贵港市二轻联社档案立卷归档制度

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1、贵港市二轻联社档案立卷归档制度 依据中国档案法和国家档案局印发的机关档案工作业务建设规范,为使市二轻联社在各项工作活动中形成的应归档的各类文件材料立即、正确、齐全、完整地归档,确保案卷质量,有效地发挥档案的作用,制订本。一、 归档范围通常在各项工作中形成的反应本联社各个时期工作全貌和各项活动开展情况的,含有查考利用价值的多种文件材料,和照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等,均属于归档范围。(二)兼职班主任工作的学期考评结果,作为评定其年度考评等级、参与培训或进修及实施奖惩的主要依据。在年度工作综合考评时,兼职班主任按下列标准加分:“优异”3分/期,“良好”2分/期,“合格”1分/期。党委负担主体

2、责任,就是各级党委要坚持两手抓、两手硬,把党风廉政建设和反腐败工作作为分内事情,加强对党风廉政建设和反腐败工作统一领导,把惩治和预防腐败工作和经济社会发展和党的建设同布署、同落实、同检验。要选好用好干部,果断纠正损害群众利益的行为,强化对权力运行的制约和监督,领导和支持执纪执法机关查处违纪违法问题。党委关键责任人要坚持党风廉政建设和反腐败主要工作亲自布署、重大问题亲自过问、关键步骤亲自协调、主要案件亲自督办,种好自己的“责任田”,当好廉洁从政表率。文书类1、 上级机关召开的需要落实实施的会议文件材料;2、 上级机关颁发的并要实施的决议、决定、指示、命令、条约、要求、国民经济计划(长远计划、年度

3、计划和控制数字)等文件材料,和普及的、非本机关主管业务但需要实施的法规性文件;3、 领导人讲话、纪要、通知、签到、统计、讨论经过的文件和汇报材料;4、 党组会议的纪要、统计、汇报材料;5、 请示和上级机关的批复,下级机关的请示和本级的批复;6、 反应关键职能活动的工作计划、总结;7、 汇总的统计表和统计材料;8、 和相关单位签署的多种协议、协议书,协商工作的往来文件材料;9、 财产、物资、档案的交接凭证;10、干部任免、职员奖励、处分决定等文件材料;11、人员编制表,党员、团员、干部、工人名册、报表,干部、工人转移工资、行政、党团组织介绍信及存根。会计类1、 多种凭证:会计工作中的原始凭证和记

4、账凭证、工资表等;2、 多种账簿:总账、明细账、日志账、固定资产账、现金出纳帐、银行存款帐等;3、 多种报表:决算表、月报表、季报表;4、 会计工作中形成的相关资料、收据、移交清册、保管清册、销毁清册等。第七条立卷单位应本着归档文件材料齐全、完整、系统、科学的标准,将本部门承接完的文件材料统一分类,完成组卷、编写张号、案卷目录、装订等工作,统一向档案科归档。设备方面第一条 为规范各社团的经费管理使用,深入实现社团联合会内部资源的合理配置,保障社团活动的良好开展,促进社团的稳步发展,参考华中科技大学文华学院社团章程,制订本条例。1、多种设备、仪器的图样、说明书、装箱单、安装图、线路图等相关材料;

5、设备、仪器安装调式和验收过程中的技术性和凭证性的文件材料;2、设备、仪器的检验、维修统计;改善、改装和报废的文件材料;3、重大设备事故的调查汇报、事故分析、通报总结等。声像类二是加大对新信访条例的宣传力度。要加大对信访条例的宣传力度,深入提升群众的信访意识,逐步教育和引导群众学法、懂法、遵法、使用方法,指导群众经过正当路径表示自己的利益诉求,使群众了解信访条例。声像材料包含含有保留价值的照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等。1、 上级领导视察、检验工作的声像材料,市政府领导主要讲话的声像材料;2、 多种大型会议的声像材料;3、 奖状、奖旗、奖杯、荣誉证书等有纪念意义、凭证性的实物和展览照片;4、

6、 其它含有特殊意义和保留价值的声像材料。二、 归档时间1、 文书档案按年度归档。2、 会计档案在会计年度终了后,会计、财务部门按归档要求将应归档材料整理立卷。3、 设备档案在产生后随即向档案室归档。4、 声像档案在产生后随即向档案室归档。三、 归档要求1、归档的文件材料必需是办理完成或告一段落的,能正确地反应各方面工作、活动、重大事件的真实内容和历史过程,并含有保留价值。不一样年度的档案通常不得放在一起立卷,但跨年度的请示和批复,放在复文年立卷;没有复文的,放在请示年立卷;跨年度的计划放在针正确第一年立卷;跨年度的总结2、归档的文件材料必需由相关人员搜集齐全,经过系统整理,确保应归档文件材料齐

7、全完整,并按不一样保管期限分别组卷,做到卷内文件不但层次分明而且保持文件材料间的有机联络。3、本机关人员外出参观学习、考察和参与多种会议等带回的文件材料,要立即交给各部门兼职文档人员,方便按时归档。4、归档的文件材料如系书写材质的必需符合要求体式,而且做到字迹、线条清楚,禁止使用铅笔、圆珠笔、彩笔、复写纸等不耐损材料书写或绘图。要用碳素墨水或蓝黑墨水书写,以利于长久保留。5、不一样年度的文件应分别立卷,通常不得放在一起立卷,有针对时间的文件材料必需在文件针正确年度立卷;多年的计划应放在第一年立卷;多年的总结放在针正确最终一年立卷;回顾、纪念性的材料放在形成年度立卷。6、每个案卷必需按要求的格式逐件填写卷内文件目录。文件材料的题名不得随意更改或简化,没有题名的应拟写题名,没有责任者、年、月、日的要考证清楚填入相关项内。会议统计应填写每次会议时间、主持人、参与会议人员和关键内容。第四十四条 法律顾问室关键负责审查协议条款、内容的正当性、严密性、可行性,提出意见供决议部门参考。经济协议审查的关键点是:7、卷内文件材料的情况说明,应逐项填写在备考表内。若无情况可说明,应将立卷人、检验人的姓名和时间填上,以示负责。8、声像档案由摄录人员负责整理。对每张照片、底片、每盒录音带、录像带均应写出简明的文字说明材料(包含事由、时间、地点、人物、背景、摄录者等六要素)。

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