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1、工程材料管理制度第一章总则第一条 为规范材料采购、供应和管理工作，保证工程 质量、满足工期要求、控制建设投资，根据国家有关规定， 依照工程相关合同条款，结合项目建设特点，制定本制度。第二条 本制度适用于本公司工程建设过程中使用材料 的管理。第三条 材料管理工作由指挥部工程部负责。第二章材料范围第四条 工程建设用材料分为二类：一类为指挥部控制材料：由工程部监督管理、监理单位 考核、施工单位采购的材料；二类为施工单位自购材料：除一类以外由施工单位自行 采购的材料。第五条材料管理的范围指挥部控制材料：构成工程实体的水泥、钢材、商硅、 硅外加剂、防水材料、红砖、人行道板、检查井盖座、排水 管材等主要建
2、筑材料。施工单位自购材料：除指挥部控制材料以外的其它材料。第六条材料采购分类随市有关规定调整而调整，工程 部也可根据工程实施的具体情况和市场情况做由适当的调 整。第七条 对指挥部控制材料，施工单位不得私自选择供 应商进行采购，由于供应遇到困难等特殊情况确需另选供货 商时，必须报经监理单位审核，报工程部同意。施工单位擅 自越权采购或者不按规定采购材料，监理单位必须禁止其在 本工程使用，如违约使用应追究施工单位的违约责任并且不 予计量支付。第三章材料采购程序第八条施工单位应设立材料供应管理机构，保证材料 供应满足施工需要。第九条指挥部控制材料采购程序由施工单位推荐数名符合要求的厂家，一般推荐不少于
3、 3家合格的供货商。监理单位组织业主、设计、施工等相关 单位对推荐供货商进行考察，并由监理单位由具考察报告。 考察报告需上报工程部备案、批准。依据考察报告结果，施 工单位必须在考察报告确定的供货商名单内选择。第十条 施工单位自购材料采购，由施工单位自行采购, 但材料的质量、规格必须满足设计、国家规范的要求。所选 中的供应材料的厂家必须提供产品由厂合格证和具有相应 资质检测机构验证材料等相关资料。第十一条合同的签订与履行根据考察报告，施工单位与选定供货商签订采购合同， 施工单位负责合同的履行，合同价款由施工单位支付。第四章材料交验第十二条材料的验收进场后的材料，施工单位应及时组织验收，同时监理单
4、 位按规定监督抽验。验收时，要按照有关技术标准和采购合 同对到货的数量和质量进行认真验收，索齐各种附件和质量 合格证明文件等资料，并做好原始记录，验收记录或交验清 单一式三份（施工单位、监理单位、供应厂商各执一份） 对于存在数量、质量差异或与所签合同不符等问题时，由验 收单位做好记录，由合同签订单位与供货商协商解决问题。 验收结论必须由施工单位、监理单位共同签字方可生效。第五章质量管理及职责第十三条设计单位职责及时向工程部提供详细（量化到工程单元）的材料清单 及其技术资料，并负责技术交底、设计联络等工作。第十四条监理单位职责按照考察报告结果及采购订货情况，核实合同执行情况。 参与现场材料的开箱
5、检查、 验收，签署验收单证，确认丢件、 损件、缺件数量及材料质量状况。审查所有进场材料生产厂 家提供的质量证明文件和相关资料。督促施工单位对进场材 料按规定进行检验，并对其检验予以审核和签认。按规定比 例对施工单位的抽样试验进行见证试验或者平行试验。对未 经监理单位验收或者验收不合格的材料，监理单位应拒绝签 认并签发通知单，通知施工单位严禁在工程中使用，并限期撤 由现场。第十五条施工单位职责施工单位必须建立健全材料的质量管理体系，严格执行 材料管理的各项规章制度。验收工作要严格按照技术标准、 设计要求和采购合同的质量条款进行。材料的技术证件及验 收记录必须报现场监理审核备案，严禁不合格的材料使用到 工程中。施工单位在使用前，必须按规定进行试验和检测。 材料供货商提供的质量合格证明文件以及对材料的数量验 收、外观检验等工作，并不免除施工单位必须确保所使用材 料合格的责任和义务。对于试验、检测的原始依据以及供货商提供的合格证、 质量文件资料等是工程竣工交验的重要依据，必须妥为保管。施工单位应随时接受现场监理和工程部对材料使用情 况、材料保管以及材料质量方面的监督检查。对于监督检查 发现的问题施工单位要立即整改。对拒不整改的，指挥部将 给予其相应的处罚。
