设备部规范化管理工具箱

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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页 共1页 (弗布克1+1管理工具箱系列)设备部规范化管理工具箱(第2版)韦建华 编著北 京目 录第一章设备采购管理5第一节 设备采购管理岗位职责5一、设备采购主管岗位职责5二、设备采购专员岗位职责6第三节 设备采购管理表格7一、设备投资计划表7二、设备购置申请审批表8三、设备经济效益分析表9四、设备性能综合评价表10五、设备招标公告发布单11六、投标书主要内容汇总表12七、投标人信誉业绩比较表13八、设备采购合同评审表14九、设备采购验收点检表15十、设备购置维修费用报告单15第二章 设备安装管理16第一节 设备安装管理岗

2、位职责16一、设备安装经理岗位职责16二、设备安装主管岗位职责17三、设备安装工程师岗位职责18第三节 设备安装管理表格19一、设备安装进度表19二、开箱安装检验单20三、设备安装验收单21四、设备安装时间计算表22五、施工升降机安装验收表23第三章 设备调试管理24第一节 设备调试管理岗位职责24一、设备调试工程师岗位职责24二、设备调试专员岗位职责25第三节 设备调试管理表格26一、设备试运行记录表26二、工程设备单机试运转记录27三、普通设备精度检验记录表28四、设备调试验收使用审批表29五、气体灭火系统调试报告表31六、电气照明系统试运行记录32第四章 设备维护与保养管理33第一节 设

3、备维护保养岗位职责33一、设备维护主管岗位职责33二、点检作业长岗位职责34三、润滑管理员岗位职责35四、设备保养专员岗位职责35五、设备点检员岗位职责36第三节 设备维护保养管理表格37一、设备性能登记表37二、设备保养计划表38三、设备保养周报表39四、设备保养月报表39五、设备维护记录表40六、设备保养验收单41七、设备日常点检单42八、机械设备点检标准表43九、点检员点检技能综合评价表44十、TPM小组活动计划表45第五章 设备检修与维修管理46第一节 设备检修与维修管理岗位职责46一、设备维修经理岗位职责46二、设备维修主管岗位职责46三、设备维修专员岗位职责47第三节 设备检修与维

4、修管理表格48一、设备维修申请单48二、设备故障紧急维修申请表48三、设备检修计划表49四、设备检修履历卡50五、设备维修记录表51六、设备检修记录表52七、设备维修验收单53第六章 设备动力管理54第一节 设备动力管理岗位职责54一、设备动力经理岗位职责54二、设备动力主管岗位职责55三、设备动力专员岗位职责56第三节 设备动力管理表格57一、供水系统设备表57二、供水系统工况表58三、水泵运行日检表59四、高低压倒闸操作票60五、供配电房设备检查表61六、低压配电运行日记录表62七、锅炉及附属设备运行记录表63第七章 设备备件管理64第三节 设备备件管理表格64一、备件请购单64二、备件定

5、额台账65三、备件计划台账66四、备件合同台账67五、备件入库台账68六、备件出库台账69七、备件存量管制表70八、备件管理改善提案表71第八章 设备综合管理72第一节 设备综合管理岗位职责72一、设备综合管理办主任岗位职责72二、设备综合管理专员岗位职责72三、设备档案管理专员岗位职责73第三节 设备综合管理表格74一、生产设备资料卡74二、设备台账记录单75三、设备报废记录表76四、设备效益分析表77五、设备租赁申请表78六、设备更改申请表79第九章 设备部人力资源管理80第一节 设备部人员招聘80三、设备部人员招聘表格80第二节 设备部人员考核82三、设备部绩效考核表格82第三节 设备部

6、人员培训86三、设备部人员培训表格86第一章 设备采购管理第一节 设备采购管理岗位职责一、设备采购主管岗位职责设备采购主管主要负责组织实施设备的采购工作,包括制定采购规划、寻找供应商、组织采购招标、合同管理、设备到货管理和供应商评价等,其具体工作职责如表2-1所示。工作大项工作细化表2-1 设备采购主管岗位职责1制定采购规划(1)根据设备使用单位或技术部提交的设备采购申请计划,在对现有设备的劣化程度、役龄情况进行评估、论证的基础上,编制企业的年度/项目设备采购计划(2)参与设备规划的分析论证,提出选型购置意见,做好设备通用化、标准化的审查2供应商信息管理收集、维护供应商信息,对设备供应商的产品

7、与服务质量进行考察3采购过程管理(1)组织招标活动,参与谈判及签署设备采购合同,控制采购成本(2)负责对设备技术、性能进行审核并提出审核意见,明确拟采购设备的质量及技术标准(3)监控合同的执行情况,监督设备到货后的验收入库、保管和出库4设备评价收集反馈信息,组织对设备供应商的产品质量和工程服务质量进行评价5承办事项按时完成设备部经理交付的其他任务二、设备采购专员岗位职责设备采购专员的主要职责是拓展设备采购渠道、考察设备供应商的产品和服务、编写文案、参与采购招标和合同签订、联络供应商以及做好设备的验收入库等具体工作,其具体职责如表2-2所示。工作大项工作细化表2-2 设备采购专员岗位职责1拓展采

8、购渠道开拓并维护各类设备采购渠道,寻找合格的外协外购设备供应商,编写设备供应商数据库2供应商管理工作(1)收集市场信息,并有选择地对重点设备供应商的产品和服务进行调研、考察、评估(2)按照最优性价比原则,筛选设备供应商,为供应商的选择提供信息依据(3)负责协调处理与供应商之间的关系,处理供货质量问题,落实供应商提供的售后服务3文案、资料管理工作(1)编写设备采购策略、采购计划、分包方案、招标采购方案、采购合同等(2)向设备使用部门提供设备图纸、资料,协调供应商对技术人员和使用人员进行培训(3)保存必要的采购原始记录,做好统计,定期上报4协助采购工作(1)参与设备的选型工作,负责设备的询价、招标

9、、商务谈判、订货等工作(2)组织实施设备的运输、验收、入库、移交、出库及报账工作第三节 设备采购管理表格一、设备投资计划表项次设备名称数量单价总价供应商预计使用年限每月折旧金额备注1234567891011121314151617181920二、设备购置申请审批表需购设备名称中文台数申请部门申请日期英文负责人期望到货时间估计单价估计总价附属设施用途设备规范设备效益分析本部门经理意见 年 月 日设备部意见 年 月 日审批意见总经理 年 月 日董事长 年 月 日三、设备经济效益分析表设备型号A型B型C型投资设备价值附属投资装设费用其他合计每月成本估计人工合计动力维护成本折旧建筑分摊成本其他合计每月

10、使用时数每小时成本每年节省成本投资收益率回收年数其他比较项目四、设备性能综合评价表序号主要考虑因素设备设备设备性能评分性能评分性能评分1生产性(产品产量,吨/日)2可靠性(成品率,%)3安全性(安全装置自动化程度)4节能性(单位产品耗电量,度/吨)5耐用性(寿命期,年)6维修性(维修难易程度)7环保性(有无消声和废水处理装置)8成套性9灵活性(机械装置)合计得分决定五、设备招标公告发布单设备招标概况招标人单位地址工程名称设备安装地址招标设备名称数量主要技术指标及参数投标人数量拟选 家或以上单位参加投标投标人资质要求报名截止时间 年 月 日 时 分报名地点联系人联系电话招标办投标监管处经办人签字及盖章六、投标书主要内容汇总表设备名称投标人投标人资质投标范围投标预算价人民币(大写)_投标预算价

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