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1、企业公文写作基本知识和技巧提纲：公文写作概述常见公文写作差不多知识重视公文写作一、公文写作概述1、什么是公文写作公文的写作指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领 导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿 的整个过程。2、公文写作的差不多要求公文写作除了遵循文字通顺、观点与材料统一、层次分明、主题明确、 结构合理等一切文章写作的通则之外，还应遵循公文自身的专门要求。合法求实合体简明。严谨。突出。规范。3. 公文写作的写作程序要紧包括公文写作的预备、公文的撰拟、公文的修改、公文的审核、 公文的定稿五个时期。二、常见公文写作差不多知识（一）通知通知是公司常用的一种
2、公文，通知适用于公布、传达要求下级单位执 行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。分类公布性通知指示性通知中转性通知2.差不多结构2.1标题公布性通知：发文机关名称、被公布的规章制度名称和文种三要素组 成。如：陕西省地点电力（集团）有限公司关于印发技术进步和治理创 新奖评审奖励方法的通知指示性通知：“制文机关”、“事由”与“文种”三个要素组成。如：陕西省地点电力（集团）有限公司关于做好2014年春季防雷试验 工作的通知中转性通知（批转、转发性通知）：批转（转发）文件的机关名称、要 紧内容与文种三个要素组成。如：陕西省地点电力（集团）有限公司转发省发改委关于开展2010 年农网改造升级总
3、体工程检查验收的通知2.2正文公布性通知：一样应当载明两层内容：一是明确指出所公布的是什么规章制度，该 规章制度的施行或生效日期及有关事项讲明；二是提出贯彻执行的期望或 要求。关于一些重要的制度，文种还要强调它的重大意义。在具体表达次序上，开头都要通过一个“提早”句式，使用“现将” 二字。把要公布的规章制度展现给阅者。如：现将陕西省地点电力（集 团）有限公司电子公文治理暂行方法印发给你们，请遵照执行。指示性通知：“总-分-总”的结构模式“撮要分条式”的结构模式批转、转发性通知：正文通常要写明三层意思：一是表明对外批转文件的态度；二是强调 阐述了批转该文件的重要性和必要性；三是提出贯彻执行的期望
4、和要求。具体情形而定，能够是一句话，也能够是若干条段。如本文即是一个 长句：“各地区、各部门要统一思想，高度重视，落实责任，切实做好有关 工作。”2.3结尾公布性通知：有两种情形，或是要求下级反馈贯彻执行的情形。在多 数情形下，结尾是用来宣布规章制度的时效的，其写法有的是“从即日起 施行，也有的是”自x年x月xx日起施行。并写明原有相同的法规、规章 同时废止等。指示性通知：要紧是对有关单位提出贯彻执行的期望和要求。批转、转发性通知：结尾要写明本通知的制发日期、并加盖公章。3 .写作要领3.1要拟定一个明晰恰切的标题。3.2关于非周知性的通知，应一律写明主送机关名称，不论被通知的机 关为几个。3
5、.3不论哪类通知，事项部分都要写的符合实际，切实可行。应知应办 的事项要交代清晰，文字要简练准确。参考例文：公布性通知：陕西省地点电力（集团）有限公司关于印发电子公文治理暂行方法的通知各市分公司，各发电、辅业、多经子公司，直属中心：现将陕西省地点电力（集团）有限公司电子公文治理暂行方法 印发给你们，请遵照执行。陕西省地点电力（集团）有限公司2013 年 X X 月 X X 0指示性通知：陕西省地点电力（集团）有限公司关于进一步加大安全监督卡执行工作的通知各市分公司，各发电、辅业、多经子公司，直属中心：为落实安全监督痕迹化治理工作要求，进一步规范和正确使用安全监 督卡，提升安全监督工作效能，现就
6、有关事项通知如下：提升对安全监督卡的认识XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo二、规范安全监督卡的使用XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo三、加大安全监督卡的执行XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo陕西省地点电力（集团）有限公司2014年XX月XX日转发性通知：（二）通报通报是告知性的下行文种，适用于表彰先进、批判错误、传达重要精 神和告知重要情形。1. 分类1.1表彰性通报1.2批判性通报1.3情形通报2. 差不多结构通报的内容通常由标题、正文和落款四部分组成2.1标题直述式通报:由制文机关、事由与文种组成。如国务院关于表彰国家 科委等单位
7、常年深入基层开展扶贫工作的通报等。转述式通报:由制文机关、被转发的文件名称和文种组成，如中国工 商银行XX省分行转发XX市支行关于发生重大盗窃案件的检查报告的通 报。假若被转发文件的文种系“通报”，则应省略自身使用的“通报”文 种，幸免“通报，重叠。2.2正文一样包括三个方面：一是叙述事实，写明事件的起因、进展和结果，包括事件发生的时刻、 地点、单位和人员，要紧情节、后果或阻碍。二是分析事件的教育意义，夸奖性通报需要分析要紧体会和提出学习 的具体要求；批判性通报则应分析产生咨询题或错误的客观缘故和要紧教 训，提出今后防止和杜绝发生类似事件的要紧措施。三是制发通报机关的态度、意见和要求。具体写法
8、：表彰性通报。正文差不多是由“情形”-“决定”-“期望”三个部分组 成。所谓“情形”即表彰缘由，在那个部分采纳概括的手法，介绍被表彰 单位或个人先进榜样事迹，以此作为制发本通报的依据；所谓“决定”即 表彰的具体内容，如立功受奖、授予荣誉称号等；最后是提出期望与要求, 既包括对被表彰者的有关戒骄戒躁、再接再厉的要求，也包括对别人、别 单位向被表彰者学习的要求。批判性通报。开头先概述情况的差不多情形，亦即“咨询题”；然后， 对“咨询题”进行分析，探因求源，找出产生这一咨询题的具体因素；第 三层内容是对“咨询题”的解决方法，亦即处理意见或情形；最后提出期 望或要求。指导性通报。开端第一是“提出咨询题
9、”，然后对所提出咨询题进行多 方面分析，最后是解决咨询题的几点要求。较多地使用一些祈使性的语言， 如“必须”、“不得”、“严禁”等。2.3落款。包括公布通报的机关名称和日期两项要素。3.写作要领3.1针对性3.2抓住时机3.3注意典型的真实性。3.4向深处挖掘。3.5用语要简明。3.6要区别直达式通报与转述式通报。7、区别指示性通知与指导性通报。关键要弄清所依据的事实是某一方 面情形综合，依旧刚刚发生的某一典型案例。尽管差不多上要提出解决咨 询题的意见，均要求下级去办，但如属前者应用“指示性通知”如系后者 则可用“指导性通报”参考例文：（指导性通报）春节期间12398投诉举报热线接听情形的通报
10、各市分公司：西北能源监管局下发了关于2014年春节期间12398投诉举报热线接 听情形的通报（西北监能稽查20144号），通报了春节期间12398投诉举 报热线接听情形，暴露出我公司还存在农村个别台区供电能力低、节假日 负荷推测不准确，个别单位巡视、检修和消缺工作存在漏洞、外力破坏等 咨询题。各市分公司要针对投诉咨询题采取措施，做好供电服务的过程操 纵，有效降低投诉事项。现将有关情形通报如下：一、差不多情形春节期间，12398投诉举报热线受理全省有效信息26件，其中集团公 司有效信息19件，占投诉有效信息的73 %。较2013年的32件同比下降 40.6%。按投诉举报类别分，XXXXXXXXX
11、X。按地区分，xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxo二、投诉举报事项分析从接收到12398投诉举报情形来看，投诉客户大部分为农村客户，投 诉内容要紧集中在故障停电方面。反映的要紧咨询题为：一是xxxxxxxxxx。二是xxxxxxxxxx。三是xxxxxxxxxx。四是xxxxxxxxxx。三、整改措施1. xxxxxxxxxx。2. xxxxxxxxxx。3. xxxxxxxxxx。4. xxxxxxxxxx。5. xxxxxxxxxx。四、工作要求1. 各单位将调查、整改和处理情形于3月14日前报集团公司市场营销 部。2. 各分公司要按照供电监管方法的要求，做好职
12、员服务行为的考核、监 督工作。陕西省地点电力（集团）有限公司2014 年 XX 月 XX0（三）报告报告是公司机关使用频率较高的一个文种，适用于向上级机关汇报工 作、反映情形、提出建议，答复上级机关的询咨询事宜。1. 分类1.1按所涉及的内容不同：综合性报告专题性报告1.2按行文的目的与作用不同：工作报告情形报告呈请性报告例行报告2. 差不多结构2.1专题性报告专题性报告一样由以下几部分组成：2.1.1标题。要明显反映出所报告的专题事由，由“事由”加上“情形 报告”或“报告”字样组成，如陕西省地点电力（集团）有限公司农网 还贷资金征收使用情形年度报告等。2.1.2正文。一样采纳“三段式”的结构
13、，这种结构又有两种差不多情 形：一是“情形-咨询题-意见”，这种形式多系以反映情形为主的专题工作 报告。二是“情形-做法（或体会）-不足”。这种形式适用于以总结体会为主 的专题性报告。2.1.3结尾。通常要写上一句结语，如“特此报告”、“以上报告如有不 妥，请批示”，等等。2. 2综合性报告综合性报告的内容结构一样由以下几个部分组成：2.2.1标题。由“时刻概念”加上“工作报告情形”字样构成，如X X年上半年工作情形综合报告。2.2.2正文。把握好三点内容：第一，要有一个概括讲明全文主旨的开头。第二，要有一个比较丰富的主体。第三，要有一个极为具体的结尾。3. 写作要领3.1汇报工作的内容必须真
14、实可靠3.2报告要迅速及时3.3反映的情形要有信息价值3.4对情形要有分析、有看法3.5报告中不能夹带请示事项参考例文：关于2014年榆林电力供需平稳推测的报告省发改委：按照贵委关于做好2014年全省电力供需平稳推测的函要求，我公 司在对榆林2013年电力供需情形分析的基础上，对榆林2014年电力供需 形势进行了推测。现报告如下：1. 电源差不多情形。（略）2.2013年电力供需情形。（略）二、2014年电力供需推测1. 电源情形推测。（略）2. 电力供需情形推测。（略）三、存在的咨询题1. XXXXXXXXXXo2. XXXXXXXXXXo四、采取的措施1. XXXXXXXXXXo2. XX
15、XXXXXXXXo附表：XXXXXXXXXX。陕西省地点电力（集团）有限公司2013 年 X X 月 X X 0（四）请不“请示”适用于向上级机关要求指示、批准。1. 分类1.1直截了当性的请示1.2批转性请示2. 差不多结构请示的内容结构一样由标题、正文、结尾、落款四部分组成，其写法 如下：2.1标题。请示的标题由发文机关、事由、请示这三要素组成。如陕 西省地点电力（集团）有限公司关于拨付农村电网建设与改造还贷资金的 请示等。2.2正文。请示的正文由请示理由（咨询题）和请示事项两部分构成。2.2.1请示咨询题的理由。这部分应写明请示的咨询题并陈述理由。2.2.2请示批准的事项。2.3结尾。要提出明确的要求，语气要谦恭。可写作“妥否，（可否、 当否、是否可行），请批示”或“以上如无不妥，请批转有关单位执行”等。4. 落款。写上请示的机关名称和成文日期，并加盖
