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1、状态标志和编号管理一、状态标志1、仪器设备的状态标志2、管道标识3、物料状态标志4、卫生状态标志5、生产状态标志二、编号管理1、建筑物编号的编制2、仪器设备编号的编制3、仓库的划分及代号的编制4、物料代码的编制5、供应商代码的编制6、工作服编号的编制7、批生产指令（批包装指令）单号的编制8、检验报告单号的编制第一节 状态标志一、仪器设备的状态标志1、所有使用仪器设备除有统一编号外，每一台仪器设备都要便于辨别的设备状态标志；2、不论在生产状态还是停产状态，每台生产设备或主要仪器都应挂好仪器设备状态标志牌：仪器设备状态标志设备名称： 型号规格： 设备编号： 操 作 者： 维 修 者： 设备状态：
2、备 注：3、设备状态通常有以下四种情况：运行：表明此设备正在进行生产操作；完好：表明生产已结束，设备未运行且无故障；停用：表明设备未运行，有故障且未检修；检修：表明设备有故障且正在进行检修。仪器设备状态标志版中除设备状态经常变化外，其它项目相对固定；当设备状态改变时，对设备状态项目可用水性油墨笔由操作工填写。4、所有仪器设备状态标志牌应挂于设备不易脱落的明显部位，且不影响生产操作。二、管道标识管道内容物及流向由带颜色的箭头标示。1、基本色用于识别管道内流体的种类和状态。2、箭头方向用于识别管道内流体的流向。3、室内、室外地沟内的管道不涂色和识别符号。4、不锈钢、有色金属、非金属材质的管道以及保
3、温管外有铝皮（或不锈钢）保护罩时，均不涂基本识别色，但应有识别符号。5、内容物识别色饮用水纯化水注射用水蒸汽天然气压缩空气真空管道排污废水药液蓝色紫色绿色红色橙色黄色白色黑色黄色6、标识符号61标识为矩形带尖角，指向尖角为90，尖角指向流体流向。62箭头大小管径40mm时，箭头宽25mm，箭头长100mm；管径40mm时，箭头宽35mm，箭头长120mm。7、管道识别符号应涂刷在所有管路交叉点，阀门和穿孔两侧等的管路上，以及基它需要识别的部位。三、物料状态标志1、仓库的标志（仓库可分区也可分为若干库房）（1）物料的贮存分为综合仓库和危险品专库。（2）综合仓库根据物料存放要求和物料的流向合理性分
4、为原辅料存放区；包装材料存放区；标签、说明书、合格证小盒专区；成品区；阴凉库区；不合格品专区；不良品区；退货区和办公区。（3）综合仓库具体区域的划分如下所示原料存放区：Y辅料存放区：F成品存放区：C退货存放区：T不合格品区：Z不良品区：L待检区：D危险品库：W包装材料存放区：BB标签；BS说明书；BE合格证；BJ胶塞；BP玻瓶；BL铝盖：BX小盒；BH中盒；BZ纸箱；BG共用。2、取样证：取样证名称：代码：规格：生产批号/进厂编号：来源：取样量：取样人：取样日期：备注：3、合格证：合格证名称：代码：规格：生产批号/进厂编号：来源：检验单号：签发人：日期：备注：4、不合格证：不合格证名称：代码：
5、规格：生产批号/进厂编号：来源：检验单号：签发人：日期：备注：5、待检证：待检未取样证名称：代码：规格：生产批号/进厂编号：来源：签发人：日期：备注：6、退货证：退货证名称：代码：规格：生产批号/进厂编号：用户名称：用户名称：退货单号：收货人：到货日期：备注：7、货位卡：货位卡名称：代码：规格：生产批号/进厂编号：数 量：库管员：日期：备注：四、卫生状态标志1、在生产操作结束后，操作工取下门上的生产状态标志，及时挂上“清洁标志”注明未清洁，表明此房间及其设备、工器具和容器未清洁，不能使用。2、操作工按照清场规程进行清洁后，填写清洁状态标志。经QA人员检查合格后，发给清场合格证，操作工将未清洁状
6、态换为已清洁的清洁状态樗。挂于房间门上，表示此房间及其设备、工器具和容器已清洁，可以使用。3、操作工按设备状态标志管理规程，挂好设备状态标志牌。4、清洁状态标志：清洁状态标志未清洁，不可用（）；已清洁，可使用（）工序/房间： 清洁日期： 清洁有效期至： 清洁人： 备注： 五、生产状态标志1、生产前按要求填好生产状态标志，并将门上已清洁“清洁状态标志”牌换为“生产状态标志”。2、各工序或房间正在生产作业时，在各设备明显处应挂好设备状态标志牌，其标志不得妨碍生产操作。3、各工序正在生产作业时，在此房间的门上挂上生产状态标志，表明此房间和设备的生产状态，在其上注上工序名、产品名称、规格、批量、生产日
7、期等内容。4、生产状态标志：生产状态标志生产工序： 产品名称： 规 格： 批 号： 批 量： 生产日期： 备注：5、生产结束清场后，将“生产状态标志”换为“清洁状态标志”，并按要求换上设备状态标志。第二节 编号管理一、建筑物编号的编制1、建筑物编号由两位数组成2、各建筑物的编号如下：生产车间及库房01办公质检楼02动物房03危险品库房04食堂及机修05锅炉房06污水处理站07前门卫值班室08后门卫值班室09二、仪器设备编号的编制1、仪器设备和计量器具编号由7位数字组成：辅机号辅机号 -顺序号顺序号 品种代码 分类代码注：计量器具为六位数字，表述方法同上，但无辅机号。2、分类代码：用09代表不同
8、类别的仪器设备，它们所表示的含义是：1：公用系统设备；2：生产用设备；3：仪器仪表；4：计量器具；5：办公设备；6：其它：分体空调、微波炉、饮水机、电视机等3、品种代码：由两位数字表示。（详见下表）4、顺序号：仪器设备按归档顺序编制的流水号；计量器具按品种排顺序号。5、辅机号：由于一些大型设备均由数个仪器设备组合而成，所以不仅要对主机编号，还应该给辅机编号，辅机编号只是在主机编号的后面跟1位数字顺序号，随机组的个数依次顺序编号，若无辅机，则代码的辅机号为0。计量器具无辅机，所以是六位编号。6、本公司仪器设备的分类代码及品种代码表：分类代码品种代码仪器品种品种代码仪器品种1、公用系统设备01中央
9、空调及过滤系统06多效蒸馏水器02冷水机组07蒸汽发生器03洁净层流罩08储罐04锅炉09压缩机05电渗析离子交换纯水器2、生产设备01超低温冰箱12超滤设备02冻干机13洗瓶机03医用洁净工作台14发酵罐04离心机15生物反应器05摇床16转瓶机06振荡器17灌装机07磁力搅拌器18包装机08培养箱19贴标机09干燥箱20真空泵10电热水箱21蠕动泵11高压灭菌器3、仪器仪表01色谱仪09天平02紫外分光光度计10显微镜03钾、氨、钠分析仪11尘埃粒子计数器04Pill计12风速测定仪05电泳仪13嗓声测定仪06电导率仪14光照度测定仪07分水测定仪15记录仪08薄层扫描仪16超声破碎仪4、
10、计量器具01压力表07温湿度表02真空表08量筒03微压表09分度吸管04热偶式温度表10容量瓶05玻璃温度计11滴定管06留点式温度计12可调式移液器5、办公设备01计算机04传真机02打印机05扫描仪03复印机6、其它01分体式柜式壁挂空调机03干衣机02洗衣机7、设备编号程序：（1）设备编号由设备档案员编制。（2）设备档案员按照上表编制，顺序号按照启用时间或归档时间而定。（3）计量器具的顺序号是依据每种计量器具品种代码分另向后排的。例如：普通压力表的编号为：601001，601002，。；真空压力表的编号这：602001，602002，。（4）仪器设备的编号必须在设备开箱验收和安装运行合
11、格后编号。（5）设备的编号应在所有设备记录中体现。三、仓库的划分及代号的编制1、物料的贮存分为综合仓库和危险品专库。2、综合仓库根据物料存放要求和物料的流向合理性分为原辅料存放区；包装材料存放区；标签、说明书、合格证小盒专区；成品区；阴凉区；不合格品专区；不良品区；退货区和办公区。3、综合仓库具体区域的划分如下所示。原料存放区：Y辅料存放区：F成品存放区：C退货存放区：T不合格品区：Z不良品区：L待检区：D危险品库：W包装材料存放区：BB标签；BS说明书；BE合格证；BJ胶塞；BP玻瓶；BL铝盖：BX小盒；BH中盒；BZ纸箱；BG共用。4、货位标志的编制方法：（1）货位标志由四位代码组成：首位字母代码采用区域代号，第2、3位数字代码表示货加或货位号，末位数字代表货架的层数，第一层（底层）为1，由下往上顺序排列。（2）货位标志号的编号要与相邻货架连续编号，不要跟踪编制。举例：Y011表示原料区的1号货架的底层货位，Y012表示原料区的1号货架的2号货位；Y0
