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1、关于员工培训和职业生涯规划读书笔记 1、 员工培训与发展现代人力资源的思想是认为21 世纪人力资源企业可持续发展的关键 因素之一,对于企业员工除了根据个人的能力将其安排在适合的岗位 上外,还应该根据社会的发展、企业的发展、工作需要进行适当的培 训,提高他们的工作效率,使他们能更好的适应业务的需要。企业对 员工培训应该达到以下几个目的:第一,入职培训。主要是介绍企业 的文化、历史、传统、组织结构、方针和管理思路、基本管理制度以 及企业现状等等;第二,晋升培训,要使员工适合新岗位的要求,结 合员工目前的能力、个人素质状况,根据其中的差距进行配需;第三, 绩效改善培训,主要针对实现绩效目标有缺陷的员
2、工,提高员工的技 能和能力,提高员工的绩效;第四,转岗培训,由于企业经营规模与 方向的调整或者生产技术进步、机构调整等方面的原因,使员工适应 新岗位的工作需要而展开的培训;第五,岗位资格培训,主要针对特 殊技能。因此,企业培训的重点在于员工的道德、知识、能力和企业 文化。培训要注意的原则核心在于“缺什么补什么”,具体来说就是战略原 则、按需施教学以致用原则、点面结合原则、主动性原则、考核与奖 惩相结合原则、经济性原则以及长期性原则。必须使培训工作同企业 的发展目标、管理方法、生产特点紧密相结合,这对企业发展起着至 关重要的作用。根据培训的原则我们明白要根据需要有针对性的对员工进行培训,因 此,
3、首先对培训的对象进行分类,分为:普通员工、班组长、管理人 员。普通员工培训重点在于工作技能和技巧的提高、行为的调整,是 为员工当前工作所需的知识与技能设计的。班组长的培训除了生产技 术和原理的掌握,还有基本的管理原理、沟通技巧、时间管理以及协 调艺术,他们承担着部门工作的分配、监督、协调的职责,同时又参 与实际工作,与普通员工有着亲密接触。而管理人员指的是企业的中 高层,他们培训的重点在于管理活动,例如洞察力、协调力、工作计 划能力等等。其次可以按照工作岗位划分岗前培训、在岗培训和外派 培训。岗前培训包括一般性的入职培训和专业性的培训,要掌握业务 的原则、技术、程序和方法。在岗培训包括补充差距
4、培训、人际关系 培训、思维能力拓展培训、拓展培训。在岗培训是日常培训工作的重 点,它包含的内容比较丰富,全面提高员工的素质,不仅在于技能还 有心理素质的能力,这是企业可以可持续发展的动力源泉。外派培训 是种脱产学习的方式,可根据培训目的不同进行选择。还可以根据培 训方式的不同分为在职培训、脱产培训、半脱产培训、替补培训、短 期培训、合作培训、出国培训和挂职培训。现代组织对员工的培训的重视,培训业也不断的发展,培训的形式、 培训方法多种多样,但是各有利弊,在选择培训方式的时候要充分考 虑到各方面的因素,才能保证培训的顺利进行。培训工作的基本流程主要由培训需求分析、培训计划与设计、培训方 法的确定
5、、培训资料开发、培训实施和培训工作评估几个环节构成。 它是个封闭的工作环,环环相扣,缺一不可。在整个培训工作中要掌 握的工作方法包括以下内容:培训需求分析的方法(包括信息收集、 需求缺口分析)、考评的方法、评估的方法(柯克帕特里克的 4 级评 估方法、考夫曼的5级评估方法、CIRO评估方法、CIPP评估方法)。在实施培训工作的过程中要注意以下几个问题,首先培训师的选择, 培训计划的落实由培训师通过各种活动组织完成,培训师的知识面、 业务熟悉程度、培训技能和技巧、个人魅力等方面都影响着培训效果 的好坏,因此对于培训师的选择要更加重要。培训师的来源主要有两 个方面内部培训师和外聘培训师。培训师选择
6、的标准有以下几个方 面:具备经济管理类和培训内容方面的专业理论知识;对培训内容所 涉及的问题应有实际工作经验;具有培训授课的经验和技巧;能够熟 练运用培训中的培训教材与工具;具有良好的交流沟通能力、组织能 力,能很好地组织培训活动;具有引导学员自我学习能力和启发学员 进行思维的能力;善于在课堂上分析问题、解决问题,帮助学员解决 工作中的难题;积累与培训内容相关的案例和资料,充分挖掘学员工 作中的案例;了解、熟悉、掌握培训内容所涉及的一些相关前沿问题, 具有敏锐的洞察力、较强的学习能力和创新能力;拥有培训热情和教 学愿望,对培训有热情和兴趣;培训师应该具备互动能力、表演能力、 场面控制能力;培训
7、师还应该了解当前国内外的宏观经济形势和企业 人力资源管理的相关内容。其次,培训实施过程中控制管理。管理控 制是为了预防可能发生的组织、管理、实施过程中出现的偏差,保证 管理工作的效果和质量,保证培训工作按计划顺利进行,实现培训目 的,提高和改善培训效果。具体来说就是在培训需求确定、培训目标 确定、培训实施、培训的考核和评估等四个阶段实施控制管理。第三, 培训成本管理。培训成本预算是对培训项目进行成本收益分析,即利 用会计方法决定培训项目的经济收益的过程,要从成本和收益两个方 面进行考虑。成本方面常用的两个方法资源需求模型和会计计算法。 而收益的估算是难点。因为大部分的收益是隐性的、长远的。很多
8、企 业不愿意进行培训是只考虑了成本,收益是很难确定的,而且很有可 能为他人做“嫁衣”的问题困扰了很多管理者。所以科学的收益确定 收益的方法是给管理者吃“定心丸”的过程。培训收益确定方法包括 运用技术、科学研究及实践证实和特定培训计划有关的收益;在企业 大规模投入资源之前通过试验性培训,评价一小部分受训者所获得的 收益,从而推断整个培训的收益;通过对成功工作者的观察,帮助企 业确定成功与不成功的工作者的绩效差异,从而判断培训产生的收 益。但是大部分的收益都是定性的确定方法,定量的方法比较少。第 四,培训效果评估。效果评估是所有培训工作的难点,问题在于培训 效果的测试难度。建立科学的效果评估可以从
9、以下两个方面入手:合 理的评价指标体系和评估方式的正确选择。最后培训效果评估的结果 可以应用在以下几个方面:总结经验教训,改进培训工作;反馈培训 结果,提高组织绩效;宣传培训结果,争取更多支持。2、 员工职业生涯管理 职业生涯是指一个人在一生中所经历的与工作、生活、学习有关的过 程、经历和经验。包括了三个方面的内容:首先与工作有关,不同的 工作岗位、不同的管理职位的过程、经历和经验;其次是生活方面, 随着社会经济的发展、物质生活水平的提高、个人阅历的丰富所带来 的个人需求层次的变化对个人职业发展规划的影响;最后是学习方面 的因素,个人学习的动机和愿望在很大程度上会影响甚至左右个人职 业生涯的选
10、择。影响个人职业生涯规划的主要因素有五个因素。第一,环境、战略和 组织结构的变化。组织环境发生了变化,组织战略也会随着变化,为 了更好适应组织结构和人员的调整,个人职业生涯也会随之调整。第 二,心理契约的变化。心理契约是员工与企业双方彼此对对方的一种 期待,员工希望通过努力工作和保持对企业的忠诚,换来企业对其工 作的报酬和对未来工作的保障的承诺。对于企业来说,仍然要为员工 提供成长和发展的机会来提高员工的积极性,但是不在承诺长期工作 的保障。如果员工对工作的环境、内容等方面满意,就会提高对组织 的忠诚度,争取进入组织所依赖的核心员工队伍,双方的要求要是能 够达到平衡就会形成心理契约。第三,企业
11、文化和价值观。第四,人 际关系,主要指人们建立在非正式组织关系基础上的彼此相互依赖、 帮助和交往,并以此获得安全感、所需资源或权利的一种关系。第五, 性格特征及爱好,其中各控制点、权威主义、马基雅维利主义、自尊、 自我监控和冒险倾向是个人职业生涯关注的重点。第六,职业动机。 第七,企业家精神,对成就的高度欲望、对把握自己命运的强烈自信 及对冒险的适度调节,如果一个人具有企业家精神或者潜质,他就有 可能不适合在政府机关和大型组织中工作。选择适合自己个性特征的 事业和工作方式至关重要。个人职业管理的成功实施包括五个基本步骤:第一,员工自我评价, 员工自我评价就是指员工分析他们自己的能力、兴趣和职业
12、目标,并 确定个人的发展需求。员工评价的另外一个目的是了解员工发展的潜 力,这是职业生涯管理的核心。第二,组织评价,组织评价员工时可 以采用几种潜在的信息来源。在多数企业中,相关信息的传递是通过 绩效考核面谈和职业发展面谈实现的,如著名的可口可乐公司在每年 绩效总结之后,员工都要与经理面谈三次,讨论员工的职业兴趣、优 势劣势及可能提供的开发行动。在另外一些企业中,因为有专门的员 工发展项目,会有另外的机会让管理人员和员工一起讨论职业兴趣、 技能优势及潜在的发展机会。前文讨论过的评价中心是一个极好的信 息来源。其他潜在的来源包括反映教育状况和以前工作经历等信息的 人员记录。对组织来说,不依赖于任
13、何一种信息来源而是要利用尽可 能多的容易获得的信息来源通常是一个好的想法。组织对员工个人的 评价通常应该由人力资源人员和员工的直接管理者共同进行,员工的 直接管理者担任顾问。第三,对职业选择进行沟通,为确立现实的职 业目标,个人必须知道可以获得的选择和机会。组织能够通过几种途 径帮助员工意识到这些,张贴职位空缺广告是帮助员工了解职业选择 的一种活动,明确组织内可能的职业发展道路对员工同样有所帮助, 这可作为绩效评价过程的一部分来进行。另一种好的想法是与员工共 同制定人力资源规划预测。第四,职业目标设定,目标设定是指员工 形成长期短期职业目标的过程。这些目标通常与理想的职位、技能的 应用水平和工作安排有关。所有内容都在管理者和员工共同讨论之后 加以记录并写进发展计划之中。第五,制定行动计划,当员工职业发 展目标、需求基本确定以后,接下来就是选择一种方法,或将几种方 法组合起来,制定一个针对具体员工的职业管理行动计划。