物资供应部工作总结

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1、物资供应部工作总结一、主要数据二、工作中的亮点及创新点1、加强采购监督管理、理顺K3ERP采购流程,完善采购计划的审核审批制度,进行物资招标和合同评审。目前公司采购订单采用三级审批制度,付款采用五级审批制度,确保了采购和付款的准确性和合理性。2、为有效降低采购成本和提高采购效率,根据公司生产用物资的特性、消耗量、质量要求等情况,针对不同材料选择招标采购、竞争性谈判采购、比质比价采购、直接采购等不同的采购方式,确保获得性价比最优的产品。此外,还通过技术开发部和质量安全部的配合,在确保原料应用性能的基础上,更换供应厂家或更换材料成本降低明显的原材料。通过以上手段,2012年至今因各类原因同比201

2、1年底降低价格,以实际采购量计算,少支付材料款约350万元,其中材料应市场波动自然降价约220万元,主观努力通过更换价格更低原材料或供货商降价节约130万元。4、建立健全合格供应商名录制度,加强供应商管理,寻找性价比优、付款条件优惠的供应商,淘汰服务不好、产品质量差或付款条件较苛刻的供应商。2012年至今根据供应商管理制度淘汰了6家不合格的供应商,并增加了14家合格供应商。同时,为了扩充供应商选择范围和获取价低质优的原材料,物资供应部配合质量安全部送检样品99种。其中树脂30种,颜料32种,填料7种,助剂22种,溶剂4种,其他4种。5、加强需求的计划性及数据准确性。安排专人跟踪经营订单需求、情

3、况及库存情况,据此安排生产及材料采购计划,既要做到确保生产,又不超量采购。同时加大常用产品库存监控,加强和经营及生产部门的横向联系,控制常用产品备货数量,降低成品库存。以上措施使得2012年底原料库存比年初降低20%;成品库存比年初降低12%。6、通过运输招投标和比价谈判等模式,降低运输价格。同时根据经营发货需求,尽量提前制定发货计划,努力做到合并发货,减少因单次发货量少运价高而产生的运输成本。通过提前制定发货计划和改变运输模式,2012年至今共节约运输费用30万元,相当于降低运输成本10%。7、加强货运公司管理,筛选优质承运公司,精细化管理,提高运输质量。2012年至今共完成合同订单1113

4、项目,组织发货约1600余次,运输总量4700吨,货物均及时安全送达客户手中,送错货和桶破损的现象基本杜绝。三、工作中存在的不足1、发货周期同采购生产流程之间的矛盾,多数的发货时间较紧(3天左右),缺乏中长期(半个月或一个月)的计划。当某产品的订单突然大幅增加时,就给材料的采购造成巨大的压力,导致经常性的发生个别材料短缺、紧急采购、紧急检验、各环节人员经常需要加单处理影响了工作效率。因此,和经营、生产和质量安全等公司内部部门之间的沟通还需要加强,提高工作效率。2、在原材料采购中的话语权不够,某些供应商付款供货条件较苛刻,给原材料采购及时性造成了一定的障碍。四、2013年主要工作计划1、根据经营生产需求完成物资供应任务,优化沟通环节,提高信息传递的及时性,确保材料采购、生产和发货流程的顺畅及稳定性。2、拓展材料供应商,加强供应商的管理,提高采购中的话语权,降低采购成本。3、配合生产部处理过期或退货产品。

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