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1、第二节 文档的基本编辑在Word中编辑文档时，经常需要执行一些诸如录入文字和符号、选取和移动文本、替换文档中错误的内容、切换至文档的不同位置、设置和美化字体等操作，以下逐一介绍对文档进行基本编辑的方法。一、输入与编辑文本文本是文档的主体，在Word 2010中新建文档后，即可输入文本。（一）输入文本和符号1输入普通文本在文档编辑区中需要输入文本的位置单击，出现不停闪烁的文本插入点“|”，此时可以选择所需输入法输入文本以及插入符号等。在Word 2010中，默认的文本输入状态为“插入”状态，即在原有文本的左边输入文本时原有文本将右移。另外还有一种文本输入状态为“改写”状态，即在原有文本的左边输入
2、文本时，原有文本将被替换。可以按键盘上的Insert键切换“插入”和“改写”状态，还可以单击Word 2010文档窗口状态栏中的“插入”或“改写”按钮切换输入状态。在英文输入时，有时会在输入的英文下出现非打印的红色或绿色波浪线标记。红色波浪线表示拼写有误，绿色波浪线表示语法或句法有误，可以右击作过标记的文字，在弹出的快捷菜单中选择系统显示的更正建议，或选择“忽略”（因为某些缩写并非错误）。2插入符号在输入文本的过程中，常会需要插入特殊字符，我们可以打开Word 2010的符号集，选择需要的符号插入到文档中。单击“插入”选项标签，在“符号”组单击“符号”按钮，在弹出的下拉列表中可以直接选择最近使
3、用过的符号插入，或者选择“其他符号”按钮，弹出如图3-2-1的“符号”对话框，在“字体”下拉列表中选择符号的种类，“子集”下拉列表中选择符号子集，然后在符号区域选择需要的符号，单击“插入”按钮即可。 图3-2-1 插入符号3插入日期时间单击“插入”选项标签，在“文本”组单击“日期和时间”按钮，打开如图3-2-2所示的“日期和时间”对话框，在“语言（国家/地区）”下拉框选择日期显示的语言类型，然后在“可用格式”列表框中，选择需要插入的某种格式的日期和时间，然后单击“确定”按钮，即可将当前的系统日期和时间插入到当前文档中。说明： 图3-2-2 插入日期和时间若选中“自动更新”复选框（使其带“”号）
4、，则以后每次打开该文档时，插入的日期或时间均会根据当前系统日期和时间自动更新。若该复选框未选中，那么以后每次打开该文档时，均显示原插入时的日期或时间。（二）编辑文本1选定文本在对文档进行复制、剪切、移动等项操作之前，必须先确定操作对象，即选定文本内容，被选文本内容会在屏幕上以黑底白字逆显。单击文本区或按方向键，则又可使该文本内容以白底黑字正常显示，即取消选定。以下介绍几种常用的选定文本内容的方法。（1）选择任意数量的文本将鼠标指针移动到需选择的文本前，按住鼠标左键不放，并拖动鼠标至要选择文本的最后，然后释放鼠标，即可选择拖动过程中的所有文本。（2）选择词组在文档中的某个词组中间双击鼠标，即可快
5、速选中该词组。如果是英文文档，用这个方法选中的是一个单词。（3）选定一个句子按住“Ctrl”键，单击该句子的任何位置。（4）选定一行文字单击该行左侧的文本选定区（空白区域）。（5）选定多行文字单击所需文字首行左侧的文本选定区，并向下拖动至末行。（6）选定一个段落双击该段落左侧的文本选定区，或三击该段落中任何位置。（7）选定多个段落双击该内容首行左侧的文本选定区，并向下拖至末段。（8）选定超过一屏的文字单击所选文本内容的开始处，利用滚动条使所选内容结束处可见，然后按住“Shift”键并单击所选文本的结尾。（9）选定整个文档三击文本选定区，或按“Ctrl+A”组合键。（10）选定不连续的文本先选定
6、某文本，按住“Ctrl”键的同时，继续选定文档中其他不连续的文本。（11）选定一个图形单击该图形。2移动与复制文本灵活运用文本的移动与复制操作，可以极大地提高文本编辑的效率。（1）移动文本移动文本是指将选择的文本从当前位置移动到文档的其他位置，原位置文本消失。选定需要移动的文本，选择“开始”选项标签的“剪贴板”组的“剪切”按钮，再将文本插入点定位到移动后的位置，选择“开始”选项标签的“剪贴板”组的“粘贴”按钮即可。（2）复制文本复制文本是指将选择的文本复制一份到文档的其他位置，原位置的文本不发生改变。选定需要复制的文本，选择“开始”选项标签的“剪贴板”组的“复制”按钮，再将文本插入点定位到复制
7、后的位置，选择“开始”选项标签的“剪贴板”组的“粘贴”按钮即可。3删除文本对于输入错误或者不再需要的文本，可将其从文档中删除。最常用的就是选定需删除的文本后，按“Delete”键或“Backspace”键即可。4查找与替换在各种文字处理系统中，查找与替换是必不可少的重要功能之一。Word 2010具有相当强大的查找与替换功能。（1）查找指定内容的文本利用“查找”命令，可以在整个文档或文档中的某一区域中搜索文字、特殊字符（如段落标记、制表字符、分页符等），也能搜索带格式的文本（如黑体且以粗体字显示的文字），还能使用通配符（如“？”或“*”号）进行简化搜索。选择“开始”选项标签的“编辑”组的“查找
8、”按钮，文档窗口左边出现“导航”窗格，在其中的“搜索”栏内输入要查找内容的关键字后，在导航窗格下方列出包含该关键字的段落，单击要查看的段落，Word将自动切换到相应的位置，而文档正文中该关键字也以黄色高亮显示。（2）高级查找如果要查找的资料已经设置为某种格式，为了缩小查找范围，提供查找的精确度，我们在Word中查找这些资料时可以事先指定格式。单击“开始”选项卡的“编辑”组的“查找”按钮右侧的小三角按钮，在出现的下拉列表中选择“高级查找”选项，出现如图3-2-3所示的“查找和替换”对话框的“查找”选项卡。在“查找内容”对话框内输入要查找内容的关键词，然后单击“更多”按钮，对话框扩展成为如图3-2
9、-4所示，且“更多”按钮变换成“更少”按钮在“搜索”下拉列表框中，选择三者之一，即“向下”、“向上”、“全部”。它们的含义分别为：“向下”（或“向上”）：从光标所在的当前位置向下（或向上）查找，当查找到文档结尾（或起始）处时，屏幕将会出现询问对话框，提问“Word已到达文档的结尾（或开始）处。是否继续从开始（或结尾）处搜索？”，如要继续查找则按“是”按钮，否则按“否”按钮；当查找完毕时，屏幕将会出现另一个提示对话框，提示“Word已完成对文档的搜索”，按“确定”按钮，则可返回“查找和替换”对话框。“全部”：查找整个文档（或选定的所有内容），当查找完毕时，屏幕也会出现提示对话框，提示“Word已
10、完成对文档的搜索”，按“确定”按钮返回“查找和替换”对话框。另外，对话框的下半部分还有多个复选框，用来限制查找文本的形式，以准确地找到所需文本，例如“区分大小写（H）”和“区分全/半角（M）”，有助于准确地查找所需的符号和英文字母。单击“格式”按钮，在下拉列表中对查找内容进行格式设置，或者单击“特殊格式”按钮，直接选择含特殊格式的内容。经过以上的操作后，单击“查找下一处”按钮，Word 2010找到第一处要查找的文本时，会暂停并将其突出显示（呈选中状态），用户可以单击该处，当即修改此文本，（不必关闭“查找和替换”对话框，修改完毕，再单击对话框中的空白处，返回“查找和替换”对话框，以便继续查找。
11、）或再单击“查找下一处”按钮继续查找下一处（若仍未搜索完指定范围的话），如果想中途停止查找，则可单击“取消”按钮或按“Esc”键。 图3-2-3 查找 图3-2-5 替换 图3-2-4 查找对话框扩展 图3-2-6 替换对话框扩展（3）替换“替换”也具有查找的功能，但不同的是“替换”在查找的基础上，将搜索到的原有文本自动地用你所期望的新文本替换掉。选择“开始”选项标签的“编辑”组的“替换”按钮，在出现的如图3-2-5的“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。在“查找内容”框中输入要替换掉的原文本，在“替换为”框中输入要替换成的新文本，单击“查找下一处”按钮、“替换”按钮或者“全部替换”按钮中的一
12、个，来执行操作。若单击“查找下一处”按钮或“替换”按钮，则搜索到一个要替换掉的原文本后，会暂停并突出显示该文本（呈选中状态），不立即进行替换。若想替换，则单击“替换”按钮来替换它；若不想替换，则可单击“查找下一处”按钮，忽略该处文本而继续进行搜索。若单击“全部替换”按钮，则Word一次全部替换掉所有的应替换的文本。单击“更多”按钮后，可以在如图3-2-6所示的对话框内设置查找或替换的文本格式。替换结束，单击“关闭”按钮。5文档编辑的撤销与恢复操作编辑文档时，Word会自动记录每一步操作，当出现错误编辑时，便可以通过自动记录的操作过程进行撤销和恢复操作。单击快速访问工具栏的“撤销”按钮，可以撤销
13、最近一步操作；逐次单击可撤销连续的多步操作。单击该按钮右侧的下拉按钮，可在弹出的下拉列表中快速选择需撤销的步骤。恢复是撤销的逆操作，也就是将撤销操作恢复到撤销之前的状态。只有在文档中进行过撤销操作后，恢复功能才能使用：单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮即可。虽然Word的多级撤消功能可撤消几乎所有的编辑操作，但有些操作，比如存盘或另存的文档覆盖了原来的文档则是不可撤消的。因此，在文件操作时应谨慎从事。二、对文字和段落进行美化（一）设置字符格式在Word 2010中，字符是文档的基本组成部分，字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号。字符格式主要包括字符的字体、大小、字形、
14、颜色以及各种效果设置。而字符格式的编排必须遵循一般的排版原则，即：先选定对象，后执行操作。1通过“字体”组设置字体格式选择“开始”选项卡的“字体”组（如图3-2-7）可快速对选择的文字进行字体外观、字号、字形及字体颜色等设置，十分方便、高效。 图3-2-7 字体选项组 图3-2-10 段落选项组说明：“字体”下拉列表框中，一般英文的字体名对英文字符起作用；汉字的字体名对英文、汉字皆起作用。如果“字号”下拉列表框中没有所需大小，则可在“字号”框中直接键入所需磅值。在一些按钮右侧有小三角按钮，（如“字体颜色”按钮）单击后可以打开下拉列表提供更多选择。2通过“字体”对话框设置字体格式单击“开始”选项
15、卡“字体”组右下角的对话框启动器，即可打开如图3-2-8所示的“字体”对话框。通过该对话框不仅可以设置所有“字体”组中各按钮能够设置的格式，还能完成其他格式设置，如：加着重号等。在对话框底部预览窗口中可以直接预览文本设置格式后的效果。 图3-2-8 字体对话框 图3-2-9 字体“高级”标签选择“字体”对话框的“高级”选项标签，在如图3-2-9的对话框内可以设置字符的缩放比例、字符间距（“标准”、“加宽”和“紧缩”）三个选项、字符位置（“标准”、“提升”、“降低”）三个选项，它们都可以通过右边的“磅值”文本框作精确的调整。（二）设置段落格式段落作为排版对象，是指由回车换行符（段落标记）分隔的一段文本，Word 2010在每个段落的结尾均插入一个形如“”的段落标记。Word 2010中文版的排版命令适用于整个段落，只要将光标置于某一
