六条为了保证公司正常工作和业务活动的开展与实施公司已正式启用行政印章。第七条公司职能部门代表公司管理的印章（如合同章、财务专用章等）要确定用印管理办法和确定监印人公司批准后行使使用和保管权。第八条对外联系工作等使用统一格式的
10、介绍信或便函均由各部门领导或公司领导签字方可盖章。第九条重大工程合同、协议等行文时如需加盖公司行政印章由主管部门领导签字后报请公司总经理、 副经理批准签字后到公司办公室备案用印。第十条公司办公室设立专职监印人负责公司行政印章的用印和保管。第十一条公司办公室合同印章一枚以备应急时使用使用时一律须经总经理或副总经理签字。第十二条有关合同章使用得其他规定请继续按照经营合同章使用的暂行规定执行。办公文档管理办法第一条凡经公司办公室收、发的各种文件、材料及属公司或办公室工作范围的文档材料一律由办公室负责存档。第二条文档由办公室文书专人保管负责收发文登记整理分类、编号、保存办理借、查阅登记及文档回收等工作
11、。未办理借阅手续不得借阅文件否则保管人承担责任。第三条文档存放于公司办公室专用文件柜中钥匙由专人保管。文件应分类放置。对需要办理的文件按办理情况存放已办理完毕的文件按已拟定的立卷类目存放未办理完毕的文件放于待办文件夹中。存放文件应同时放置文件目录便于使用时查找。第四条对于承办件应催促承办部门尽快按规定时限尽快办理处理结果及时反馈办理完毕后及时将文件退公司办公室存档。第五条文档分类采用主题分类和业务项目相结合的方法分类立卷并按时间顺序排列辅以数字排序的方式以便于管理和迅速准确查找。第六条文档的借阅由保管人与借阅人当面查点所借文件的类别、份数和页数借阅人在登记簿上签字填写借阅期限在限定的借阅期限过
12、后保管人应及时催促借阅人退还文件以免丢失或影响他人使用。对于有特殊保密要求的文件可根据保密等级限在公司办公室查阅不得带走不得复印。对办理完借阅手续的文件借阅人需妥善保管不得涂改、损坏或丢失。第七条办公室文档的保存年限：对于公司的重要文档公司长期保存或保存年以上 （可在公司办保存两年后转档案室保存）对于一般文档保存期年。第八条文件的销毁：对无需立卷存档使用完毕无保存价值的文件、资料、刊物等在使用完毕进行清点登记后即可销毁。对超过保存期的文件定期进行清点登记签批备案后按文件销毁程序处理。第九条档案移交对保存期已满两年以上的文件除公司办公室确需继续保管外可移交档案室存档公司办公室仅保存归档移交文件的目录、归档时间、档案编号以便查阅。第十条办公室存档文件的范围： 、甲类：）公司章程、营业执照、法人证书、公司登记注册材料） 公司董事会、股东组成人员（单位）名单及材料） 对上级领导机关的请示、报告文件上级机关下达的文件、通知、批复）公司历史性文字、影音、图片资料）公司内部印发的管理制度、章程、管理办法、条例）董事会、股东会、办公会议纪要）公司发展规划对外合作协议、 文件）公司机
