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1、江西省医药选购服务平台基本药物选购监管系统医疗卫朝气构操作指南江西省医药选购服务中心二0一一年九月签订托付合同一、 流程图编制选购书目编制退货单编制选购安排初审选购安排（一级）审批退货单据（一级）复审选购安排（二级）发送退货单发送选购安排确认配货数量订单付款二、登陆系统 方式一：干脆进入网站，单击页面左边“基本药物选购监管系统”，如下图所示：方式二、登陆 jxwst.gov 的网站，单击“医药选购”，如下图所示：单击页面左边“基本药物选购监管系统”，如下图所示 3、进入江西省药品选购监管平台，如下图所示：医疗机构沿用原选购系统的帐号、密码，再输入验证码，登录系统。三、合同管理进入合同管理-基层
2、托付书签订点击按钮，出来合同的固定模板，填写联系人、电话后点击下一步从系统中添加药品书目，填写好安排选购量和供货企业最终点击完成，点击按钮，可导出合同进行打印如需修改点击按钮，如无需修改，点击，合同一旦提交不能修改，系统会提示。点击确认，合同递交完成。四、选购管理1、制定本院选购书目：进入系统后，点击页面左边的选购管理-本院选购书目，进行本院选购书目制定，如图：图7点击按钮，弹出本次基药中标书目，从中选择本院遴选书目。选择的药品可通过按药品“通用名”、“药品编码”和“生产企业”等查询条件查询，系统支持汉语拼音的声母（即拼音码）进行查询。如：药品头孢拉定可以输入“头孢拉定”或“tbld”查询出结
3、果，在左边的复选框内可以同时选择一条或多条书目，然后点击，选中的药品即成为本院书目，如图：在每条药品书目的默认配送企业处，系统会出现该药品已选择的配送企业，从下拉列表中选择所须要的配送企业，选购状态为“证书过期“或”批件过期“的药品不能进行选购。2、选购安排管理选购安排管理：以下为选购员制订选购安排工作界面图11选购安排管理下单据状态说明:“编辑” 状态为制作选购单中，选购单还未送审；“送审” 状态为选购单制作完成后报初审；“初审通过” 状态为初审通过，待复审；“初审未通过” 状态为未通过初审，在初审看法栏内可查询看法；“复审通过” 状态为复审通过，选购员可发送订单；“复审未通过” 状态为未通
4、过复审，在复审看法栏内可查询看法；“已发送” 状态为已发出、待配送商接收的选购单；选购单操作说明：新建一个选购单：对选购单进行修改，点击后列出选购单明细；：报药剂(选购)科长审核选购单；：发送选购单给经销商，让经销商进行确认配送；：查看选购单明细；：对选购单进行删除。：选择一个选购单进行保存，下次可干脆用原保存的选购单，不须要重新做一个新的选购单。点击，系统会弹出本院书目页面，干脆从本院书目中，选取一条或多条书目，点击，然后接着选择别的书目，全部选好后，点击按钮，选中的药品如图：在该选购单中，可接着添加、删除、或从模板导入，填写药品数量和修改紧急状态(系统默认紧急程度为一般),点击按钮,如改选
5、购单没有一个药品,系统会提示选购单号由系统自动生成,由14位组成，第一位以“S”开头,2-9位为创建单据的时间,10-14为流水号,待送审的选购单用黄色显示,如图:点击按钮,改选购单进入初审状态，如选购单已通过复审，则点击按钮，选购单状态变成已发送。3、选购安排初审选购安排初审下单据状态说明: “待审” 状态为等待初审的选购单；“初审通过” 状态为初审通过，待复审；“初审未通过” 状态为未通过初审，在初审看法栏内可查询看法；“复审通过” 状态为复审通过，选购员可发送订单；“复审未通过” 状态为未通过复审，在复审看法栏内可查询看法；“发送” 状态为已发出、待配送商接收的选购单； 初审操作界面如下
6、：图18点击可查阅选购单明细，如选购单合格点击，选购单送至复审，如选购单有误可点击，将出现审核看法填写栏，见下图：图19输入看法后点击，初审不通过的安排单被打回，选购员可以查阅到“状态”及初审看法。依据初审看法进行选购单修改再报批。如再次审核合格，原填写的审核看法即消退。4、选购安排复审选购安排复审下单据状态说明: “待审” 状态为等待审核的选购单；“复审通过” 状态为复审通过，选购员可发送订单；“复审未通过” 状态为未通过复审，在复审看法栏内可查询看法；“发送” 状态为已发出、待配送商接收的选购单；复审界面如下。5、选购模板管理用于保存用户常常发送的选购单，编辑好后，以后用户可干脆导入选购模
7、板中的数据进行选购，操作界面类似选购单的制作，界面如下图： 6、收货管理医疗机构对配送企业配送的药品进行确认操作单据状态说明：“待接收”状态为医院已发出，但经销商还未接收订单 “已接收/待发货”状态为经销商已接收订单，但未进行配送确认 “已发货/待收货”状态为经销商已配送订单，等待医院收货 “已收货/待付款”状态为医院已收到，等待医院付款 “已付款/付款待确认”状态为医院已付款，等待经销商确认 “拒绝发货”状态为经销商无法供货，拒绝配送订单 “拒绝收货”状态为医院拒绝收货 “拒绝付款”状态为医院拒绝付款 “付款拒绝确认”状态为经销商拒绝确认收款选购员核对收货数量后，同时点击左边复选框的一条或多
8、条，同时进行批量确认收货，如拒绝收货，点击，系统会弹出框7、退货管理医院要进行退货，点击退货管理，如图：点击，选择退货药品对应的选购单，然后只需填写退货单价、退货数量、退货理由，进行确认，退货单形成，如图：然后点击，经过科长审核后，就可把该退货单发出8、退货审核：科长对退货单进行审核，如图：9、付款管理：财务对已收货的药品进行付款，如图：填写发票号后，同时点击左边复选框的一条或多条，同时进行批量付款五、综合查询1、医院交易明细查询2、医院交易综合查询3、选购书目查询：所选定的本院选购书目在“选购书目查询”中可以查看。页面出现的是本院选购书目，要查找某药品同前操作。图10六、密码修改点击页面右上角的修改密码按钮，如图：输入原密码和新密码，完成密码修改。
