物业公司上半年工作总结

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1、物业公司上半年总结回顾这半年的工作,XXXX物业公司在集团公司各级领导的关怀 下,在集团物业总公司领导的指导下,在开发公司、营销中心、会所 等公司领导和同事的支持下,全体员工时刻以“五把尺子”精神为动 力,以集团“舍得、用心、创新”的企业宗旨为基础,秉承公司优良 传统,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳精神,先后顺利的完成了各项工作, 并多次配合营销中心,会所完成公关、营销活动,取得了较好的成绩, 同时也得到小区业主的一致好评。 现将半年来的工作总结如下,并对 下半年的工作进行进一步的规划。一、上半年工作总结面对XX市物业工作的总体趋势,在上级领导的指导和关心下, 全体员工的努力下,我们以饱满的热情来做好

2、了各项工作, 在各方面 工作中取得了一定得成绩,下面对上半年的工作总结如下:(一)直接服务部门工作总结(金钥匙服务中心)XXXX服务中心中心是我们对外服务的窗口,其服务水平远远高 于普通管理处。业主入住之后,只需一个电话,星河湾金钥匙服务中 心将会为业主提供24小时个性化、零干扰、全方位服务。今年以来, 按照部门的服务理念,围绕部门的工作核心,根据部门年度工作计划 的工作重点和管理目标,开展各项服务、管理、培训工作,并针对原 有存在的不足之处加大培训、考核力度,逐步予以改善。1、费用收缴工作20xx年的工作重点之三是费用的收缴工作。由于工程遗留问题, 一部分业主以各种借口推迟或拒交物业管理费和

3、相关的一些费用。金钥匙服务中心耐心地、深入细致地做每一户业主的工作: 及时协调各 部门解决业主的户内存在问题;经常上门走访业主,了解业主的需求, 并及时予以跟进处理,得到业主的赞许与认可,从而提高了费用的收 缴率。2、业主(住户)满意度调查及投诉处理今年上半年,xxx服务中心,紧紧围绕一期的工程问题和二期的 返修工作进行跟进。根据实际情况,我们明确了返修工作完成后,必 须先由xxx服务中心、工程服务中心、施工单位三方对相关工程进行 检查、验收,合格后方可通知业主验收,减少了业主反复验收的情况 和投诉。为了了解过去两年 xxxx每一户的维修情况,xxx服务中心 对每一户的维修记录逐一进行分类统计

4、,便于日后工作的跟进。3、验收交楼工作20xx年的工作重点之二是二期和一期尾房的交楼工作。在继续 做好二期交楼工作的同时,对一期尚未交楼的 23套房进行检查,包 括户内的工程问题、所缺配件等逐一进行认真细致的检查。 对于工程 问题,通知施工单位进行维修;对于所缺配件,通知相关部门予以补 充。目前,所缺配件主要是德格配件,已发函通知开发公司采购尽快 补充。4、工程返修工作二期的收楼工作正常进行着,对于一些返修工作已完成的单元,加大了通知业主进行二期收楼验收的力度,目前已完成二次收楼113户。由于有些施工单位的原因或业主本人的问题,有个别单元的返修工作滞后,造成业主投诉和提出索赔要求,本部在尽力协

5、调相关施工 单位尽快按交楼标准和业主要求做好返修工作的同时,也积极地与业主沟通、协调,征得业主的谅解,有些业主放弃了索赔要求,有些业 主大幅度降低了索赔的要求,取得较好的效果。在今年三月份开始, 重新启动的联合小组工作,对于一期和二期业主索赔要求的协商、确 认起到较好的效果。5、社区活动开展上半年,xxx服务中心除了扎扎实实地解决好业主的切身问题, 做好业主的服务之外,有否开展适合业主喜欢的社区活动也是一个重 要的因素。分别开展了以“欢聚 xxx,共享中国年”的一系列社区活 动:春节业主联欢晚会、迎春接福、元宵节猜谜;六一儿童节举办了“美丽xxx,欢乐儿童节”的社区活动。这些活动都得到广大业主

6、的 积极响应,业主反映良好,这样也增加了我们做好社区活动的信心。 同时,根据广大老年业主的需求,在业主活动室设施、配置尚未解决 的情况下,想方设法地为其安排了培训和活动场地,并安排员工担任英语教员,为老年业主们上英语课,受到老年业主们的好评。汶川发 生大地震后,及时发动业主开展爱心捐款活动,共收到业主的捐款为: 人民币70,260元、美元5,200元、港元5,000元。(二)间接服务部门工作总结(安管部、环卫部、工程部)2011年上半年,间接服务部门牢牢把握各自的工作职责,在公司各级领导的关怀支持下,安管部、环卫部、工程部全体员工发扬“吃 大苦、耐大劳”的精神、克服种种困难,高质量、严要求,较

7、好的完 成了 2011年上半年的工作任务。1、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理 的“三管”工作,在今年上半年,安全管理部解放思想、实事求是, 使小区业主家里发生治安事件 0起、刑事案件1起、盗窃事件0起、 火险事故1起,已处理共2起。一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制 定了多份管理方案,在园区内装修期间,共抓获盗窃份子2人,为公司挽回经济损失近2万元。礼宾员为业主发放报纸、信件约 140次, 为业主推送物品约1000次,与相关部门配合为业主家中移动各类家 具和其它物品约70次。并针对春节特殊期间,下发通知

8、预案 1份, 确保了春节期间公司财、物和施工现场的财、物安全,未发生丢失被 盗现象。二是在交通管理工作中,1月份至今,公司严格按照北京市机 动车辆收费制度(暂行),做好了对进出地下停车场临保车辆的收费 管理,加大了对进入小区地下停车场、xx中路停放的车辆巡查监管和登记管理,巡查次数每天 20次以上、每月600次以上、半年3600 次以上。通过努力,交通状况也又了起色,半年来小区内发生交通事 故1起,配合交管部门处理1起。三是在消防管理工作中,1月份至今,公司对小区楼宇内的消防器材全面检查6次,并做好记录和使用不干胶圭寸条(495张)进行圭寸 闭管理,有效的消防事故的发生。2、环境维护部(绿化养

9、护、卫生清洁)一是绿化养护工作上,开春之际,我们精心地养护畅园里保温大 棚内的两棵智利蜜棕,每天定时喷水、加热、定时记录室内外干湿温 度,直到四月大棚拆除。并对整个园区更换种植各类地被苗木约25万棵,草皮1.2万方,各室内摆放绿植5000盆,确保了园区和销售 中心、会所、公寓的绿化环境。为了全力配合三期销售,我们加班加 点,根据周边实际地形以及苗木的生长习性,注重细节的将朗园、畅 园部分苗木品种进行更换。并在养护工作中,施肥、打药、甚至浇水 都是对症下药。二是清洁工作上,首先对员工进行了培训,并派巡查员每日督促 跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁,监管改正他们不合理的作业, 发现问题及时解决,促

10、使他们的清洁水平、服务意识达到公司的标准 和要求。通过努力,上半年有偿服务组共完成有偿服务单XXX张,产生费用XXXXX元,完成空置房保洁XXX套/次,产生费用XXXXXX元, 合计产生费用XXXXXX元。3、工程部(工程服务、工程维护)2011年上半年,工程部在其它兄弟部门的支持配合以及部门全 体员工的努力下,较圆满的完成了工程服务和工程维护两大工作,确保了小区各设备设施、水、电、气的正常运行,以及工程返修工作的 顺利进行。一是工程服务。截止到x月x日,一期共开具工程返修返修 意见书XX份,其中已完成XX份,未完成XX份正在跟进中;一期 共交楼XX套,未交楼XX套;二期共交楼XXX套,未交楼

11、XX套,各 类发文XX份;完成各类签证单XXX份。并组织召开工程返修例 会XX次、部门例会XX次,协调完成各类工程施工返修后的验收及签 证结算工作;处理各施工单位的来往文件。二是工程维护。我们对灯柱以及电力井盖进行了油漆翻新,并对 所有水景喷头、灯光设施以及 S5锅炉房高层供水泵房以及消防泵房 进行了检查并及时的维修,确保园区水景以及外围灯光的正常运行。 并采取上门服务的方式,11年上半年共计完成了各种维修单 5000余 份。同时,二期、三期样板房的日常维护工作也有条不紊的进行着。(三)后勤保障部门工作总结(行政人事部、财务部)在过去的半年里,行政人事部和财务部,秉承“舍得、用心、创 新”的经

12、营理念,以“坚持服务全局,发挥综合协调优势,提高公司 行政执行力”为工作重点,紧跟公司部署,经过全体员工的一致努力, 圆满完成了各项管理服务工作,为下一步的工作奠定了坚实的基础。1、行政人事部(采购管理、行政内务、人事管理、企业文化建 设等问题)一是加强基础管理,完善各项规章制度。上半年度,严格执行 IS09001各项工作标准,从日常管理工作抓起,认真学习和贯彻了新 劳动法,并通过采取广泛的宣传途径招聘人才。并通过规范考勤制 度、做好人事档案的管理、档案管理等工作,使工作制度进一步规范,基础工作进一步加强。二是广泛宣传,加强企业文化建设。为了加强公司的企业文化建 设,丰富员工的业余生活,公司指

13、定专人负责物业宣传栏的编辑工作, 对物业之声全面改版,重新定位为社区文化服务,向员工介绍公 司最新动态和宣传科普奥运知识,从而增强对企业的信任感和归属 感。三是加强成本控制,保障后勤工作。在采购方面,公司始终本着“开源节流、降低成本、提高效率”的原则,制定了系统的采购管理 制度和采购方案,要求采购员严格遵守采购程序。同时保证物资采购 的及时性。物资申购到位后严格落实有关仓库出、入库管理规定、物 料的发放流程。2、财务部(财务内务、其他辅助相关管理工作)刚刚过去的半年时间里,在经理的领导下,财务工作依然周而复 始、忙而有序地进行着,在不断改善工作方式方法的同时、 在各级领 导的关心协助下,顺利完

14、成了各项工作工作。并在出纳、收费、资产 管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各项工作的正常运 行。二、存在的问题翻检半年来的工作,值得欣慰的是,我们严格按照公司部署要求, 积极、认真、稳妥地开展各项工作,取得了一定的成绩。但在肯定成 绩的同时,我们也必须正视工作中存在的问题,主要表现在:(一)经营拓展方面的问题目前,我公司现有的服务与业主实际需求还存在着不相匹配的情 况,特别是因为返修工程量大、施工或备料时间长、施工延期、重复 返修等情况,造成业主投诉和索赔的问题,严重影响着我们服务质量 的进一步提升。(二)管理方面的问题从宏观方面来讲,我们的战略计划还有待进一步加强,同时,对 管理重点

15、环节的把控尚不到位,ISO执行效果反馈及执行力度也还需 要进一步强化。从微观方面来看,一是部门间的相互衔接、物业公司 与开发公司、施工方相互衔接等需要进一步加强;二是流程间存在制 度的缺陷或监督的缺失,影响着工作效率的提升;三是各部门间的管 理制度及工作安排与流程有发生冲突的现象;(三)员工素质意识方面的问题急业主所急的服务意识、零干扰服务意识、环境维护意识、安全 防范意识、节能意识、成本控制意识等等,如:工程人员进户维护的 服务理念贯彻、保安巡逻发现公共设施损坏的反馈意识等等都有待进 一步加强,员工整体素质和工作能力距离一流物业管理公司的要求还 有一定的差距,有待进一步提升。以上是xxxx物业公司上半年工作总结,请各级领导审阅。欢迎您的下载,资料仅供参考!致力为企业和个人提供合同协议, 策划案计划书,学习资料等等打造全网一站式需求

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