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1、物业管理物品验证作业程序 一、目的 适用选购物品的验证工作,确保入仓物品符合规定要求。 二、适用范围 适用于物业部及其下属各处物品验证工作。 三、职责 1、经营部选购员负责物品的选购。 2、公司/各处仓库管理员负责所购物品的验证。 3、公司财务部主管负责物品验证的监督工作。 四、程序要点 1、物品验证的要求 (1)每次选购物品单位数量少于10个的,要求100%抽样验证。 (2)每次选购物品单位数量多于10个的,要求1050%验证。 (3)选购物品必需具备合格证,特殊是对批量(或成箱、成件)购买的物品必需要验证物品的合格证,物品的合格证由仓库管理员保存。 (4)对目测无法验证物品,必需使用相关工
2、具协助验证。 (5)对验证物品的规格、数量等必需与选购计划单上的内容相符。 (6)仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交经营部保存、备查。 2、物品验证的分类 (1)应送计量所检定的物品: 仪器仪表类: 万用表; 钳形表; 摇表; 其他应送计量所检定的物品。 应抽样验收合格证的物品: 水暖类:水表; 电器类:电表; 清洁类:清洁剂、去污粉、洁厕灵等; 绿化类:肥料、药品、种籽等; 机械设备类:绿篱机、吸尘机等; 仪器仪表类:水平仪、压力表等; 机械零件类:空调、水泵、电梯、发电机等设备的备用配件; 其他应验证合格证的物品。 应抽样验证外观完好度、接触部位敏捷度和壁厚
3、匀称度验证的物品: 水暖类:水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、接连管等; 电器类:开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险丝等; 易耗工具类:玻璃刮、扳手、钳子、螺丝批、修枝剪、小锄头等; 其他应验证外观完好度、接触部位敏捷度和壁厚匀称度的物品。 仓管员应抽样试用或通电验收的物品: 油料类:油漆、涂料等; 机械设备类:吸尘器、疏通器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等。 (2)凡不属于上述验证范围的,应对其是否符合选购计划要求的规格、型号、数量等进行抽样或全部核对。 3、物品验证的方法 (1)物品包装的验证方法: 仓管员应目视物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹; 留意核对物品包
4、装上注明的生产日期及有效期: 已过有效期的,仓库管理员应拒绝验收入库; 有效期时间不足一个月的物品,由仓管员组织人员对其试用,以便检查该物品的有效程度是否合格,并要求选购员对该类物品限量选购。 (2)物品质量的验证方法: 仓管员应认真检查物品表面有无擦伤、破损、无裂逢或扭曲变形; 仓管员在验证铁制的物品时,应留意有无锈迹; 转动物品连接部位,检查其转动是否敏捷,有无大的磨擦声; 认真检查物品接口部分,看连接处有无松动、滑丝现象; 验证物品质地是否符合购买要求; 物品颜色是否符合要求; 验证物品规格、尺寸是否符合要求; 对物品的受力部分应用手或其他方法做加力试验,看其是否达到规定的受力标准; 检
5、查物品附属件是否齐全。 (3)物品性能的验证方法: 仓管员应对物品的机构部分反复试动,检查其敏捷性、精确性; 验收机械设备类必需进行“试用”验证的方法,以便检查其性能状况; 验收具有弹性的物品时,应对物品反复伸缩或弯曲,一般状况下,合格品应回复或基本回复原状; 仓管员在验证电器物品时,应使用万用表测试。测试的电压和电阻的指数首先达到物品合格证明的标准,其次还必需达到国家有关指数的正常标准; 国家规定的其他验证方法。 4、物品验收程序 (1)新选购物品的验证程序: 选购员应将选购回来的物品准时送交仓库管理员处验收; 仓库管理员根据“物品验证要求”、“物品验证分类”及“物品验证方法”中的相关规定,
6、对物品进行验证: 验证合格的物品,由仓管员填写物品入库单后,将物品根据仓库管理标准作业程序中的相关规定进行存放; 验证不合格的物品:发觉表面有瑕疵但不影响使用的,应填写不合格品处理表后放置在待处理区域内,等待处理;性能有问题,不能使用或影响使用效果的,应拒绝入仓;仓管员对临时无法检验的物品,应收入仓库“待检物品存放区”等待相关部门或人员检验。 (2)退回仓库的物品验证程序: 退物品人员将未使用完需退回仓库的物品送交仓库验收; 仓管员应先核对: 该物品的规格型号; 该物品的性能状况; 该物品的可利用价值; 该物品的其他特性。 仓管员再依据“物品验证的要求”、“物品验证的分类”和“物品验证的方法”中的相关规定进行验证: 经验证合格的,由仓管员根据仓库管理标准作业程序中的相关规定进行入仓存放; 经验证不合格的,由仓管员填写“不合格品处理表”后,存放在“不合格品区”等待处理。 5、物品验证资料的保管 (1)仓管员应作好每次物品验证结果的记录。 (2)物品验证相关资料由仓管员按月归档保存,保存期限为一年。 (3)工具设备的验证资料由仓管员按月归档长期保存。 6、物品验证的状况,作为仓管员绩效考核的依据之一。 五、记录 1、物品验证记录表 2、不合格品处理表 六、相关支持性文件 1、仓库管理标准作业程序 2、选购管理标准作业程序 1
