办公室日常管理制度

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1、办公室日常管理制度第一条 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。 本制度适用于总公司、各子 (分)公司、各管理处办公室。第二条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。第三条 上班打卡后不得私自外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。第四条保证工作环境卫生。保持前台桌面整洁;打扫领导办公室;及时擦拭办公区域如走廊桌椅处浮土; 走廊及各科室的花草, 每周浇灌两次,浇透即可,叶面及茎杆浮土要及时擦拭,枯叶、黄叶要剪除,将花盆中异物拣出。第五条

2、员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。第六条 办公时间因私会客需和直管领导报备,并说明会客时间;因私打电话必须简短。第七条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第八条前台不允许空人,上班时间内不得用餐、吃零食。第九条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;会议完毕后由专人负责清扫,部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得

3、摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶及时清理。第十一条 公司办公区域、公用区域严禁吸烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二条 工作期间和午休 (餐)时间不得饮酒, 不得带有酒精状态上班; 接待公司客人的除外。第十三条 节约用电,保证物品安全,如:午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;下班前,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开等。第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料, 不得泄露公司机密。第十五条文明用厕,节约用纸,注意保洁。第十六条办公区内不得擅自添加办公家具。第十七条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。第十八条请假需提前一天报告本部门负责人,事后应交请假条得以存档。第二十条每周五下周五大扫除一次。周六日员工轮流值班。第二十一条门禁卡押金 100 元整。本制度自发布之日起实施同意并签字:

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