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1、财务管理理-大大地球进进销存财财务管理理系统版本号66.666使用说明明书电子信箱箱：maao.mmao1633.coom电话：005977-222602258传真：005977-222641188咨询热线线：13306222188018820088.033.055前言本系统通通过日常常工作中中开各种种单据，然然后系统统自动进进行账务务处理，达达到全面面管理库库存账、资资金账、往往来账、应应收应付付、固定定资产、待待摊费用用、借贷贷欠款、收收入支出出、资产产负债、投投资股份份、客户户关系等等等，随随时得出出各种统统计报表表、损益益表、资资产负债债表等1100多多种报表表。做账就是是开单，很很简
2、单，所所有报表表随时自自动生成成，随时时都可以以生成和和打印，可可选择任任意时间间段的报报表，不不需要等等到月结结存后才才打印，可可随时随随刻打印印，可导导出Exxcell表。单单据打印印可用任任意高度度的多联联无碳纸纸。生产管理理是可选选模块，可可以选择择要还是是不要，生生产管理理模块是是用于做做生产计计划、生生产派工工、生产产领料、生生产费用用、外协协加工费费用、对对外加工工收入、产产品入库库及统计计生产所所需材料料与库存存差额等等等。另外，还还有单独独的销售售订单、进进货订单单管理，统统计订单单数量的的完成额额；还有有独立的的设备管管理、产产品成本本计算、工工资管理理、人事事管理、产产品
3、图片片管理、开开发票管管理等等等附加功功能。如何开始始第一歩：系统设设置点击上方方下拉菜菜单系系统，输输入用户户信息和和操作员员信息，设设定各项项宽度和和小数点点位数，修修改表头头文字，设设置单据据打印格格式。(注：用用户名就就是您的的公司名名称或者者单位名名称或者者个人名名字)第二步：输入基基本信息息点击上方方下拉菜菜单基基本信息息，输输入您的的所有的的基本信信息。把把系统原原配的基基本信息息删除掉掉，编写写用户自自己的基基本信息息；客户户、供应应商信息息可打开开点击清清空按扭扭进行清清空，输输入您的的客户、供供应商。第三步：期初建建账套首先要检检查您电电脑的系系统日期期是否准准确,网网络上
4、使使用每台台电脑的的日期要要一致。点击左下下方的按按扭期期初建账账套，建建新账账套。当当确定期初建建账后后原来的的账本中中全部内内容被自自动清空空掉，自自动建一一个新的的空账本本，但基基本信息息保留不不变。第四步：输入账账本期初初值点击上方方下拉菜菜单文文件中中的输输入账本本期初值值，输输入您所所有的期期初值。当当开单以以后就不不能再输输入期初初值，进进入了正正规的记记账生涯涯。(如如果数据据有差错错可用报报损、报报溢、调调账单来来调整)第五步：开单使使用当您所有有期初值值输入完完毕后，就就可开始始开各种种单据开开始正式式使用。第六步：月结存存当到了新新月份时时，可对对上月的的账进行行月结存存
5、。只要要一个月月满了，月月结存什什么时候候进行都都可以。(可以反反月结存存)打印报表表在打开开报表时时可以修修改时间间段，不不需要等等到月结结存才打打印，您您可以随随时随刻刻打印任任意时间间段的报报表。如果您是是练习，您您可以反反复进行行期初初建账套套和输入账账本期初初值，基基本信息息将保持持不变。如果正式式使用后后就不能能再进行行期初初建账套套，一一般也不不删除月月账套，删删除月账账套就等等于删除除这个月月的所有有单据和和账本。关于账套套和月结结存期初建账账套：当当用户开开始正式式使用时时建一个个空的新新账套，对对基本信信息不影影响。月结存：满一个个月后就就可进行行月结存存，一个个月一个个月
6、账套套，但查查询是可可跨月跨跨年任意意时段查查询，新新账套可可包含多多个月的的账。另存月账账套：就就是把月月账套另另外保存存，可保保存到其其它文件件夹中或或移动磁磁盘上。收入月账账套：收收入另外外保存的的账套，收收入的月月账套还还是连串串的，可可跨月跨跨年任意意时段查查询。删除月账账套：可可以把最最老的月月账套删删除，它它对当前前的资产产负债表表、损益益表没有有影响。备份数据据：备份份所有的的用户数数据到根根目录的的文件夹夹maoo28+日期时时间 中中，有必必要时可可把后面面的日期期时间去去除掉，恢恢复使用用。月账套存存储一个个月单据据和账本本，新账账套可存存储多个个月的账账本，月月结存就就
7、是把新新账套中中的最老老的月账账本脱离离新账套套产生月月账套。月月结存可可提高运运行速度度，这个个月账目目的月结结存必须须是在这这个月结结束后才才能进行行。月账套的的数量不不受限止止，也不不会影响响系统运运行速度度，所以以一般情情况下不不要删除除，500年6000个月月账套也也不算多多，也就就是说您您今天所所做的账账目及单单据在550年后后还可在在同一窗窗口上很很详细地地查询。很老的月月账套可可以删除除，删除除后对整整个账目目不受影影响。新账套中中的单据据可修改改或删除除，月结结存后产产生的月月账套中中的单据据不能再再修改或或删除。如如果还需需要修改改可进行行反月结结存。所有开单单记账都都自动
8、记记在新账账套中。查询可方方便地单单个月查查询，也也可任意意时间段段查询。查查账时应应先选定定账套名名称。当结存112月份份的账目目时会自自动把利利润(末末分配的的利润)转为下下一年11月份的的盈余公公积，年年初利润润从0开开始。联网使用用说明 本系统统为完全全的真正正的网络络版，既既支持单单机用户户，也支支持局域域网多用用户，用用户数(客户端端数)没没有限止止，无数数台电脑脑可以联联网同时时进入本本系统同同时工作作。对于于要联网网使用的的用户把把本软件件装在服服务器上上或装在在一台比比较好的的电脑上上，并把把MAOO文件夹夹设为完完全(可可写)共共享文件件夹，其其它电脑脑只需要要在桌面面上创
9、建建一个快快捷方式式图标，点点击这图图标就可可打开使使用。 本系统统联网使使用不需需要安装装客户端端软件，只只需要在在客户端端电脑桌桌面上创创建一个个快捷方方式图标标就可以以运行。工工作原理理和上IInteerneet网相相似，点点击快捷捷方式图图标时系系统自动动从服务务器中下下载可执执行程序序到客户户端内存存中和下下载一些些临时文文件到客客户端的的C盘上上，这样样就可运运行，而而且速度度快。当当退出系系统时自自动清除除掉客户户端下载载的东西西，在客客户端电电脑上不不保留任任何数据据。不装装客户端端软件的的好处：安装使使用都方方便，维维护也简简单，软软件升级级简单，客客户端快快速联网网使用，不
10、不需要其其它软件件的支持持；数据据全部集集中在服服务器中中，每个个客户端端的显示示数据完完全统一一，是特特别先进进的网络络技术，每每个操作作员在每每台电脑脑上都可可以打开开使用，每每台电脑脑也可以以许多人人共用。 Wiindoows998/XXP/220000/MEE等操作作系统都都可以，联联网用户户每台电电脑的操操作系统统可以不不一样。-共享模块块有：(即可多多台电脑脑同时进进入的同同一个工工作界面面，比如如多个人人同时开开销售单单，同时时浏览库库存账本本)。1、所有有的开单单，即多多人同时时开一种种单据。2、所有有的账目目查询统统计，比比如库存存账本可可多台电电脑同时时进入查查阅。3、进货
11、货订单管管理4、价格格管理。5、单据据修改。6、所有有的帮助助信息。7、计算算器。8、系统统信息、系系统日志志等。9、客户户结算(饲料专专业版专专用)10、客客户信息息11、供供应商信信息12、地地区信息息13、删删除单据据14、单单据回收收站15、销销售订单单库16、用用户信息息17、仓仓库货物物(产品品)信息息(但22个人同同时编辑辑同一个个库时只只保留一一个人的的内容)18、现现金银行行信息19、其其它收入入科目20、费费用科目目21、固固定资产产科目22、内内部职员员信息(在开单单的窗口口上可直直接增加加姓名)23、操操作员权权限设置置修改24、另另存月账账套25、生生产管理理(全部部
12、)以上这些些是大家家可在网网络上同同时使用用的。-以下为必必须单独独进行的的重要工工作(在在网络上上只有一一个人时时才能进进行)：操作应在在装软件件那台电电脑上操操作比较较好(俗俗称为后后台工作作)。1、期初初建账套套(新用用户刚开开始时用用)2、删除除月账套套(一般般用不着着)3、月结结存(每每月进行行一次)4、收入入月账套套5、操作作员信息息6、用户户数据格格式升级级(当装装了新版版本软件件时进行行一次)7、删除除仓库名名称(正正式使用用后一般般不删除除仓库名名)8、备份份数据9、多套套账管理理以上这些些子系统统在日常常工作中中是很少少用的，在在系统正正式投入入使用之之前应大大部分先先做好
13、，如如果在正正式使用用过程中中要修改改，只能能在网络络上没有有其它人人使用时时单独进进行。单独进行行的工作作，是系系统互锁锁功能决决定是否否进行，当当有人进进行这项项工作时时，其它它人进入入不了系系统(提提示信息息：有人人正在进进行重要要工作，稍稍等 .)网网络上有有2人以以上，也也会有提提示信息息不能进进入这项项工作。网络上运运行速度度的快慢慢与您的的硬件配配置有关关，网络络硬件配配置最好好用1000M的的交换机机或路由由器和全全部1000M网网卡。当您做完完一项工工作后，最最好退到到主窗口口待命，当当您晢时时不用时时，最好好退到wwinddowss桌面，当当您要打打开其它它应用程程序(软软
14、件)时时，要退退出本系系统，最最好不要要使用最最小化的的办法去去打开其其它软件件。这样样做对您您的数据据安全管管理有好好处。本系统设设有纠错错程序，当当您操作作错误时时，会自自动调用用，纠正正错误，并并退到wwinddowss桌面，一一切问题题就解决决了，对对您的数数据没有有影响，当当您看到到这信息息时不必必惊慌。装软件那那台电脑脑的计算算机名不不能有空空格，不不要用中中文名。装装软件这这个盘和和C盘不不能设为为只读，软软件文件件夹不能能隐藏，CC盘上的的一个临临时文件件夹maaotmmp也不不能隐藏藏。(详细的的说明可可以到大大地球软软件网站站网络安安装中查查看,有有图片说说明)客户端桌桌面
15、上创创建快捷捷方式规规则是：计算算机名软件文文件夹名名程序序文件名名.exxe比如：服务器(装软件件那台电电脑)计计算机名名是：aabc软件文件件夹名是是：maao程序文件件名是：maoo.exxe快捷方式式项目的的位置(网址)是：abbcmmaomaoo.exxe桌面图标标属性起起始位置置是：abbcmmao关于日期期时间本系统是是按日期期顺序来来记账、查查账和每每日初始始化的。所所以一定定要调准准您电脑脑的系统统日期。特特别在网网络上使使用时多多台的日日期一定定要一致致,在操操作过程程中任何何操作员员不要随随意更改改系统日日期。(调日期期方法是是双击右右下角的的时钟就就可打开开Winndowws系统统日期时时间界面面)。 开单时
