《公文红头制作及word公文排版讲义》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文红头制作及word公文排版讲义（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、文件红头制作及word公文排版刘海生主要有两方面的内容，一是Coreldraw制作文件红头,二是Word公文排版。我们先来看一下如何利用coreldraw软件制作红头，大家可以到文秘群共享下载安装此软件。1设定页边距。翻开软件，选新文件，点击左侧工具栏中第四个手绘工具右下方的黑色三角，选度量工具，此时在菜单栏下会出现一行度量工具栏，点击垂直度量工具。在页面上拖拽，量出72mm距离，为什么是72mm，因为版心到上页边距的距离是37mm,发文机关标志上边缘到版心的距离是35mm,一相加所以是72mm.点击上方标尺栏，拖拽出一条标尺线，与度量工具下边缘对齐，度量工具上边缘与上页边重合，删除度量工具。
2、2输入文字。选取左侧工具栏中的文字工具，点击页面输入文字，注意不要拖拽文字框，直接输入文字就可以，(输入吉林省长白山保护开发区管理委员会池南区管委会文件)，选中文字，选方正小标宋字体，点选工具栏中的选取工具图标，在上方的物件大小栏中输入字宽145mm，字高18mm，并回车确认。拖拽文字，使文字上边缘与水平标尺相切，选中文字，选择上方标题栏中的安排中的对齐与分布，页面中心打钩，并将左侧的钩点掉，此时标题即居于页面中心，双击软件右下角黑色方框，弹出标准填色选项卡，选择名称中的red，确定。3点击工具栏手绘工具，画出一条直线，调整直线的长度为156mm，高度为0.4mm，利用度量工具使其距离发文机关
3、文字下边缘30mm,选择上方标题栏中的安排中的对齐与分布，居中，保存。双击右下角的黑色方框，在外框笔复选项下，选彩色选项卡，选红色，文头制作完成。我们再来看一下在Word中的红头制作。1.翻开已经做好的Coreldraw文件红头，在文字上单击右键复制，再翻开一个新的Word文档，在第一页先敲满回车重要不能省略这一步，否那么文头不能固定在第一页，再将光标定义到第一行，点击编辑，选择性粘贴，在弹出的对话框中选图片Windows图元文件，确定。选择文件，页面设置，设定上7.2cm、下3.5cm，左2.7cm、右2.7cm,版式选项卡，页眉和页脚，选中奇偶页不同，页脚2.7cm,确定。点击视图选项卡中
4、的网格线，使页面显示网格线。在发文机关标志上单击右键，选设置图片格式，版式选项卡选浮于文字上方，点击下方的高级，水平对齐中选居中，相对于页边距。将选项中的对象随文字移动前面的对号点掉，确定。点文件页面设置将上页边距调到3.7cm，确定。标题固定。2.加红线，单击绘图选项卡中的直线工具，在距发文机关标志下空五行网格的位置，画一条与版心同宽的直线，双击直线，更改颜色为红色，粗细为0.4mm，宽度为156mm,相对于页边距居中。按住Shift键，选中直线和发文机关标志，右键选择组合。在组合后的图片上单击右键，选设置对像格式，版式选项卡选浮于文字上方，点击下方的高级，水平对齐中选居中，相对于页边距。将
5、选项中的对象随文字移动前面的对号点掉，确定。注意：大家在编辑段落的时候请从发文机关标志下面的回车符开始，如果从第一页第一行重新参加回车符，那么红头会窜到第二页，但编辑密级和紧急程度不要紧，只要不重新键入回车就行。另外，不要拖拽做好的发文机关标志，因为一动就不准确了。这个图片不能编辑，如果想重新做一个发文机关的标志，只能重新做，不能直接在这上面改文字。接下来我们来看一下如何按照新的公文格式对一个Word文档进行公文排版。1份号，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。2密级和保密期限，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。3紧急程度，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注
6、份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。如果只标注紧急程度，可以适当上移一行，标在版心左上角第二行，与发文机关标志稍远些，显得不是很挤。密级与紧急程度，中间均空一字。4发文机关标志我们已经排好了，就不用动了。5发文字号，在发文机关标志下空二行约第四行网格的位置输入发文字号和签发人，调整字体为仿宋，字号为三号。如果是下行文，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。如果是上行文，发文字号居左空一字编排。6签发人，上行文需要标注签发人，由“签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成注意是三局部：签发人这三个字、全角冒号、签发人姓名，居右空一字，编排在发文
7、机关标志下空二行位置，也就是说与发文字号处在同一行。“签发人三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如果签发人姓名是两个字，在两字中间空一字。可适当调整发文字号上一行的段落设置，发文字号下边缘与版头中的红色分隔线约4mm。方法：将光标定义在发文字号上一行，单击右键，选段落，行距选项中选固定值，磅值选1磅。然后按回车，进行微调。7标题，用2号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置行间距为3磅，分一行或多行居中排布，标题排列应当使用梯形或菱形。标题行间距：选定标题，右击弹出“段落对话框，行距：固定值；设置值：35磅8主送机关，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名
8、称后标全角冒号。9正文。从标题下一行开始到版记前行间距设置为固定值30磅。将字体为仿宋GB2312,然后更改一、二级标题字体。第一层：用“一、3号黑体字，作为小标题，句尾无标点第二层：用“一3号楷体，作为小标题，句尾无标点第三层：用“1.3号仿宋，句尾有标点第四层：用“13号仿宋，句尾有标点10附件说明,如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号如“附件：1.XXXXX；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。在实际操作过程中，对齐会出现小的偏差，将光标定义到需要对齐的文字前面，按住A
9、lt键，拖动缩进标尺，可进行微调11发文机关署名、成文日期。在正文或附件说明下约空三行的位置标注成文日期，成文日期用阿拉伯数字，右空四字编排建议使用插入，日期和时间的方法标识，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。为了美观也可以拖动标尺，进行微调，使发文机关署名相对于成文日期居中。12附注，如有附注，左空2字加圆括号编排在成文日期下一行。在成文日期下一行左空字位置，用号仿宋输入附注内容，同时将附注内容用全角小括号“括上。一般我们是标注联系人及联系 ，中间空2个字的距离但不用标点符号。)13附件，附件必须另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件二字及附件顺序号用3号黑体字
10、顶格编排在版心左上角第一行，注意不标冒号。附件的标题居中编排在版心第三行，也就是中间要空一行，附件正文与标题也空一行编排。标题名称与附件说明保持一致，格式要求同正文14抄送机关，如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，抄送机关之间用逗号隔开，最后一个抄送机关名称后标句号。15印发机关和印发日期，印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关一般为发文机关的办公室(综合科，建议用标准化简称。印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，
11、月、日不编虚位即1不编为01，后加“印发二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。方法：先在版心底端分行输入抄送、印发机关和印发日期。点击绘图栏中的直线工具，在版记位置加三条直线，按住ALT键，将直线的位置调整好，在颜色与线条选项卡中调整线的粗细，首条分隔线和末条分隔线用粗线推荐为1.25磅，中间的分隔线用细线推荐为0.75磅，大小设置宽度为156mm,版式中水平方向选居中，相对于页边距。也可以调整在两线中的位置，字体，字符间距，位置。16页码，一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右
12、空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。方法：选择“插入菜单中的“页码命令，翻开“页码对话框，其中“位置选“页面底端页脚，“对齐方式选“外侧，假设第一页需要显示页码那么选择“首页显示页码，点击“确定。在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号，字体为宋体。在页码两侧使用特殊符号添加一字线和半角空格，然后选择“格式菜单中的“段落命令，翻开“段落对话框，选定“缩进和间距标签，“缩进右设为“1字符，点击“确定，关闭“页眉和页脚回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。同样的方法设定双页
13、页码。公文的版记页前有空白页的，空白面和版记页不编排页码，也就是说公文最后一张纸的两面，除了版记没有其他要素时，不编排页码。方法：将光标置于末页页首菜单栏插入分隔符连续确定。双击末页页码点?页眉和页脚?工具条上的“链接到前一个，使页脚右上角的“与上一节相同消失删除末页页脚就行。到这儿，一篇公文就排完了。WORD公文排版的几个技巧1.调整字、行间距的方法：选中以后点段落或字体，调整行距和字间距。2工具选项视图空格，将空格前打上对号，可以让正文显示空格数，方便使用。3.ALT键，当我们在使用WORD的任何时候，想要对某个要素进行微调的时候，按住此键，配合鼠标拖动即可。另外，群共享还有方正小标宋的字
14、体，大家可以下载以后直接粘贴到C:WINDOWSFonts文件夹中，方便使用。函的文头制作1.利用度量工具，量出上边距30mm,下边距20m，卡上标尺。2.输入文字，方法相同，居中。3.制作红色双线，方法同制作单线，粗线外框设置为0.706mm,细线外框设置为0.176mm，线长170mm,上粗下细对齐，群组，置于发文机关标志下4mm处。4.复制双线，旋转180度，置于下标尺处，居中即可。5.复制到word中，制作方法同上。联合行文的红头制作1.翻开做好的红头文件，复制文字，粘贴，更改各发文机关名称且不带“文件二字。将发文机关名称自上而下整齐排列。2.在右边加上文件二字，字高与单一发文机关标志字高相同，选中所有文字，群组，调整到中间位置。3.红线位置下移至距最后一个发文机关30mm处。换算：“磅与“毫米之间的换算关系是：1磅等于0.35mm。1mm=2.84磅。磅和字号的关系：五号10.5；小四号12；四号14；小三号15；三号16；小二号18；二号22。
