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1、最新国家行政机关公文格式 众所周知，国家行政机关公文格式是国家要求的行政机关公文的格式。不过2021年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发的党政机关公文处理工作条例要求，停止使用2021年1月实施的国家行政机关公文处理措施，那么最新版的国家行政公文格式是怎样的呢?下面是xx整理的相关资料， 更多文秘写作范文请关注文秘栏目。中国国家标准党政机关公文格式目次序言1范围2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸关键技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸版面页边和版心尺寸字体和字号行数和字数文字的颜色6印制装订要求制版要求印刷要求装订要求7公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分版头份号密级和保密期
2、限紧急程度发文机关标志发文字号签发人版头中的分隔线主体标题主送机关正文附件说明发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的公文不加盖印章的公文加盖签发人署名章的公文成文日期中的数字GB/T97042021特殊情况说明附注附件版记版记中的分隔线抄送机关印发机关和印发日期页码8公文中的横排表格9公文中计量单位、标点符号和数字的使用方法10公文的特定格式信函格式命令(令)格式纪要格式11式样前言本标准根据GB/T1.12021给出的规则起草。本标准依据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的党政机关公文处理工作条例的相关要求对GB/T97041999国家行政机关公文格式进行修订。本标准相对GB/T9704199
3、9关键作以下修订：a)标准名称改为党政机关公文格式，标准英文名称也作对应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行合适调整;d)对公文装订要求进行合适调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除专题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)深入细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。本标准中公文用语和党政机关公文处理工作条例中的用语一致。本标准为第二次修订。本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。本标准由中国家标准准化研究院归口。本标准起草单位：中国家标准准化研究院、中共中央办公厅秘书
4、局、国务院办公厅秘书局、中国家标准准出版社。本标准关键起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。本标准替代了GB/T97041999。GB/T97041999的历次版本公布情况为：GB/T97041988。GB/T97042021党政机关公文格式1范围本标准要求了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。本标准适合用于各级党政机关制发的公文。其它机关和单位的公文能够参考实施。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求根据本标准实施，其他可以参考本标准并根据相关要求实施。2规范性引用文件下列文件对
5、于本标准的应用是必不可少的。通常注日期的引用文件，仅所注日期的版本适合用于本标准。通常不注日期的引用文件，其最新版本(包含全部的修改单)适合用于本标准。GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB3100国际单位制及其应用GB3101相关量、单位和符号的通常标准GB3102(全部部分)量和单位GB/T15834标点符号使用方法GB/T15835出版物上数字使用方法3术语和定义下列术语和定义适合用于本标准。3.1字word标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。行line标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。4公文
6、用纸关键技术指标公文用纸通常使用纸张定量为60g/m280g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%90%，横向耐折度15次，不透明度85%，pH值为。5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸公文用纸采取GB/T148中要求的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm。GB/T97042021版面页边和版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm1mm，公文用纸订口(左白边)为28mm1mm，版心尺寸为156mm225mm。字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素通常用3号仿宋体字。特定情况能够作合适调整。行数和字数通常每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况能够作合适调整。文字
7、的颜色如无特殊说明，公文汉字字的颜色均为黑色。6印制装订要求6.1制版要求版面洁净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超出1mm。印刷要求双面印刷;页码套正，两面误差不超出2mm。黑色油墨应该达成色谱所标BL100%，红色油墨应该达成色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。装订要求公文应该左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超出4mm，裁切后的成品尺寸许可误差2mm，四角成90?，无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应该：a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，许可误差4mm;b)无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢靠;c)骑马订钉锯均订在折缝线上，平
8、订钉锯和书脊间的距离为3mm5mm。包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)和书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。7公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码在版心外。GB/T97042021版头份号如需标注份号，通常用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。密级和保密期限如需标注密级和保密期限，通常用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿
9、拉伯数字标注。紧急程度如需标注紧急程度，通常用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，根据份号、密级和保密期限、紧急程度的次序自上而下分行排列。发文机关标志由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也能够使用发文机关全称或规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为标准。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，通常应该将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应该置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文
10、次序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“”括入;发文次序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，和最终一个签发人姓名处于同一行。签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名根据发文机关的排列次序从左到右、自上而下依次均匀编排，通常每行排两个姓名，回行时和上一行第一个签发人姓名对齐。版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条和版心等宽的红色分隔线。主体标题通常用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下
11、空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距适当，标题排列应该使用梯形或菱形。GB/T97042021主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最终一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多造成公文首页不能显示正文时，应该将主送机关名称移至版记，标注方法见。正文公文首页必需显示正文。通常用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次能够用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;通常第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。7.附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附
12、件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件次序号(如“附件：1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应该和上一行附件名称的首字对齐。发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的公文成文日期通常右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，通常在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应该上距正文(或附件说明)一行之内。联合行文时，通常将各发文机关署名根据发文机关次序整齐排列在对应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，
13、最终一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应该上距正文(或附件说明)一行之内。不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应该使成文日期右空二字编排，并对应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应该先编排主办机关署名，其他发文机关署名依次向下编排。加盖签发人署名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人署名章时，在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章，署名章左空二字标注签发
14、人职务，以署名章为准上下居中排布。在签发人署名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应该先编排主办机关签发人职务、署名章，其他机关签发人职务、署名章依次向下编排，和主办机关签发人职务、署名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、署名章;签发人职务应该标注全称。署名章通常用红色。GB/T97042021成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人署名章、成文日期时，能够采取调整行距、字距的方法处理。附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。附件附件应该另面编排，并在版记之前，和公文正文一起装订。“附件”二字及附件次序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心
