(办文函[XXXX]8号)关于发布《XXXX年广州铁路(集团)公司档案史志工作

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1、广州铁路路(集团团)公司司办公室室(党委委办)办文函201108号关于公布布20010年年广州铁铁路(集集团)公公司档案史志志工作要要点的的通知集团各单单位:现将220100年广州州铁路(集集团)公公司档案案史志工工作要点点发给给你们,请请结合单单位工作作实际,认认真贯彻彻落实。二一年四月二十十三日 1 20100年广州州铁路(集集团)公公司档案史志志工作要要点20100年集团团档案史史志工作作的总体体思路是是:深入入实践科科学发展展观,按按照“高标准准、讲科科学、不不懈怠、严管理理、建机机制、强强基础”的要求求,继续续推进“1+4”政务管管理体系系建设,着着力在“三规”建设上上下功夫夫,创新

2、新工作思思路,提提高管理理水平,增增强服务务意识,提提升队伍伍素质,打打造编研研精品,积极探索档案史志工作规律,全力以赴推动站段档案工作再上新台阶。重点抓好以下几项工作:一、全面面推进“三规”建设1. 编编制集团团公司档档案中心心“十二五五”建设规规划。建建设适应应高速铁铁路发展展需要的的档案库库房,并并拓展档案案馆的服服务功能能,把集集团公司司档案馆建成现现代化的的档案安全全保管基基地、档档案利用用服务中中心和政政务信息息查询数数据库。 2. 制定集集团公司司档案管管理规章章。认真真贯彻档档案法以以及铁路路档案工工作的各各项规章章、制度度和标准准,加快快档案管管理体系系建设。今年,集集团将制

3、制定广广铁(集集团)公公司档案案管理办办法、广铁铁(集团团)公司司科技档档案管理理办法和和广铁铁(集团团)公司司重大建建设项目目档案验验收办法法等规规章制度度。3完善善档案史史志工作作规范。今年,集集团将结结合部颁颁标准、规定和和办法对对集团制制定的规规章及标标准进行行系统修修改和完完善,确确保档案案史志法规规全面贯贯彻执行行。二、狠抓抓档案基基础管理理1抓好好集团重重点建设设项目档档案管理理。要以以今年即即将开通通运营的的广州南南站、广广深港客客专、广广珠城际际、海南南东环铁铁路等重重点建设设工程为为重点,抓抓好重大大建设项项目档案案的收集集、整理理、移交交以及监监督和指指导工作作,发挥挥档

4、案工工作在项项目建设设和管理理中的基基础保障障作用,确确保集团团重点建建设项目目档案完完整、准准确、系系统和安安全。2全面面规范文文书档案案管理工工作。根根据铁道道部铁铁路系统统文件材材料归档档范围和和文书档档案保管管期限的的规定,按按照“统一标标准、科科学合理理、严格格规范”的原则则,结合合集团公公司实际际,制定定全面、准确、实用的的文书档档案归档档范围及及保管期期限表,并并对专项项档案(审审计、纪纪检等)管管理做出出统一、明确的的规定,充充分体现现文书档档案整理理规则、文件材材料归档档范围及及保管期期限调整整的科学学性。3认真真落实档档案安全全管理制制度, 加强日日常档案案的管理理。各单单

5、位要高高度重视视档案库库房安全全管理,完完善档案案安全保保管措施施和应急急预案,严严格档案案库房管管理制度度和安全全保卫制制度,做做好档案案库房“八防”工作,定定期开展展“四防”知识教教育,堵堵塞安全全漏洞。4. 加加强涉密密档案的的管理。要加强强对电子子涉密档档案目录录安全的的管理,电电子涉密密目录必必须使用用专用保保密计算算机单独独储存和和利用,以以确保涉涉密档案案信息的的绝对安安全。5. 改改善档案案安全保保管条件件。档案案库房要要加强防防震、防防火、防防水等措措施。要要对重要要档案及及时进行行备份。逐步实实现异地地备份保保存和异异质备份份保存。纸质文文件可以以通过数数字化扫扫描、微微缩

6、等方方式备份份,逐步步转换成成其它载体保保存。三、不断断完善档档案评估估体系1. 规规范协作作活动。继续开开展档案案工作协协作组活活动。各各协作组组成员单单位应按按照协作作组统一一安排,积积极参加加协作组组活动,加加强业务务学习交交流。各各档案协协作组长长单位要要继续统统筹协调调好组内内各项活活动,在在档案评评估工作作中认真真负起责责任,通通过对规规达标,检检验队伍伍素质,进进一步夯夯实档案案基础管管理工作作,提升升集团档档案管理理工作的的整体水水平。2完善善评估办办法。坚坚持开展展档案年年度评估估检查工工作,在在去年档档案评估估工作的的基础上上,总结结经验,进进一步完完善广广铁(集集团)公公

7、司档案案工作评评估办法法(试行行)。3建立立激励机机制。开开展标准准化活动动,推进进标准化化档案室室建设。通过制制定广广铁(集集团)公公司标准准化档案案室创建建办法,建建立档案案工作激激励机制制。集团团公司将将对“十一五五”期间,在在档案工工作中作作出突出出贡献的的先进个个人和先先进集体体进行表表彰。四、努力力提高档档案服务务水平1. 配配齐配强强档案管管理人员员。为适适应档案案管理现现代化要要求,特特别是高高铁时代代对档案案管理工工作的要要求,各各级领导导要更新新观念,提提高认识识,认真真抓好本本单位的的档案管管理和档档案室建建设,配配齐配强强档案管管理人员员,并保保持档案案人员队队伍相对对

8、稳定。2充分分利用档档案资源源。各单单位要加加强档案案编研和和档案资资料的开开发利用用工作,紧紧密结合合集团公公司和本本单位的的中心工工作,利利用网络络资源,开开展各种种课题的的编研活活动,更更好地为为集团运运输安全全生产服服务。3推进进“1+4”政务管管理信息息平台建建设。加加快档案案管理系系统建设设,与“1+4”政务管管理信息息平台实实行无缝缝链接,实现档案收集自动化、档案管理流程化、档案共享便捷化和档案知识开发利用智能化。五、努力力提高档档案人员员素质1继续续深入开开展向刘刘义权同同志学习习活动。学习刘刘义权同同志的进进取、拼拼搏、敬敬业和自自律精神神,以刘刘义权同同志为榜榜样,立立足本

9、职职,爱岗岗敬业,忠忠于职守守,无私私奉献,坚坚守平凡凡,创造造非凡,把把学习活活动转化化为提高高队伍素素质和创创造工作作业绩的的强大动动力和实实际行动动。2. 加加大档案案业务培培训力度度。采取取多种形形式加强强档案业业务知识识培训,拓拓宽和丰丰富培训训内容,改改革和创创新培训训方式,加加大档案案人员内内部调剂剂、交流流的力度度,共享享各级档档案部门门的人才才资源,积积极探索索全新的的档案业业务培训训模式。3. 加加强档案案工作的的指导和和调研。加强对对各公司司、站段段档案工工作的指指导和调调研,及及时发现现和研究究工作中中出现的的新情况况、新问问题,组组织开展展有针对对性地专专题研讨讨,为

10、指指导全集集团档案案工作提提供有效效支持,促促进档案案管理水水平的提提高。六、深入入贯彻落落实铁铁路修志志工作规规定精精神1深化化铁路史史志工作作重要意意义的认认识,切切实加强强领导。各单位位要认真真履行铁铁路修志志工作规规定规规定的职职责,加加强对史史志工作作的领导导,切实实解决史史志工作作的困难难与问题题,为史史志工作作的正常常开展提提供必要要的条件件,推动动集团的的修志工工作实现现制度化化、规范范化。按按照铁道道部档案案史志中中心的部部署,今今年集团团将抽查查部分单单位,重重点了解解铁路路修志工工作规定定学习习贯彻情情况和史史志机构构编制人人员及任任务落实实情况。2按时时完成集集团公司司

11、年鉴的的编撰出出版工作作。在集集团公司司年鉴编编辑过程程中,坚坚持把好好组稿、编辑加加工和审审核阅稿稿“三关”。重视视修志编编鉴质量量,做好好修志编编鉴人员员培训。集团将将加强对对基层单单位帮助助指导,适适时组织织学习培培训交流流活动,为不断断提高修修志工作作质量和和水平提提供有力力支持。3加强强组织协协调,扎扎实做好好广铁铁集团续续志编编撰启动动工作。广铁铁集团志志续志志年限快快到,集集团将认认真做好好规划,物物色专家家,筹措措经费,启启动续修修集团志志工作。各单位位要做好好相应准准备为广广铁集团团志续志工工作提供供资料。各有条条件的公公司也应应开展修修编本公公司志书书工作。主题词:政务工工作 档案 史志志 通通知 抄送送:广东东省档案案局,铁铁道部档档案史志志中心,集集团公司司机关各各部门。 广铁铁(集团团)公司司办公室室 20010年年4月23日发

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