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1、采购招标自查报告采购招标自查报告黄金山新区还建工程建设项目招标管理自查报告招投标是投资管控的重要手段，抓好了工程招投标工 作，投资管控工作就掌握了关键、奠定了基础。根据中华人民 共和国招投标法、黄石经济技术开发区项目招标管理实施办 法的相关规定，严格依法依归按招投标程序办事，确保还建项 目招标工作始终置于黄石招投标管理办公室的监督之下，真正做 到招标评标工作的公平、公正、公开。现根据工作安排，对 20* 年以来还建工程建设项目招标管理情况进行了严格自查，现将自 查情况汇报如下：一、自查情况简述自查内容：此次自查的内容主要有： （1）招标管理和监督制度的建设情况是否齐全、规范； （2）招标程序是
2、否合规；（3）是否存在未核准先招标、未批招标计划先招标的情况； （4）是否存在中标单位资质不符合工程项目建设要求的情况；（5）是否存在规避招标、虚假招标、围标串标、评标不公、 监管不力等情况；（6）评标办法是否科学、规范、合理；（7）招、投标资料及评标报告是否齐全、合规、并做到及时 归档；第 1 页 共 6 页二、合同签订及履行情况。20*、20*年公司共签订主体和配套工程类合同 24 份，合同 总金额约 8.2 亿元；其中，主体工程全部实行，部分附属配套工 程进行公开邀标，对土方平整类工程按照开发区有关规定优先由 有关村施工。还建工程项目招议标及合同履行情况较好，未出现 不合规和纠纷事，各个
3、项目的招标及合同签订等手续规范，材料 齐全。三、主要体会（一）、以工程标段划分为招标工作的切入点标段划分指把准 备投入建设的某一整体工程或某一整体工程的某一期工程画分为 若干工程段落并或单个或组合起来进行招标的招标客体。标段划 分的合理与否对招投标的成功与否有很大影响。一期招标工作以 工程标段划分为切入点，结合工程总平面条、工程项目性质、投 资额、网络进度、管理协调等因素，确定标段范围，尽量做到标 段间无缝搭接，为工程顺利开展作好准备。1 标段的划分可结合投资计划、资金状况和造价控制手段来划 分标段，原则是保证满足工期计划，保证工程质量，同时便于施 工管理。原则上采用岛式标段划分，对项目规模大
4、，专业技术复 杂的标段实行总包，既可以避免因各专业不协调、配合不当，造 成的返工浪费、工期延误，同时有利于承包商发挥自身的管理优 势，减少索赔的发生；对专业性强，技术复杂的工程，采用专业第 2 页 共 6 页标段划分方式。这样，可以充分发挥专业承包商的技术优势，同 时还能够有效控制投资水平，降低工程造价。1）通过细分标段，达到降低造价的目的。标段细化后，加大 了招标人对工程的直接控制权，并通过价格竞争最大化的方法更 经济的发包工程，取得相对合理的项目造价。2）通过细分标段，达到在现场形成互相赶超的竞争态势。标 段细化后，现场承包商会增多，在施工现场内形成了完全竞争态 势，避免了某一承包商完全垄
5、断现场项目。促进了工程在质量控 制、进度管理成本控制等方面管理水平的整体提升。3）标段划分较多，自然接口增多，交叉作业的可能加大，进 而增加了协调和管理工作。面对这样的弊端，我们在招投标阶段 尽量利用施工 2、结合工程实际，确定合理的报价方式一个项目由 多个子项组成，划分子项的方法有多种，可以按照图纸设计专业 划分，也可以按照施工区域划分，还可以按照建筑功能来划分。 一个招标项目根据某一个标准被划分成多个子项，分别就子项的 情况确定该子项报价方式。我们采用的报价的方法包括：固定总 价承包、单价承包、暂定价承包、预算下浮承包四种形式，固定 总价承包和单价承包使用较多，暂定价承包和预算下浮承包只在
6、 少部分子项上采用。1）固定总价：该种方法承包商承担了全部的风险（包括工作 量和价格）。工程设计较完善，图纸齐全、清楚、详细，在实施 过程中环境因素变化小，工程条稳定，工程技术简单，风险小，第 3 页 共 6 页报价估算方便，这种情况推行固定总价包干，合同价款由各分项 工程总价构成。承包商根据工程图纸及标书计算工程量，若工程 量有漏项或不正确，则认为已包括在整个合同的总价中，结算时 也不会再做调整；2）单价：承包商按规定承担报价中单价的风险，对单价的正 确性承担责任；而工程量变化的风险由招标人承担。此种风险分 配比较合理，单价结算又分为固定单价结算和可调单价结算等形 式。招标人要承受的风险是工
7、程量的准确程度和设计变更，单价 结算的特点是单价优先，招标人给出的工程量是虚拟数字，合同 价款结算时按实际工程量和投标人所报单价计算。对没有施工详 图或施工图且工程外部条尚不清楚的采取单价合同，按照实际工 程量结算价款，一期主标段中中高压管道部分就采取了单价承包 方式；3）预算下浮方式：该报价方式是在没有图纸，项目技术情况 不明朗，材料不明确的情况下采用，即承包商按照合同规定套用 相应的定额和费率上报的项目预算经过项目法人的审核后确定的 审核价的基础上，再进行下浮的方式，下浮率为承包商在招投标 阶段自行上报。为保持投标的相对公平，投标报价时该价格为招 标人给定，投标人根据自身情况乘以自报下浮率
8、计入报价。4）对材料标准不确定的项目，对材料价格部分可采取暂定 价，按照实际的采购价格进行调整，这样既可以保证材料质量， 满足工程要求，也减少了投标人的报价风险。总得来说，选择什第 4 页 共 6 页么样的报价方式也就明确了招标方和投标方之间对工程风险的分 担方式，不能一味的将风险完全推给投标商，也就是说不能为了 规避风险而选择总价承包，否则当工程承包价低于成本时，容易 出现合同执行难和进度难以保证等问题，从而损失工程的管理成 本和时间成本。3建立规范的评标体系，合理细化评标办法评标办法的好坏 直接关系着招标成功与否。确定定标的指标对整个合同的签订及 执行有很大影响，如果仅选择低价不分析报价合
9、理与否，工程实 施过程中争执较多，工程质量同样难以保证。纯低价中标违反了 公平合理原则，承包商没有利润，自然不会很好地履约。1）在一期项目中我们建立了综合评标体系，从报价、施工能 力、施工组织设计、资信业绩等各方面进行综合评价。通常将建 设工程评标内容分为三个部分：投标人资信业绩、工程技术方 案、工程报价。根据招标项目的技术成熟度和工程难度等因素， 综合考虑确定三部分的权重。2）针对于技术服务类项目，我们相对降低报价所占比重，提 高其他评标因素的比重。这样可以吸引投标商在监理的人员甄选 上下大力气，同时更加注重监理大纲的编制，从而达到我方对监 理人员素质的要求。尤其呼应了公司一直提倡的“大监理
10、小业 主”的管理方式，作为独立于业主和承包方的第三方，在业主和 承包人之间秉公执法就是需要高素质的监理人员和适用的监理大 纲为保障。第 5 页 共 6 页3)对于技术相对成熟，施工难度小的工程建设项目，我们在 制定评标办法时，会将报价的比重提高到一定比例，从而更好的 利用招标这一手段达到降低投标商报价的目的。这极大的鼓舞了 投标商充分考虑自身的企业定额，合理降低报价进行投标，从而 达到降低项目投资的目的做好潜在投标人资质审定，降低工程招 标风险确定资格标准，既要保证在工程招标中形成相对激烈的竞 争态势，则必须保证有一定量的投标单位，同时又要保证参加投 标的投标商满足工程需要，在资格预审期要对投标人有基本的了 解和分析。从资格预审到开标，投标人会越来越少。第 6 页 共 6 页
