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1、西安科技大学图书馆学生管理委员会章程（2015年修订版） 第一章 总 则第一条 为了保障西安科技大学图书馆学生管理委员会的建设和发展，特此制定本章程。第二章 性 质第二条 图书馆学生管理委员会（简称“图管会”）是在图书馆直接领导下，学生民主参与图书馆管理和服务的校级组织。第三条 图书馆学生管理委员会是联系图书馆与学生读者之间交流的纽带和桥梁。协助图书馆更好地履行教育职能和文献信息传递职能，为培养现代建设人才和发展教育科学文化事业做出更大贡献的学生组织机构。第四条 图书馆学生管理委员会隶属于图书馆，根据学校有关部门规划组织开展校园文化活动，营造高品位的校园文化氛围，促进校园精神文明建设。 第三章
2、 宗 旨第五条 丰富校园文化生活，促进良好的读书、学习风气，促进校园文化建设，组织师生共建文明图书馆。第六条 密切关注学生读者和图书馆的关系，使学生更好地了解图书馆、利用图书馆。加强图书馆工作信息反馈，培养大学生的组织管理能力和服务观念，促进我校图书馆工作不断发展。第七条 为广大同学提供科学的读书引导，并提供多种咨询服务，使图书馆能准确及时地了解学生的读书倾向，进一步提高服务质量。第八条 建设“求知而博学，热心于服务”的组织文化，培养图管会成员的工作责任心，在服务图书馆的工作实践中得到锻炼和成长。第四章 组织原则第九条 图书馆学生管理委员会由各院（系）热心图书馆工作、有责任心的优秀学生（其中包
3、括大一干事、大二部门负责人、大三组织负责人）组成，并由图书馆聘任。图书馆学生管理委员会在图书馆的指导下开展工作。每年选举一次，每届任期一年。 第十条 图书馆学生管理委员会设主席一人、副主席二人(需大三)，秘书长一人（需大三），各部门部长一人、副部长二人（需大二），干事若干名。根据工作需要设立秘书处、文艺部、文化交流部、信息服务部、宣传部、监察部。图书馆派专人老师指导和协调“图管会”的相关工作。第五章 机构职能第十一条 主席的主要职能：负责图管会的全面工作；联系图书馆、校团委及其他有关机构，以便开展工作；参与图书馆优质服务竞赛评选和其他检查评估活动。第十二条 秘书长的主要职能：协助主席管理好图管
4、会的日常事务工作，完善干部的考核制度，组织并主持各项评优工作以及日常考核，负责图管会资源调配和管理。第十三条 副主席的主要职能：协助主席管理好图管会的日常事务工作，分管和指导各部门的工作，参与图书馆优质服务竞赛评选和其他检查评估活动。第十四条 秘书处的主要职能：参与图管会管理并做好部门间协调工作。组织各项会议，负责会议的记录和考核工作。整理资料，安排办公室值日，图管会考勤制度的执行与监督，财务及财产的管理，档案记录等工作。 第十五条 信息服务部的主要职能：负责日常接待，解答读者咨询工作；开展问卷调查，收集并向图书馆反映读者对图书馆工作的意见和建议；关注其他高校图书馆的工作信息并及时上报主席团；
5、定期开展好书推荐活动;负责微博平台的日常更新；负责学期内办公软件的培训；负责电子档案的管理。第十六条 文艺部的主要职能：拟订各学期文艺工作计划，承担图书馆以及图管会大型活动的文艺演出以及各项活动所需礼仪主持等工作；同时加强与其他学生文艺组织的沟通和联系，组织各种形式的文艺活动，定期组织各部门间活动交流，为同学们提供展现自己的机会和舞台。第十七条 文化交流部的主要职能：制定图管会内部的文化活动的计划，定期举办各类形式的文化交流活动，促进图管会的文化建设，营造图书馆的文化交流氛围，负责与其他组织之间的文化交流和学习，向外展示图管会学生的真我风采。第十八条 宣传部的主要职能：承担图书馆及图管会各项活
6、动的前期宣传工作以及后期成果展示；负责微信和腾讯公共平台的编辑工作，维护管理网上宣传平台，协助图书馆开展影视欣赏、专业图书展览等活动。 第十九条 监察部的主要职能：协助图书馆做好纪律监督和管理工作，督促来图书馆学习的学生遵守图书馆的规章制度，负责各项活动的会场维护以及活动考核。第七章 工作制度 第二十条 秘书处协助主席团定期对各个部门的工作绩效考核，对图管会的成员都要进行考核，使每个成员都遵守组织原则和考勤制度，保障图管会的高度纪律性和组织性。第二十一条 每月由主席团主持召开一次图管会工作座谈会（各个部门要求3到5名干事列席参加）；部长例会每两周召开一次，总结工作，商讨重大事情并由秘书处做会议
7、记录备案。各部门每两周召开一次例会，总结问题，安排下两周工作。 第二十二条 每学期开学，由图管会负责人（主席或副主席）向全体成员通报学期工作计划。每学期末，负责人向全体成员做工作总结。 第二十三条 每学年召开全体成员会议2-3次，听取图书馆工作情况通报和学生对图书馆工作的意见和建议。同时研究和安排有关工作任务，由各部长负责全面实施。必要时召开临时会议。 第二十四条 图管会成员要热情服务，举止大方，语言文明，工作负责。第二十五条 图书馆为图管会提供利用图书馆的指导和条件，对做出突出成绩的成员给予奖励。第二十六条 每年6月到7月，由主席团主持，根据具体的工作需要以及工作实践，针对本章程不合理的内容
8、，将进行修改和完善，新的章程于当年9月1日起正式生效。第八章 考核制度第二十七条 秘书处要根据图管会制定的会议制度，作出完善的会议总结。明确到会、请假、无故旷会的性质。第二十八条 参会成员必须提前五分钟到场，签到，参加会议。第二十九条 关于请假。如需请假，请假者需向各部部长请假，部长有权批假，确认请假事实后再批假，要求使用秘书处印制的统一格式假条。秘书处将假条存档。每学期对于例会连续五次请假和重大活动连续两次不参加的成员，予以开除。其它表现不佳的，根据具体情况作出相应的惩罚。第三十条 无故旷到的成员，即在接到开会通知却没有参加会议且没有提前请假者，部长了解情况后，作出相应的决定。每学期对于三次
9、无故旷到者，予以开除。第三十一条 各部长在其位谋其职，并相互监督。如果部长在工作上多次没有履行好职责，由副部长暂时担任部长一职，原部长一段时间辅助工作。如果部长表现依旧不好，则由表现优秀的副部长担任部长一职。由主席团决定该部长的去留问题。第三十二条 担任干部职务的图管会成员，不得在学期中，无故提出辞职。有正当理由辞职的，要向主席团递交辞职申请书，交由馆长批准方可，并且任何人在退出图管会前，必须将工作交接好，方可离职。第三十三条 对于图管会任何活动，各部门必须团结配合，并具有工作进度的反馈意识。对于耽误工作或影响工作进行的部门，将在图管会大会上批评指出。对于活动中出现的突发状况，必须及时向直属上
10、级负责人反映，对于对事件拖延隐瞒的成员，同样将予以处罚。第九章 评优制度第三十四条 为提高图管会的工作质量，增强有关工作的规范性，完善工作制度，充分调动图管会成员工作的积极性、主动性、创造性，特制定评优工作条例。第三十五条 考评本着公平、公开、公正、促进工作的原则进行。根据本条例每学期进行一次，参照评分细则执行。考评结果接受各部门查询，最终结果上报主席团审批，公布。第三十六条 评优项目有三种：优秀部门、优秀干部、优秀干事。根据平时的工作考评，召开表彰大会对工作突出、表现优秀的人员和部门进行表彰奖励。第三十七条 考评内容 干部和干事的工作态度、工作方法、取得的效绩，与他人的工作配合度；各部门工作
11、开展情况、成员的工作积极性，部门成员的团结度，部门开展活动的成效，与其他部门的协作情况；图管会召开的工作会议到会情况（含例会）。第三十八条 考评方法实行量化考评。由图管会各部门根据日常工作记录情况，提出初评意见，并将评比内容进行汇总，由主席团讨论决定。第三十九条 评分细则1、优秀部门评比情况。（1）（10分）每学期开学后，第二周前向主席提交本期工作计划，列出各项活动时间表，一边检查、协调，逾期不交者扣5分/次（如遇换届的特殊情况，可提前向图管会提出书面申请说明）；各部门工作总结应在该期末按指定时间交之秘书处，总结逾期不交扣3分/次，工作无计划、总结扣5分/次。 （2）（70分）开展全校性质的活
12、动，应先报图书馆以便图书馆给予应有的支持。活动结束后向秘书处提交书面总结，秘书处综合汇报材料及考察实际工作情况，从活动的筹备、组织、总结、学生的反映和活动的影响，是否有影响力等方面进行评分。 （3）（20分）各部门日常工作情况。如例会制度，干部培训，中小型活动，由各部门结合自身情况开展，秘书处将按计划检查评比。对各部门自身建设的基本要求：各项制度健全，内部分工明确，各司其职，关系融洽。 2、图管会召开的工作会议到会情况（含例会）。（1）各干部级别以上迟到扣2分/次，缺席扣3分/次。（2）各干部参加例会总次数1/3以上缺席，1/2以上迟到的，则取消优秀学生干部评比资格。3、优秀干部评比： 由主席
13、团以100分制为标准对部长和副部长评分取平均分加上与会次数得分的相应折算作为他们的综合得分，排名取前6为优秀干部。4、优秀干事由各个部门自行推荐4名，根据秘书处对候选人的工作考勤情况，由主席团最终确定优秀干事人选。第十章 换届选举第四十条 图书馆学生管理委员会的换届选举接受图书馆老师的监督和指导，换届竞选人员的确定需由主席团与图书馆老师共同决定。第四十一条 图书馆学生管理委员会换届选聘干部，选聘主席一人、副主席二人(需大三)，秘书长一人（需大三），各部门部长一人、副部长二人（需大二）。第四十二条 每年6月1日6月5日，图书馆学生管理委员会成员可向主席团递交申请书，申明自己所要竞选的职位，由主席
14、团与秘书处安排竞选考核。第四十三条 每年7月15日之前，由图管会主席团主持，完成图管会的换届选举工作，并将结果上报图书馆审核。第四十四条 图书馆学生管理委员会新任干部考察期为三个月（当年7月15日10月15日），任期为一年（包含考察期）。考察期期间，对于工作表现不合格的干部，将予以辞退，空缺职位重新招聘。第十一章 附 则第四十五条 章程的修改由主席团召开全体干部会议讨论修改。有关部门职能以及组织性质的修改，投票结果需要占到总人数的60%以上方可修改，否则无效；关于章程其他内容修改，投票结果需要占到总人数的50%以上方可修改，否则无效。第四十六条 本章程自图书馆学生管理委员会全体会议通过，由图书馆批准公布之日起施行。解释权归图书馆。二O一五年七月三十日
