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1、起点设备管理系统使用手册石家庄起点科技2011年10月目 录第1章 系统概述61.1 编写背景61.2 系统概述61.3 建设目标61.4 系统总体结构71.5系统优势：71.5.1 B/S框架、适合远程不同分支机构应用71.5.2组织机构71.5.3多级审批工作流灵活定义81.5.4数据库链接81.5.5 各模块预警分类动态显示91.6系统功能图：9第2章 系统安装92.1服务器的安装92.2客户端安装112.3常见问题11第3章 基本操作133.1 系统启动133.2 工作桌面133.3 即时通讯133.4 重新登录153.5 修改密码153.6 记录排序163.7 高级查询163.8 页
2、面分隔173.9 附件17第4章 系统管理194.1 系统维护194.1.1 系统参数设置194.1.2 角色授权管理194.1.3 操作人员管理214.1.4 安全参数设置234.1.5 工作流参数设置234.1.6 工作流参数设置244.1.7 通用导入工具24第5章 工作桌面255.1待审批任务255.2 设备保修预警255.3待办维保计划265.4待办计划规划26第6章 采购管理276.1 设备需求管理276.1.1 设备需求申请276.1.2 设备需求审批286.1.3 设备需求查询306.1.4 设备需求明细326.1.5 设备需求统计326.2 采购计划管理336.2.1 采购计
3、划编制336.2.2 采购计划审批346.2.3 采购计划查询366.2.4 采购计划明细386.3 采购合同管理386.3.1 采购合同起草386.3.2 采购合同审批406.3.3 采购合同签订416.3.4 采购合同终止436.3.5 采购合同查询446.4 到货验收管理466.4.1 设备到货登记466.4.2 到货单查询476.4.3 到货明细查询496.5 采购工作统计496.5.1 采购计划统计496.5.2 采购合同统计506.5.3 设备新增明细506.5.4 设备新增统计51第7章 台账管理517.1 设备台账管理527.1.1 设备档案维护527.1.2 设备档案查询54
4、7.1.3 设备部门统计567.1.4 设备分类统计567.2 设备库存管理577.2.1 设备入库登记577.2.2 设备入库查询587.2.3 设备库存管理587.2.4 设备库存查询597.2.5 设备出库领用617.2.6 设备出库查询637.2.7 设备退库登记657.2.8 设备退库查询65第8章 变动管理678.1 设备调拨管理678.1.1 设备调拨申请678.1.2 设备调拨审批698.1.3 设备调拨执行718.1.4 设备调拨查询738.2 设备封存管理748.2.1 设备封存申请748.2.2 设备封存审批768.2.3 设备封存执行778.2.4 设备封存查询798.
5、2.5 设备启封申请818.2.6 设备启封审批828.2.7 设备启封执行848.2.8 设备启封查询858.3 设备借用管理878.3.1 设备借用管理878.3.2 设备借用审批898.3.3 设备借用执行908.3.4 设备归还管理918.3.5 设备借用查询938.3.6 设备归还查询948.4 设备销账管理958.4.1 设备销账申请958.4.2 设备销账审批978.4.3 销账设备处置998.4.4 销账记录查询1008.5 设备价值评估1028.5.1 价值评估申请1028.5.2 价值评估确认1048.5.3价值评估查询1058.6 设备变动统计1068.6.1 设备分类变
6、动统计1068.6.2 部门设备变动统计1068.6.3 设备销账统计107第9章 维保管理1089.1 维保规则管理1089.1.1 维保规则管理1089.1.2 维保规则查询1109.2 维保计划管理1119.2.1 维保计划管理1119.2.2 维保计划执行1139.2.3 维保执行验收1149.2.4 维保执行查询1159.3 设备维修登记1169.3.1 设备维修登记1169.3.2 设备维修查询1189.3.3 设备维修统计119第10章 基础数据12010.1 基本数据维护12010.1.1 组织机构维护12010.1.2 职工档案维护12110.1.3 资产分类维护12210.
7、1.4 设备状态维护12310.1.5 设备仓库设置12410.1.6 供应商分类管理12610.1.7 供应商档案管理12710.1.8 基础代码维护12810.1.9 单据编码方案12810.1.10 设备扩展属性12810.1.11 自定义项设置130第1章 系统概述1.1 编写背景本文档为软件销售合同的技术附件，与软件销售合同具有同等法律效应。本文档规定了软件的功能体系、系统实施、培训以及技术服务等相关内容。1.2 系统概述起点企业资产管理系统（EAM）主要是针对企业、机关及事业单位，对其整个范围内的各类资产，提供从采购、分配到运行维护、调拨、报废的资产全生命周期管理功能；并在资产信息
8、集中的基础上，向资产管理人员提供强大的智能决策支持，从而为组织内决策层、职能层、执行层等提供集决策、管理、维护手段为一体的资产管理全面解决方案。系统从功能上可分成六大子系统：采购管理、台账管理、变动管理、维保管理、基础数据、系统管理。整个系统以实物管理为核心，对于企业资产遵循采购、入库、出库、使用、维护、维修、调拨、报废、审批和登记处理的全过程管理程序。1.3 建设目标面向管理：采用条形码技术，建立完整设备档案、设备维修、升级、设备移动记录，建立灵活的查询分析系统，为各级领导和各级管理人员提供全面的技术信息。实现多级统计报表功能，为决策者提供准确的设备各类统计数据。及时提供检修周期、保修期、库
9、存量等信息预警，最大限度的提高企业设备的运行效率、合理降低企业内部的维修费用、实时跟踪设备及其相关费用和历史记录、建立合理有效的故障代码体系结构、减低潜在的风险。面向流程：从采购、入库、出库、领用、登录台帐、设备调拨、设备巡检、设备维护、设备现状、设备报废等多个阶段全程跟踪状态及其相关费用和历史记录，对设备提供厂商、设备使用单位及责任人进行定性评估，加上对设备运行效率、备件需求量、使用量、采购周期进行定量分析，以加强人员管理和培训，为设备选型、厂商选择、采购标准等提供准确的依据。充分实现数据共享，降低数据采集劳动强度，保证数据完整准确。面向服务：建立知识库，充分利用厂商、设备提供商承诺的服务和
10、技术支持资料，建立多层技术保障体系，加快反映速度，降低成本。1.4 系统总体结构1.5系统优势：1.5.1 B/S框架、适合远程不同分支机构应用1.5.2组织机构1. 任意多级，权限分明、分级管理：设备、备件、仓库、供应商以及分支操作员和功能都与分支机构关联。1.5.3多级审批工作流灵活定义2. 自主研发、自主知识产权3. 每个模块的工作流审批，动态设定、可启用或不启用4. 支持串行、并行、条件、汇聚等各类流程情况5. 可查看工作流运行情况、可挂起或终止工作流6. 工作流审批与系统业务单据结合，审批清楚明了7. 配置操作简单易懂1.5.4数据库链接8. 采用自主研发的数据库连接池，支持上千人同
11、时在线作业9. 应用开发灵活10. 支持足够用户连接访问11. 相应速度快12. 资源浪费少13. 支持多个池并行运行1.5.5 各模块预警分类动态显示1.6系统功能图：第2章 系统安装2.1服务器的安装1、Windows2003服务器系统安装，配置固定的IP地址2、.Net FrameWork3.5及Sp1安装3、把发布好的程序复制到硬盘上某个路径，配置目录安全权限：用户修改写入读取运行的权限；service用户修改写入读取运行的权限4、安装SQLServer2000企业版+sp3或sp4补丁（直接安装SQLServer2005也可以），并附加数据库ERPEAM，这个数据库在网页程序的DB目
12、录下。注意：开始安装时，会提示“SQL Server 2000 sp2 及更低版本不受此版本的 Windows 支持。在安装了 SQL Server 2000 之后请应用 sp3”，这时直接【继续】就可以，安装完成后，立即安装sp3或sp4补丁安装过程中的服务设置，选择为使用本地系统账户安装过程中选择身份认证模式时，选择混合模式(SQLServer和windows认证模式)。许可模式，设置为每客户100个设备5、IIS配置站点，在默认站点下配置系统权限分配为脚本资源访问、记录访问、读取、索引资源权限。执行权限分配为：脚本和可执行文件。A版本设定为2.0文档页，设置index.aspx为第一次序
13、，default.htm为第二次序，default.aspx为第三次序6、 修改DbSessionPoolConfig.xml文件中的连接字符串，指定Data Source为新的服务器IP地址，UserID为数据库用户，Password为相应用户的密码。MaxNumber为最大连接数，默认为50修改web.congif文件-这是站点的配置-这是虚拟目录为eam的配置7、 运行dsoframe下的install.bat批处理文件，注册相应组件，实现在线浏览office文件。8、 打开浏览器，输入地址 http:/服务器IP/测试系统是否正确运行。根据错误提示查找相应的原因。其他安装请参考下面的客
14、户端安装。9 、如果网页启动过程中web.config存在错误，一般都是引用组件错误，可以先把该引用删除，再次浏览。注意：主要测试的内容包括，登录、打印、文档在线浏览等内容。服务器端一切正常运行后，请进入SQLServer企业管理器，配置自动备份功能，备份数据库。注意：在SQLServer服务项把SQLServer Agent设置为：当启动OS时自动启动服务。2.2客户端安装1、建议分辨率最小设置为1024*768，推荐1440*9002、建议安装和使用IE7及以上版本浏览器，推荐IE83、登录系统后如果提示：关于“类不支持Automation操作”的错误重新注册下以下文件 msscript.ocxdispex.dllvbscript.dllscrrun.dllurlmon.dll注册方法为，在开始运行里面
