工作计划-目标分解与行动计划

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1、目标分解与行动计划目标分解与行动计划园企业CEO协助下属理清关键价值链,可令其看清:1、客户是怎么来的;2、影响客户签约的关键要素;3、如何订立清晰的行动目标;4、如何改善行动达致目标。让我们以保险业务员的案例来说明成果导向教练模式(以下数据经过处理):表现目标:1年内成为保险MDRT成员(Million Dollar Round Table美国百万圆桌 协会)即是目标为用一年的时间完成100万美元的保费为了计算方面,我们来使用一个通用公式:通用公式:保险费=客户数量乂平均保险费假设(1):平均保险费=2000美元,则需要与500个客户签约要成功签约,保险业务员要做些什么呢?签约来完成销售签约

2、的面谈约见通常,业务员通过打电话历史数据:签约(1个,10%)面谈(10个,50%)约见(20个,10%)打电话(200 个)如果要在一年内与500个客户签约,那么:每周目标:500/50=10个,每天目标:10/5=2个/天则每天的目标是:签约(2个,10%湎谈(20个,50%)约见(40个,10%)打电话(400个)显然,对于一个业务员来讲,一天打400个电话是不可能的,因此,只有寻找大 客户假设(2):平均保险费=4000美元,则需要与250个客户签约每周目标:250/50=5个,每天目标:5/5=1个/天每天的目标是:签约(1个,10%)面谈(10个,50%)约见(20个,10%)打电

3、话(200 个)显然,对于一个业务员来讲,一天打200个电话仍是不可行的,因此,根据自己 的客户资料,如果能够寻找到的客户能够保证平均保险费是4000美元,已是最 好水平了,无法再从客户的数量及平均保险费来思考增加的可能。接下来: 假设(3):签约(1个,个20%)面谈(5个,50%)约见(10个,个20%)打电话(50 个)按照假设(3),这位保险业务员看到了可行性,于是,就根据假设(3)订立了: 每天的行动目标是:打50个电话、约见10个客户、与5个客户面谈 每天的表现目标是:与1个客户签约订立了行动目标之后,接下来要制订行动计划,我们后续会谈到如何订立行动计 划企业CEO借助成果导向教练

4、技巧”,帮助下属将目标转化为成果,这当中很重 要的一步是如何将表现目标转化为行动目标。从上述保险业务员的保险销售案例来看,行动目标的订立是依据关键价值链 来订立的。理论上价值链(Value Chain)这一概念,是哈佛大学商学院教授迈克尔?波特 于1985年提出的。波特认为,每一个企业都是在设计、生产、销售、发送和辅 助其产品的过程中进行种种活动的集合体。所有这些活动可以用一个链来表明。 企业的价值创造是通过一系列活动构成的,这些活动可分为基本活动和辅助活 动两类,这些互不相同但又相互关联的生产经营活动,构成了一个创造价值的动 态过程,即价值链。企业CEO协助下属对影响业绩的价值链做出选择是非

5、常关键的一步,清晰正 确的“价值链可引致下属以更快、更好、更省力及更省钱的方式获取成果。反之, 可能引致决策失误而带来的巨大损失和不良影响。通常,企业会有多个“价值链来实现一个项目的目标。企业CEO则仅需要与下 属就当中关键的价值链或价值链中关键的子价值链寻找出来。企业CEO在这一 步如果能够协助下属发现关键价值链,则将对下属的有效执行产生巨大作用。关键价值链=打电话约见面谈签约园企业CEO协助下属理清关键价值链,可令其看清:1、客户是怎么来的;2、影响客户签约的关键要素;3、如何订立清晰的行动目标;4、如何改善行动达致目标。园使用关键价值链技巧在教练的过程中,需要注意:1、不可省掉价值链中的

6、任何一个元素;2、不漏掉价值链中任何一个可能提升的环节;3、对价值链中的每个环节都力争做到最佳效果,则一定会创造非凡的业绩。园怎样找出关键价值链上的数据?1、过往历史数据;2、试验测试;3、运用大脑风暴;4、运用因果分析工具等。订立行动计划(5W2H)的企业教练技巧根据成果导向教练模式能够发现,订立了明确的行动目标之后,就要制订清 晰的行动计划,企业CEO协助下属制订行动计划,通常需要考虑以下元素:订立行动计划,需要理清5W2H要素,概述如下:What :需要做些什么?When :什么时间完成?How:怎样做?Who :谁去做?Where :在什么地方做?How Many:需要多少钱?或需要哪

7、些资源?Why :每一个元素都需要清晰为什么?行动后跟进(AAR)企业教练跟进技巧体育教练在协助运动员制订了训练计划后,仍需要每一步不断的跟进,调整, 修订,完善,以确保目标的实现。行动后跟进的目的是为了学习和进步,绝不是批判或秋后算帐。在保龄球赛道 上,如果运动员不能即时知道击中多少,还有多少未能命中,不但不知道下一球 应如何抛出,更会大大削弱参与的兴趣。跟进是一种积极的行动回应,让下属可 以更清楚地看到自己的行动表现。跟进也是一种很有效的反思工具,在双方都放 下批判和防卫的情况下,进行探询和学习。跟进的重点是放在将来的表现和修改, 总结反思,从而寻求更有效的解决方案。跟进与传统的工作检查有

8、很大的分别,它的目的并不是为了找出谁对谁错,谁 应该负责,而是在坦诚互信的气氛下,依据客观的事实,针对行动的过程,分享 学习,探求如何做得更好。行动后跟进是企业教练成功的关键,也是企业领导作为教练的主要职责之一。 没有跟进,无谓教练。跟进是指企业教练在对当事人的行为业绩表现与当事人进 行的一种交流。是保证当事人及组织目标得以实现的关键。AAR ( After Action Review)企业教练跟进技巧:行动后跟进基本教练问题1、行动的过程实际上是怎样的?2、是什么令到这件事是这样发生的?3、当中的关键事件是什么?4、这些事实距离原定的目标有多远?5、从中学到什么?6、下一步要怎么做?7、为什么?8、如何修改你的目标?9、你这样做的出发点是?10、你确定要这么做了,是么?

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