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1、电子商务下的财务及企业管理一、商务与财务的关系电子商务没有固定的定义。一般来说它是指在Internet网上进展商务活动，是纸上信息交流和存储方式的一种交换形式。其主要功能包括网上广告、网上订购、网上支付、电子账户、客户效劳及消费安排等多项利用Internet网开展的商务活动。电子商务需要采用网络财务对其经营活动施行管理。我们可以将网络财务定义如下：基于网络技术、运用财务软件，进展远程核算、会计、会计检查、会计预测、会计决策和会计控制，帮助企业实现财务与相关业务的协同在线财务管理。电子商务实现了交易的无纸化和直接化的全部商务运作方式，打破了地域别离，缩短了信息流动时间，降低了物资流、资金流及信息
2、流的处理本钱，要求企业实现网络化管理。而网络财务作为企业实现网络化动态管理的重要根底工作，从企业全面财务管理入手，不局限于财务领域，它将引导企业从财务管理开场，逐步实现企业内部资源最优配置，标准内部流程，完善内部控制，并延伸到企业管理的前端，为企业全面实现电子商务奠定了根底。二、网络财务的特点相对传统财务系统而言，网络财务是前所未有的重大变革，它有着以下许多鲜明的特点。1.网络化与智能化并存。在我国许多企业单位的会计电算化工作中，已经使用了财务软件，实现了各个工作站点之间共事硬件和软件资源，以及网上各工作站点之间进展点对点的信息交换，到达了会计数据的共享和监控的目的。随着网络技术和Intern
3、et的，一些企业单位特别是大中型企业、跨国公司已开场应用远程处理技术，实现企业内部的会计信息共事以及企业与外部相关机构的信息共事，使信息传输范围更广，使会计数据实现异地共事。这是当前企业管理开展的一个明显趋势。要实现这项要求，首先必需要有功能齐全、灵敏适用的网络财务软件。而随着企业管理理念的不断开展，以及网络技术的应用和电子商务的兴起，还需要把企业事业单位的物资采购、产品销售、货款结算等业务，按照电子商务的要求融入到网络财务软件之中，以适应新形势下企业管理的要求。随着市场的开展，企业施行预测、决策、控制和分析的难度越来越大。除了要加大数据量的采集和运用，不断进步工作人员信息处理程度与分辨、判断
4、经济活动开展变化的才能外，还要逐步实现管理信息系统的智能化，即利用决策支持系统，采集专家的经历、智慧和各种决策，归类存入机。这样，在预测、决策过程中，就可以快速运用这些决策方法辅助决策，以进步决策的可靠性。2.财务与业务的协同。网络使得商务信息和其他业务信息互相链接，彼此共事，这对企业的财务和业务间的协调提出了更高更新要求。不仅要求账务处理和进销存各自内部的协同，还要求它们之间的互相协同；不仅要求企业财务部门与企业供给链、销售链等的协同，还要求企业财务部门与政府相关部门，如工商、税务、海关等的协同。3.在线处理和远程处理相结合。网络财务技术的出现，使相关工作人员的工作环境由独立封闭式的工作单元
5、变为开放大信息量的网络，实如今线办公、分散办公、挪动办公、在线等。它不再受传统方式的空间限制，使财务管理活动可以延伸到全球的任何一个节点，到达远程处理的目的。4.统一管理，集中监控。网络财务使企业财务管理向集中化管理跨进。一方面整个集团可以支持不同地域、不同类型的分支机构独立核算及并账处理，可以通过网络实行统一制度，统一管理。如采用统一的科目体系，编码原那么，提供供给商卡片、客户卡片等根本信息，从而统一整个集团的财务管理制度和报表格式等；另一方面，网络财务可以将所有分支机构变成一个报账单位，而所有凭证报表的生成均在集团总部进展，集团总部也就可以随时查询每个分支公司的财务情况。这不仅实现了数据处
6、理集中化，降低了会计数据处理本钱，而且可以整合整个集团的财务资源，有利于财务监控。5.动态核算，及时管理。在网络财务方式下，会计核算由事后的静态核算转为事中的动态核算，业务活动的反映可由定时转为及时，财务报表和财务报告可打破原有会计周期的限制，提供及时有效的财务数据，并及时传递到网络中每一个投资者、债权人、政府管理人员等会计信息关心者的站点上，这极大地丰富了会计信息的，从而进步了会计信息的价值。基于动态会计信息，管理人员也可以对经济环境的变化做出相应反响，从而进展及时管理，更好地部署经营活动，做出财务安排。三、电子商务下财务管理及企业管理信息系统的建立如今越来越多的企业意识到电子商务将成为企业
7、贸易的必然手段，但是要建立和开展有竞争力的电子商务应用，不能仅为了实现前台交易，注重在线购物等表象，而忽略了后台管理，如内部业务和管理不能与网络化配套整合。如何构建电子商务下的财务管理及企业管理信息系统呢？笔者认为可从以下几方面入手。一做好企业调查，制定全面规划由于电子商务的范围相当广泛，企业在施行电子商务形式财务管理及企业管理信息系统时，应先调查企业对互联网的需求，理解哪些应用对企业的收益较大，选择好合适企业的技术例如，对于分布式和体系化的管理形式的大型企业，可以应用国际领先技术，如基于WEB平台、B/S构造、纯JAVA、MSSQLSERVER7.0及SYBASE等大型数据库。这样保持了企业
8、多元化制造和个性化效劳等方面的需求，在保证企业内部管理的同时，又保证了电子商务和国际互联网环境下国内外企业间的商务活动的核算管理。对企业进展全面规划：规划信息化根本平台、后台企业内部财务管理及企业管理系统以及前台电子商务，并分步施行。二建立好企业后台财务管理及企业管理信息系统要建立及开展有竞争力的电子商务，首先必须建立基于网络应用、有开展性的财务业务一体化信息平台，这是电子商务的构建根底。假如把电子商务称之为前台，那么企业内部构建的会计信息系统和相关管理信息系统那么可称之为后台。没有后台系统的支持，前台电子商务只是一句空话。因此，要真正开展电子商务，必须先建立后台财务管理及企业管理信息系统。1
9、、建立财务子系统。财务子系统一般包括总账子系统、现金中心子系统、客户中心子系统、供给商中心子系统、财务报告子系统等。该系统可以从资金流的角度，正确地记录、计算、汇总企业本身发生的各种经济业务，及时准确地提供各种会计凭证、会计账簿和会计报表等，实现对资金流的核算和管理。财务子系统的良好运行是施行网上付款、网上纳税、远程报账等电子交易的前提。2、建立进销存子系统。进销存子系统一般包括采购子系统、库存子系统和销售子系统。该系统可以从物流的角度，正确地记录、计算、汇总企业采购、库存以及销售等经济业务，及时准确地提供各种管理报表，实现对物流的核算和管理。进销存子系统的良好运行是保证网上采购、网上销售等电
10、子交易的前提。3、建立其他子系统。在与商务最亲密的财务子系统和进销存子系统建立以后，便可以考虑建立电子商务形式下的财务管理及企业管理信息系统。如在有才能的条件下。企业可以建立其他子系统，如固定资产子系统、工资核算子系统、本钱核算子系统、集团管理子系统、决策子系统等等。三建立前台电子商务首先应实现其根本，如建立动态WEB站点和企业介绍型网站。这是企业面向群众和客户的窗口，包括企业介绍、产品介绍、企业新闻、广告效劳发布企业产品广告和相关广告、电子邮件用于企业员工之间，子公司和母公司之间，上下级之间进展信息交流和咨询效劳、客户支持客户提供产品等。建立企业主页等根本应用只是企业在电子商务应用中迈出的第
11、一步，电子商务的真正应用应是将企业后台系统与电子商务严密结合起来，直接在网上开展电子商务活动，如开展网上采购和供给商管理，开展网上销售和客户管理，开展网上付款和结算管理，开展网上纳税和提交财务报告等，真正将财务与企业管理信息系统晋级成为电子商务形式下财务管理与企业管理信息系统，到达进步企业整体运作效率，进步企业管理程度的目的。四解决网络财务的平安网络尤其是互联网的开放式构造和不受约束的访问，给企业财务系统带来变革的同时，也带来了对某些敏感数据被滥用或破坏的风险，如属重大机密，将给企业造成重大损失。因此，保证网上财务信息的平安可靠性已成为人们关注的焦点。网络财务平安问题的产生有技术上和企业本身的
12、原因。首先，由于Internet/Intranet企业内部网体系采用的是开放式的TCP/IP协议，它以播送的形式进展传播，易于搭载侦听、口令试探和窃取、身份假冒，这是技术上容易引起问题的重要原因。其次，对于企业内部使用者来讲，假如使用权限划分不当，内部控制不严，也容易造成信息滥用和泄密。对此我们应从内部控制和技术控制两方面采取防范措施。1、内部控制。完善的内部控制可有效地减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和机病毒所造成的危害。为了保证财务网络系统的平安运行，企业可从以下方面着手，建立一整套行之有效的制度。组织与管理控制。包括适当的职责别离，优化配置人力资源，充分发挥内部审计的作用，控制好硬
13、件软件的平安等。系统开发控制。它应贯穿于系统规那么、系统分析、系统设计、系统施行和系统运行测试与维护的各个阶段。包括工程的可行性、控制开发进度、测试网络在线功能、在线修补与晋级等内容。日常操作系统管理控制。包括制定上机操作规程，加强系统人员的操作管理，建立计算机访问受权和身份证认证制度，建立平安稽核机制，设置平安检测预警系统等。应用控制。包括网络系统的数据传人、通讯、处理和输出环节所采用的控制程序和措施。2、技术控制。在技术上对整个财务网络系统的各个层次通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台都要采取平安防范措施和规那么，建立综合的多层次的平安体系。同时，在财务软件中应提供周到的强有力的数据
14、平安保护，包括数据存储的平安性、数据操作的平安性、数据传输的平安性以及数据运用、查询、分析时的平安性。可参与的技术有：防火墙FIREWALL。防火墙是建立在内部网和外部网接口处的访问控制系统，它对跨越网络边界的信息进展过滤，从而为企业设立了一道电子屏障。加密技术。加密技术可分为对称加密互联双方公事一把专用密钥和非对称加密即一把公钥和一把私钥两大类。其中非对称加密有效解决了密钥分发的管理问题，特别合适计算机网络的应用环境。数字签名。数字签名是公开密钥密码技术的另一类应用，在计算机通信中验证对方身份，保证数据的完好性。平安协议。国际上通行的平安协议主要有：平安套接口层协议SSL、平安超文本传输协议S-HTTP、平安电子交易标准SET等。
