《中建八局ERP二期用户操作手册-合同与成本管理-1.0》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中建八局ERP二期用户操作手册-合同与成本管理-1.0（60页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、合同与成本模块中建八局ERP系统二期合同与成本模块用户操作手册创建日期：Apr.4 ,2011当前版本：1.0文档限制更改记录日期作者版本更改参考2011-04-20Deloitte1.0分发拷贝号名字区域1234书目文档限制ii概述1ERP 二期合同与成本管理总体蓝图1合同管理21合同评审结构维护22合同信息录入43合同清单项导入（或录入）154合同附件上传215合同评审246补充合同及签证录入277合同状态修改318合同报表查看40成本管理469总包报量4610产值明细录入4811合同清单导入生成一揽子选购协议5012分包报量5313成本报表查看54一本细微环节确定成败让我豪情万丈，一种专
2、心豁达的心态、一种良好的习惯、一份安排并按时完成竟是如此重要，并最终确定一个的人成败。这本书让我对自己的人生有了进一步的相识，渴望有所突破的我，将会在以后的工作和生活中时时提示自己，以便自己以后的人生道路越走越精彩。中建八局和德勤公司共同学问产权ii概述ERP 二期合同与成本管理总体蓝图本部分操作手册以和为设计原则，细化将来业务蓝图中各业务流程在ERP系统中的实现方法。ERP合同管理总体蓝图ERP成本管理总体蓝图合同管理本章涉及的是合同相关的内容，须要依据实际合同签订状况在ERP系统中进行相应录入，并进行在线评审。1合同评审结构维护1.1定义评审结构评审结构目前交由局里统一维护，假如各个公司有
3、特别的评审流程，须要和局合约部提申请，由局合约部统一维护评审结构。路径：局机关合同超级用户-CCEED 工作流设置界面工作流名称评审结构的名称，假如是通用的流程可以取通用的名称，否则要在名称里写明是什么公司运用的流程。工作流类型就选择“合同评审工作流”。工作流审批依次只能输入整数，系统依据数字从小到大进行排序。在同一个流程里不行以输入相同的数字，假如是会审的状况，可以在评审节点输入，比如“二级公司-会审部门”。评审节点详细的评审部门名称。所属公司层次选择局，二级公司，三级公司，四级公司，项目部，共5个层面。1.2定义评审人员由各个公司的关键用户进行维护，指定每个评审节点涉及到的详细人名信息。路
4、径：局机关合同超级用户-CCEED 工作流审批人员设定工作流名称进入该界面，第一步先按“F11”，其次步在工作流名称输入关键字段信息加%，比如查天津公司的总包合同评审流程，但是不知道详细的名称，可以输入“%天津%总包%”，第三步按“Ctrl+F11”即可查询出来。工作流类型系统默认显示。组织选择详细的公司名称。评审节点选择该评审流程里涉及到的评审节点。项目编号假如某评审人员只能评审详细的项目，则这里要选择详细的项目编号。项目名称系统默认显示。人员信息该公司，该评审节点对应的人员名称。组织部门系统默认显示。职务系统默认显示。可拒绝选择“是”代表该人员可以拒绝评审，将合同退回重新起草。1.3定义授
5、权审批对于公司领导由于某种缘由无法上网，以至于不能登陆到ERP系统进行在线评审的状况，只要该状况是预先可以知道的，那么可以提前设置被授权人在指定的日期范围内替该领导进行评审。路径：局机关合同超级用户-CCEED 合同评审授权授权人登陆ERP的人员。被授权人指定详细的被授权人。工作流名称指定详细的评审流程名称。起先时间该授权生效的起先时间。结束时间该授权生效的结束时间。2合同信息录入将来须要在ERP中进行管理的合同主要有9类，详细为：代码名称A总承包合同对外以局名义B总承包合同对外自身名义C总承包合同对内D投融资合同以局名义E投融资合同自身名义（暂不启用）F劳务分包合同G专业分包合同H物资选购合
6、同I设备、周转料租赁合同2.1新建空白合同路径：合同超级用户合同组织器单击“新建文档”：弹出创建合同页面：系统供应三种新建合同的方式：“新建空白合同文档”、“从现有合同文档复制”、“依据模板创建”。操作人员可以依据须要选择相应的方式新建合同。新建空白合同文档：在合同创建页面选择“新建空白合同文档”并单击“下一步”后弹出上图所示对话框，依据合同实际须要填写对应字段的信息：类型：“类型”字段中可以选择到全部的合同类型。意向：依据所选合同类型，系统自动产生“购买”或“出售”。编号：编号字段输入随意数字，创建合同完成后系统会依据合同编码规则自动生成合同编号。币种：选择合同所对应的币种。起始日期：合同创
7、建的日期。物料主组织：系统中有默认的物料主组织“CCEED_物料主组织”。业务实体：选择所创建合同的对应业务实体。合同信息输入完成后，单击“完成”按键，系统提示“已胜利地创建新的合同文档”单击“确定”键进入到新创建的合同的页面：2.2定义合同模板路径：合同超级用户合同组织器单击工具栏左上方标出的查找标记弹出合同查询页面输入查询条件查找出须要设置为模板的合同单击“转至”，选择“拟定工作台”打开合同，单击“活动”键，选择“另存为模板”弹出下图窗口，填写模板编号后点击确认，完成合同模板的创建。2.3定义9种类型的合同路径：合同超级用户合同组织器单击“新建文档”：弹出创建合同页面：系统供应三种新建合同
8、的方式：“新建空白合同文档”、“从现有合同文档复制”、“依据模板创建”。操作人员可以依据须要选择相应的方式新建合同。举荐运用“依据模板创建”。选择“依据模板创建”后，单击“下一步”，弹出页面如下：类型：类型弹性域中选择须要创建的合同对应的类型编号：选择创建合同所引用的模板的编号复制：勾选须要从模板复制到合同上的内容单击“下一步”，弹出下图对话框。此页面中所需填写内容与“2.1新建空白合同”所填内容相同合同信息填写完成后单击“完成”键，出现下图提示，创建合同胜利：单击“确定”进入合同页面：合同基本内容合同主要内容合同当事人合同清单项提交评审依据不同合同类型，将各类型合同须要填写的字段按依次填写到
9、“合同基本内容”、“合同主要内容”、“合同当事人”、“合同清单项”、“提交审批”选项卡中，详细须要填写的内容见下表：合同类型代码合同类型合同基本内容合同清单项合同当事人提交评审合同主要内容A、B、C类合同运用总包合同编号合同名称合同价款方案合同签订日期项目合同币种合同简称无发包方/建设单位信息合同我方签约主体当事人实施主体当事人类型工作流名称总包合同-工期与工期违约责任总包合同-基本描述总包合同-价款与付款总包合同-结算及相关约定总包合同-其他违约责任，索赔及争议解决总包合同-质量标准及违约责任总包合同-重大风险合同标准合同评审必填信息D、E类合同运用投融资合同编号合同名称投资总额方案合同签订
10、日期项目合同币种合同简称无合同对方主体类型工作流名称合同评审必填信息投融资合同-关键信息F、G类合同运用分包合同编号合同名称合同价款方案合同签订日期项目合同币种合同简称行号行样式项目物料编码物料名称行数量单价合同相对方1（默认业主）合同相对方2（默认总承包商）分供方名称收单方收货方类型工作流名称合同评审必填信息分包合同-关键信息分包合同-联系方式选购协议相关信息H类合同运用物资选购合同编号合同名称合同价款方案合同签订日期项目合同币种合同简称行号行样式项目物料编码物料名称行数量单价分供方名称收单方收货方合同我方签约主体当事人类型工作流名称合同评审必填信息物资选购合同-关键信息选购协议相关信息I类
11、合同运用设备、周转料具租赁合同编号合同名称合同价款方案合同签订日期项目合同币种合同简称无分供方名称收单方收货方合同我方签约主体当事人类型工作流名称合同评审必填信息选购协议相关信息租赁合同-关键信息3合同清单项导入（或录入）3.1合同清单项导入路径：合同录入用户CCEED合同清单项导入首先在excel中填写下表，表中的数据是例子合同编号合同行号物料编码物料名称单价数量50402G1劳务分包队运用物料-装模板9.223450402G2劳务分包队运用物料-装吊顶279.227750402G3劳务分包队运用物料-装门套98342然后另存为CSV格式的文件，截图如下之后到ERP系统中打开合同清单项导入界
12、面选择CSV格式的文件存储路径点击“验证”，会有校验过程，假如有错误请依据提示进行修改后重新选择并验证验证通过的数据，点击导入查看该恳求的输出内容依据输出内容来推断合同清单导入胜利与否。3.2合同清单项录入路径：合同录入用户合同组织器首先切换到对应合同的“合同清单项”页面，然后将鼠标点击左边的合同号再点击工具栏的“新建”按钮，会看到左边的合同号下出现“新行”字样填写行号，行样式，物料编码，物料名称，行数量，单价，然后保存即可留意，新增下一行时，也要点到左边的合同号上再点击“新建”按钮，否则会出现新行在某个详细的行号之下，而不是在合同号下，请依据要求操作。下图的结果是错的。4合同附件上传4.1上
13、传合同评审相关附件路径：合同录入用户-合同组织器找到要上传附件的合同并打开到“拟定工作台”界面，点击工具栏的按钮选择详细的附件类型，然后说明文件名称和说明点击“来源”页，出现一个WEB界面点击“Browse”找到要上传的文件并点“提交”关闭web界面并在打开的小界面“文件是否已胜利加载”点击“是”这样文件就上传完毕了5合同评审5.1提交合同评审路径：合同录入用户-合同组织器切换到“提交评审”界面点击“启动”提交评审，会出现提示框假如提示的评审人员与实际的评审流程一样，那可以点击“确定”起先评审；否则点击“取消”检查是否系统设置有问题须要改正后再提交评审。5.2在线评审路径：用审批人员的账号登陆系统，在界面右边找到详细的合同评审通知点击通知的
